Excel2016数据处理与分析实战秘籍
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1.3 使用填充命令填充相同内容

对于相同的内容,可以使用鼠标进行复制式的填充。除此之外,还有没有其他方法?还可以使用填充命令填充相同的内容。

在文件“第1章 数据填充”中插入一个工作表,将该工作表命名为“填充命令”。事先在A1单元格输入内容“重庆市荣昌永荣中学校”。

如果要把A1单元格的内容填充到A4单元格,应该如何操作呢?操作过程如下:

1 选择A1:A4区域。

2 选择“开始”选项卡。

3 单击“编辑”组中的“填充”按钮。

4 在下拉菜单中选择“向下”选项。

操作过程及效果如图1-29所示。

图1-29 复制式填充效果

注意

本方法在填充行数很多时使用较适宜。向下复制式填充的快捷组合键为“Ctrl+D”,向右则为“Ctrl+R”。“D”和“R”分别为英文单词“Down”和“Right”的缩写,意思分别为“向下”和“向右”。当然,用户可以在多单元格里直接批量录入:先选择区域,再录入数据,最后按“Ctrl+Enter”组合键确认。