1.5 Excel 2013的操作界面

本节视频教学时间/6分钟

每个Windows应用程序都有其独立的窗口，Excel 2013也不例外。启动Excel 2013后将打开Excel的窗口，Excel 2013的窗口主要由【文件】选项卡、工作区、标题栏、功能区、编辑栏、快速访问工具栏视图栏、状态栏、【账户】登录、【帮助】按钮、功能区显示选项等部分组成。

1.【文件】选项卡

单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等命令。

2．工作区

工作区是在Excel 2013操作界面中用于输入数据的区域，由单元格组成，用以输入和编辑不同的数据类型。

3．标题栏

默认状态下，标题栏左侧显示【快速访问工具栏】，标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称。启动Excel时，默认的文件名为“工作簿1”。

4．功能区

Excel 2013的功能区和Excel 2010中一样，由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在其右侧还包含有【登录】按钮，可以登录Microsoft账户。

5．编辑栏

编辑栏位于功能区的下方、工作区的上方、用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式。

名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中。例如，在名称框中输入“D6”，按【Enter】键即可将活动单元格定位为第D列第6行。

公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间出现两个按钮，单击【确定】按钮，确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态；单击【取消】按钮，取消对该单元格的编辑。

6．快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。默认的快速访问工具栏中包含【保存】、【撤销】、【恢复】命令。

单击快速访问工具栏右边的下拉按钮，在弹出的菜单中，可以自定义快速访问工具栏中的命令。

7．状态栏

状态栏位于操作界面的最下方，用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。