PPT 2010设计技巧精粹(双色精华版)
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1.2 主题

技巧4 空白幻灯片套用主题

在制作演示文稿时,我们可以选择合适的主题,为空白幻灯片套用指定的主题。

选中空白幻灯片,在“设计”选项卡的“主题”组中,单击“(其他)”命令按钮,在展开的下拉列表中单击选择需要套用的主题。

技巧5 更改主题颜色与主题字体

在制作演示文稿的实际过程中,当应用了某一主题后,幻灯片有默认的主题色(即默认的配色方案)和默认的主题字体(即默认的标题字体、正文字体)。但并不是默认的主题颜色与主题字体都刚好符合当前应用环境,这时就需要根据实际情况灵活地更改主题颜色和主题字体。

1.轻松更换主题颜色

1 在功能区的“设计”选项卡下的“主题”组中,单击“颜色”命令下拉按钮,在展开的设置菜单中选择合适主题颜色,鼠标指针指向颜色示例即可预览改变后的幻灯片主题颜色样式,确定颜色方案后单击即可应用。

2 如果不满意内置的颜色方案,可以单击“颜色”下拉菜单中的“新建主题颜色”命令,打开“新建主题颜色”对话框,我们可以自定义设置主题颜色,且在右侧的“示例”区域内可看到应用后的效果,确定方案后,命名保存即可。

提示

如果不具备专业的设计素养,不建议自定义主题颜色,在内置的主题颜色列表中选择合适的主题颜色就可以了。

2.轻松更换主题字体

1 在功能区的“设计”选项卡下的“主题”组中,单击“字体”命令的下拉按钮,在展开的设置菜单中选择合适字体,鼠标指针指向字体示例即可预览改变后的幻灯片主题字体样式,确定方案后单击即可应用。

2 同样,如果不满意内置的字体方案,可以单击“字体”下拉菜单中的“新建主题字体”命令,打开“新建主题字体”对话框,我们可以自定义设置主题字体,确定方案后,命名保存即可。

提示

由于默认主题字体包含字体种类较少(多为系统默认的几种字体的组合),如果计算机中安装了多种字体,可以通过新建主题字体将其添加到“主题字体”列表中,以供选择。

技巧6 单张幻灯片应用另一主题

为整个演示文稿应用某一主题后,演示文稿中所有的幻灯片都将统一应用该主题。在实际应用中,对于特殊幻灯片经常需要单独应用主题,比如转场页,下面来看如何为单张幻灯片应用其他主题。

打开演示文稿,选中转场页幻灯片,在“设计”选项卡的“主题”组中,单击“(其他)”按钮,在展开的设置菜单中选中主题效果,在右键菜单中单击“应用于选定幻灯片”命令,即可仅应用该主题效果到当前转场页幻灯片。

技巧7 应用其他演示文稿的主题

用户不仅可以应用PowerPoint提供的演示文稿主题,还可以使用其他一些效果突出的优秀演示文稿主题。

1 打开演示文稿,在“设计”选项卡的“主题”组中,单击“(其他)”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“浏览主题”命令,打开“选择主题或主题文档”对话框。

2 找到目标演示文稿所在路径并选中,然后单击“应用”按钮,即可应用目标演示文稿的主题到当前演示文稿。

技巧8 下载外部主题

Office.com上提供了丰富多彩的主题供选择,因此在创建演示文稿时,可以根据创建内容搜索相关的外部主题,找到后即可下载使用。

1 打开演示文稿,单击“文件”选项卡,在列表中单击“新建”命令,在右侧窗口中的“Office.com模板”右侧文本框输入关键字,如“商务”,单击“(开始搜索)”按钮。

