3.4 版记

在公文中，版记，是一个处于两条分隔线（即首条分隔线和末条分隔线）之间的区域，一般包括三个要素，如图3-9所示。

图3-9 公文版记的要素

而把版记区隔开的分隔线在宽度上是与版心等同的，其在高度和位置方面的要求如表3-16所示。

表3-16 公文版记分隔线

3.4.1 抄送机关

抄送机关是相对于主送机关而言的，它是指除主送机关外需要在执行或知晓公文内容方面有必要送达的机关。在进行抄送机关的罗列时，可以采用三种方式来称呼，如图3-10所示。

图3-10 公文的抄送机关称呼方式

当然，并不是所有的公文都有抄送机关的。然而，当公文有抄送机关时，公文拟写者应该注意其特定的格式要求，具体内容如表3-17所示。

表3-17 公文抄送机关

3.4.2 印发标识

印发标识，即公文的印发机关和印发日期要素，是对公文的印发做出说明的要素。《党政机关公文格式》对这一部分的格式做出了规定，具体内容可用表3-18来呈现。

表3-18 公文的印发机关和印发日期