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24问:资产负债表“美”在哪里

1.资产负债表是怎么来的

资产负债表与企业同时“出生”,并忠实记录企业的成长历程。不过资产负债表不是录像、不是日记,而是有规律地在每月月末拍摄的一张张“照片”。资产负债表是报告每个月月末这一确定日期企业的财务状况的报表。对于年报而言,资产负债表报告的就是12月31日这一天的财务状况。

资产负债表是经过清查财产、核实债务,根据账簿和有关凭证编制的。资产负债表以列清单的方式呈现了企业在一定日期的所有资源。除了本企业的资产负债表您能够在第一时间看到,其他企业的资产负债表摆在您的桌面上时,往往几个月的时间已过,报表的情况与现时的情况会相距甚远。资产负债表的要素包括资产、负债、股东权益,这三个要素称为存量要素,或称静态要素。资产是企业的资源,负债是企业借入的资本,股东权益是企业的自有资本。

“存量”强调资产负债表要素要实实在在地存在,可以盘存鉴证。所以,按照资产负债表项目设置的账户也称为“实账户”。

“静态”强调资产负债表“定格”在月末这一确定时点。资产负债表上的数据和确定日期联系在一起,称为“时点数”。所以,资产负债表是一张时点报表,或称静态报表。静悄悄的资产负债表,活生生的企业经营运作。与资产负债表年初余额相比,经过一个经营周期的经营运作,期末余额会有很大的变化。这些变化是企业的经营活动、投资活动和筹资活动等各种交易事项的结果,是企业经营运作活动变出来了一张不一样的资产负债表。

漂亮的资产负债表来自卓有成效的经营运作。收入大于费用,资产增加大于负债增加,净资产增加,股东权益增加,资产负债表光彩照人。相反,费用大于收入,净资产减少导致股东权益减少,资产负债表就会黯然失色。企业的债权人和股东会小心翼翼地研读分析资产负债表,用以了解企业的财务状况和持续经营的能力,从而评判企业的偿债能力,分析企业资源的运用效率。老板更要重视资产负债表。

2.资产负债表的结构美

人们赞美金字塔,除了欣赏它的建筑外形美之外,更欣赏它的内在结构美。看资产负债表也要欣赏它的结构,观察资产、负债和股东权益的关系是否合理、恰当,透过资产负债表进一步了解企业的资本结构和资源配置情况,从而从整体上把握企业的财务状况。资产负债表的基本结构如表1-13所示。

表1-13 资产负债表

表1-13是C公司的资产负债表,每个项目都同时报告了期末余额和年初余额。让我们以期末余额为例,由远及近地观察资产负债表的结构。

(1)资产负债表的左右对称美

资产负债表左方是资产,右方是负债和股东权益,左右对称、总额相等。

资产总计=负债和股东权益总计=42532(万元)

资产负债表右方报告了企业总资本从何而来,资产负债表左方报告了企业总资本用在何处。

(2)资产配置的结构美

资产负债表左方报告了企业的资产是如何配置的,以期间1年为界,期限短于1年的资产是流动资产,期限长于1年的资产是非流动资产。

资产=流动资产+非流动资产=23205+19327=42532(万元)

流动资产的流动性强,但盈利性差;非流动资产的盈利性强,但流动性差。两者的配置有行业特点,也有企业个性,体现企业对流动性与盈利性的协调与选择。

(3)负债期限的结构美

资产负债表右方首先报告的是负债。负债也是以期限1年为界,期限短于1年的负债是流动负债,期限长于1年的负债是非流动负债。

负债=流动负债+非流动负债=18169+10742=28911(万元)

通常流动负债利息率低、期限短,非流动负债利息率高但期限长。两者的配置既要考量利息率的高低,又要考量期限的配合。无短不活、无长不稳是两者关系的生动刻画。短期需要安排长期资本固然稳定,但资本成本太高。

(4)负债和股东权益的“黄金比”

资产负债表右方是负债和股东权益,也就是企业的总资本。负债与股东权益的结构大致有两种理论:一种是“黄金比”结构,负债占61.8%左右,股东权益占38.2%左右;另一种是上下对称结构,负债与股东权益各占一半左右。

28911 ÷ (28911+13621)≈68%

现实情况是企业负债大多占60%以上,与第一种理论基本吻合,第二种理论则显得过于保守。

(5)流动资产与流动负债的结构美

流动资产与流动负债都处于资产负债表的上方,左上方是流动资产,右上方是流动负债。人们常常观察资产负债表上流动资产与流动负债的水平结构,传统的观念要求流动资产是流动负债的两倍,认为这样,流动负债的偿付才有保障。

23205 ÷ 18169≈1.28

事实上,现代企业的流动资产普遍是流动负债的一倍多,如果仍然维持两倍的水平,显然是营运效率低下的表现。

(6)净资产的内在美

资产负债表左方是资产,右上方是负债。从资产的角度来看,负债可以称为“负资产”,因为负债的偿还需要流出资产。右下方的股东权益则称为“净资产”,因为它是资产减去负债后的余额。

股东权益=净资产=资产-负债=42532-28911=13621(万元)

股东权益由股本、资本公积、盈余公积和未分配利润四项组成:

股东权益=股本+资本公积+盈余公积+未分配利润

=2636+4644+683+5658=13621(万元)

比较股东权益的期末余额与期初余额,能够判断股东权益是否增加了:

资产变动=资产期末余额-资产年初余额=42532-33665=8867(万元)

负债变动=负债期末余额-负债年初余额=28911-20814=8097(万元)

股东权益变动=资产变动-负债变动=8867-8097=770(万元)

通过期末余额与年初余额的比较可以看到,是资产的增长大于负债的增长,形成了股东权益的增长。股东权益的增长是企业经营运作的成果,净资产要保持美观,需要持续从利润中获取营养。