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2.4 版视图

本节教学录像时间:8分钟

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片,其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上,可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。

2.4.1 幻灯片母版视图

通过幻灯片母版视图可以制作演示文稿中的背景、颜色主题和动画等。利用幻灯片中的母版可以快速制作出多张具有特色的幻灯片。下面就介绍幻灯片母版的制作方法。

1.打开【幻灯片母版】选项卡

步骤01 单击【视图】选项卡【母板视图】组中的【幻灯片母版】按钮。

步骤02 在弹出的【幻灯片母版】选项卡中可以设置占位符的大小及位置、背景设计和幻灯片的方向等。

步骤03 设置完毕,单击【幻灯片母版】选项卡【关闭】组中的【关闭母版视图】按钮。

2.设置母版背景

母版的背景可以设置为纯色、渐变或图片等效果。具体设置方法如下。

步骤01 单击【视图】选项卡【母板视图】组中的【幻灯片母版】按钮,在【幻灯片母版】选项卡【背景】组中单击【背景样式】下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择合适的背景样式。

步骤02 单击合适的背景样式,即可应用于当前幻灯片上。

小提示

在自定义母版时,也可以设置其背景样式为纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等效果。

3.设置占位符

幻灯片母版包含文本占位符和页脚占位符。在母版中对占位符的位置、大小和字体等格式更改后,会自动应用于所有的幻灯片中。

步骤01 单击【视图】选项卡【母板视图】组中的【幻灯片母版】按钮,单击要更改的占位符,当四周出现小节点时,可拖动四周的任意一个节点更改大小。

步骤02 在【开始】选项卡【字体】组中可以对占位符中的文本进行字体样式、字号和颜色的设置。

步骤03 在【开始】选项卡【段落】组中可对占位符中的文本进行对齐方式等设置。

小提示

设置幻灯片母版中的背景和占位符时,需要先选中母版视图下左侧的第1张幻灯片缩略图,然后再进行设置,这样才能一次性完成对演示文稿中的所有幻灯片的设置。

2.4.2 讲义母版视图

讲义母版视图可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中,以用于打印输出。

下面介绍为讲义母版添加设置页眉页脚的方法。

步骤01 单击【视图】选项卡【母板视图】组中的【讲义母版】按钮。

步骤02 单击【插入】选项卡【文本】组中的【页眉和页脚】按钮。在弹出的【页眉和页脚】对话框中单击【备注和讲义】选项卡,为当前讲义母版中添加页眉和页脚效果。设置完成后单击【全部应用】按钮。

小提示

打开【页眉和页脚】对话框,选中【幻灯片】选项中的【日期和时间】复选框,选中【自动更新】单选按钮,页脚显示的日期将会自动与系统的时间保持一致;如果选中【固定】单选按钮,则不会根据系统时间而变化。

步骤03 新添加的页眉页脚将显示在编辑窗口上。

2.4.3 备注母版视图

备注母版视图主要用于显示用户在幻灯片中的备注,可以是图片、图表或表格等。

设置备注模板的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【视图】选项卡【母板视图】组中的【备注母版】按钮。

步骤02 选中备注文本区的文本,单击【开始】选项卡,在此选项卡的功能区中用户可以设置文字的大小、颜色和字体等。

步骤03 单击【备注母版】选项卡,在弹出的功能区中单击【关闭母版视图】按钮。

步骤04 返回到普通视图,在【备注】窗格中输入要备注的内容。

步骤05 输入完毕,然后单击【视图】选项卡【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮,查看备注的内容及格式。