3.3 本设置

本节教学录像时间：17分钟

选中要设置的字体后，可以在【开始】选项卡【字体】组中设定文字的大小、样式和颜色等。

也可以单击【字体】组右下角的小斜箭头，打开【字体】对话框，对文字进行设置。

3.3.1 字体设置

使用不同的字体可以使演示文稿在可读性和感染力方面有很大差别，因此选择合适的字体非常重要。

1.【西文字体】和【中文字体】命令

PowerPoint默认的字体为宋体，读者如果需要对字体进行修改，可以在【开始】菜单下【字体】组中单击按钮，会出现一个【字体】对话框，单击【西文字体】或【中文字体】命令，在下拉菜单中选择当前文本所需要的字体类型。

2.【字体样式】命令

通过【字体样式】命令可以对文字应用一些样式，例如加粗、倾斜或下划线等，可使当前文本更加突出、醒目。

如果需要对文字应用样式，可以先选中文本，单击【字体样式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择当前文本所需要的字体样式即可。

3.替换字体样式

如果一份很长的演示文稿上零星地对某些特殊的元素应用了某种字体，你想修改却没有这种字体，这时可以通过PowerPoint 的 “替换字体”功能把这些字体替换掉。

在文本框中选中需要替换的零星字体的其中一个，然后再在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【替换】按钮下的下拉箭头并选择【替换字体】，【替换字体】对话框出现，然后在【替换为】选项下单击下拉按钮选择需要替换为的类型即可。

3.3.2 字号设置

文本的大小同字体一样重要，如果文字太大，看上去就不专业并且没有吸引力，但如果太小，坐在后排的人就看不清楚，因此，字号的设置需要根据演示的环境而定。

1.字体【大小】的设定

步骤01 如果需要对文字的大小进行设定，可以在【开始】菜单下【字体】组中单击按钮，会出现【字体】对话框，在【大小】文本框中输入精确的数值来确定当前文本所需要的字号。

步骤02 也可以在【开始】选项卡【字体】组中的【字号】下拉列表中选择一个值，或者自己在输入框中输入一个值来直接调整字号的大小。

2.调整【字符间距】

步骤01 字符间距是独立的文字之间间隔的量，可以调整这一间距使文本框容纳更多或更少的文字。可以单击【开始】选项卡【字体】组中的【字符间距】来直接调整文本字符间距。

步骤02 也可以直接单击【其他间距】或者在【开始】菜单下【字体】组中单击按钮，会出现【字体】对话框，然后单击【字符间距】，在【字符间距】下拉菜单中选择某种设置，选取或输入某一值来得到自己想要的字符间距。

3.3.3 调整字符间距

上面已说过，字符间距是独立的文字之间间隔的量。可以调整这一间隔使文本框容纳更多或者更少的文字。调整字符间距会影响标题和正文文本的外观和可读性，下面通过具体案例来介绍“普通”“加宽”以及“紧缩”之间的对比。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch03\调整字符间距.pptx”文件，并选中要调整间距的文字。

步骤02 单击【开始】选项卡【字体】组右下角的按钮，在弹出的【字体】对话框中选择【字符间距】选项卡，然后将间距设置为【紧缩】，并将度量值设置为“0.9磅”，如下图所示。

步骤03 单击【确定】按钮，结果文字由三行变成了两行，如下图所示。

步骤04 选中第3段文字，然后重复步骤02，将间距设置为【加宽】，如下图所示。

步骤05 单击【确定】后结果如下图所示。

小提示

3.3.4 更改字体的颜色和文本填充

PowerPoint 2016默认的文字颜色为黑色。如果需要设定字体的颜色，可以先选中文本，在【开始】菜单下的【字体】组中单击按钮，出现【字体】对话框，单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需要的颜色。（也可以直接单击【开始】菜单下【字体】组中的【字体颜色】按钮。）

【字体颜色】下拉列表中包括【主题颜色】、【标准色】和【其他颜色】3个区域的选项。

单击【主题颜色】和【标准色】区域的颜色块可以直接选择所需要的颜色。单击【其他颜色】选项，弹出【颜色】对话框。该对话框包括【标准】和【自定义】两个选项卡。在【标准】选项卡下可以直接单击颜色球指定颜色。

单击【自定义】选项卡，既可以在【颜色】区域指定要使用的颜色，也可以在【红色】、【绿色】和【蓝色】文本框中直接输入精确的数值指定颜色。其中，【颜色模式】下拉列表中包括【RGB】和【HSL】两个选项。

小提示

下面通过具体的实例介绍PowerPoint中字体设置和颜色设置等的操作方法。

步骤01 打开随书光盘中的“素材\ch03\字体设置.pptx”文件，并选中要进行字体设置的文本。

步骤02 单击【开始】选项卡【字体】组中的【字体】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”。

步骤03 即可将选中的文字字体设置为华文行楷。

步骤04 单击【开始】选项卡【字体】组中的字号下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“28”。即可将文字的字号设置为28。

步骤05 单击【开始】选项卡【字体】组中的【倾斜】按钮。

步骤06 字体设置为倾斜样式后的效果如下图所示。

步骤07 单击【开始】选项卡【字体】组中的【字体颜色】下拉按钮，将字体颜色设置为绿色。

步骤08 字体颜色即可设置为绿色，最终效果如下图所示。

3.3.5 文本属性

1.常用文本属性

加粗、倾斜、下划线、文字阴影和删除线是5种最常用的文本属性，这5种文本属性在【开始】选项卡上的【字体】组中，从左至右依次以切换按钮的形式显示。

单击【开始】菜单下【字体】组中的按钮，会出现【字体】对话框，在字体下拉列表中可以通过设置字体样式、字体颜色、下划线线型、下划线颜色等选项来更改文本属性。

2.更改字母大小写

每个英文字母都有一个数字保存在演示文稿文件中，大写字母的数值与其对应的小写字母的数值的格式和字符完全不同，我们可以将“全部大写”属性应用于某些文本，强制它们以大写字母的格式显示。但是这只是一种假象，标识该字符的数字并没有变，删除这一属性后，这些字符将恢复到原来的样子。

如果想真正地改变某些字母的大小写，包括这些字母背后的数字标识符，则必须重新输入这些字母或者在【开始】选项卡的【字体】组中选择【切换大小写】属性。