2 搜索完成后,将会呈现关于商务的模板。单击选中需要的模板,然后在窗口右侧单击“下载”按钮,就能够以该模板创建新演示文稿。

技巧9 复制幻灯片时使用目标主题

复制幻灯片到目标演示文稿时,有多种粘贴状态可供选择,不同粘贴选项呈现的效果也是各不相同的。如果需要与当前演示文稿保持一致时,就可以在复制时使用目标主题。

1 选中幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“复制”按钮。

2 在目标演示文稿中,在“开始”选项卡的“剪贴板”中,单击“粘贴”命令下拉按钮,在展开的设置菜单中单击“(使用目标主题)”命令。

技巧10 复制幻灯片时保留原主题

当在演示文稿中应用其他主题的一张或多张幻灯片内容时,直接复制会默认将复制过来的幻灯片应用当前幻灯片的主题背景,为了能够保留原来的主题,可以按照下列步骤来操作。

1 选中幻灯片,在“开始”选项卡的“剪切板”组中,单击“复制”按钮。

2 在目标演示文稿中,在“开始”选项卡的“剪贴板”中,单击“粘贴”命令的下拉按钮,在展开的设置菜单中单击“(保留源格式)”命令。

技巧11 新建演示文稿时就应用指定主题

默认情况下新建的演示文稿为空白。用户可以在新建时就为其应用指定的主题效果。

1 在PowerPoint中,单击“文件”选项卡,在列表中单击“新建”命令,在右侧窗口中单击“主题”命令按钮。

2 在展开的主题列表中,单击选中新建演示文稿需要应用的主题,然后右侧单击“创建”按钮,即可新建并应用指定主题的演示文稿了。

技巧12 设置主题背景渐变填充

演示文稿的主题背景可以设置自定义填充,根据需要可以呈现多种背景填充效果,比如这里需要设置主题背景渐变填充效果。

1 在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框。

2 在对话框“填充”栏下选中“渐变填充”单选钮,然后设置渐变填充的相关参数,包括“类型”“方向”“渐变光圈”等。

技巧13 设置主题背景图片填充

除了为演示文稿设置各种背景颜色填充效果,还可以将指定的图片设置为演示文稿的背景。

1 在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框。

2 在对话框“填充”栏下选中“图片或纹理填充”单选钮,然后单击“文件”命令按钮,打开“插入图片”对话框,找到目标图片所在路径并选中,单击“插入”按钮,返回“设置背景格式”对话框。我们可以根据实际需要在“平铺选项”下设置图片位置。设置完成后单击“关闭”按钮即可。

在为演示文稿背景设置图片填充后,还可以将背景图片设置成各类艺术效果,这样就可以突出显示演示文稿的文字主题并加强设计风格。

3 在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框。

4 在对话框左侧单击“艺术效果”标签,右侧“艺术效果”栏下单击“艺术效果”右侧的下拉按钮,在展开的设置菜单中单击选择需要应用的效果,还可以设置其详细参数。设置完成后单击“关闭”按钮即可。

应用图片背景后还可以设置背景图片的半透明效果,在某种程度上可以使图片与文本内容的配合更加完美。

5 设置好图片填充后,打开“设置背景格式”对话框,在右侧“填充”栏中设置“透明度”为“50%”,即可设置背景图片呈现半透明状态。

技巧14 设置主题背景图案填充

除了直接为演示文稿设置图片填充效果,还可以设置图案填充。比如条纹、格子、点状图案等。

1 在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框。

2 在对话框“填充”栏下选中“图案填充”单选钮,然后单击选择图案方案,单击“前景色”和“背景色”命令按钮,设置其颜色。设置完成后,单击“关闭”按钮即可。

技巧15 将自定义的主题背景应用于所有幻灯片上

自定义设置完成主题背景样式后,默认只会应用于当前幻灯片中,如果想将设置效果应用于所有幻灯片中,可以按如下方法设置。

在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框,自定义设置完成主题背景后,单击“全部应用”按钮,即可将主题设置应用于所有幻灯片。

技巧16 设计好效果后保存到内置主题

设置好主题背景效果后,为了方便下次可以直接使用,可以将其保存到内置主题中。

1 在“设计”选项卡的“主题”组中,单击“(其他)”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“保存当前主题”命令,打开“保存当前主题”对话框。

2 在对话框中输入文件名为“自定义主题”,单击“保存”按钮即可。

3 完成上述设置后,新建演示文稿,在“设计”选项卡的“主题”组中,单击“(其他)”按钮,在展开的设置菜单中即可看到保存的内置主题。

技巧17 还原主题

为演示文稿背景设置了各类复杂的格式效果后,如果想要重新设置效果可以通过重置恢复到最原始的状态。

在“设计”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”命令按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框,单击窗口下方“重置背景”按钮,即可快速还原背景样式。

技巧18 一个设计主题的范例

除了在原有的基础上修改主题,还可以直接创建自定义的主题。只需要配合图形图片等元素进入母版中去设计即可。操作完成并退出母版后,无论新建任何版式的幻灯片,都会应用该主题效果。

1 在“视图”选项卡的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”命令按钮,进入幻灯片母版视图中,选中左侧“母版”。

2 在“幻灯片母版”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮,在展开的设置菜单中单击“设置背景格式”命令,打开“设置背景格式”对话框。左侧单击“填充”标签,右侧选中“图案填充”单选钮,单击选择图案样式,并设置“前景色”和“背景色”。

3 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“形状”命令按钮,在展开的设置菜单中单击选择“直角三角形”,绘制插入母版中,并移至适当位置。

4 设置三角形具体高度值和宽度值,设置其无线条边框。设置直角三角形纯色填充颜色,并设置透明度。

5 按上述相同操作继续插入两个无边框线条直角三角形,设置不同高度和宽度值,并设置不同填充颜色和透明度。

6 选中三个直角三角形,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“组合”→“组合”命令,将它们组合为一个整体。

7 复制组合图形并全部选中,在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”命令按钮,在展开的设置菜单中先单击“水平翻转”命令,再单击“垂直翻转”命令,即可得到所需图形,移动到右上角合适位置即可完成主题设计。

设计结束后,即可看到母版中的所有幻灯片版式全部应用了该效果。

提示

通过上述方法创建的主题应用于所有版式的幻灯片,标题幻灯片也不例外。如果想让标题幻灯片应用另一效果的主题,可以进入幻灯片母版视图中,单击“插入幻灯片母版”按钮再创建一个母版并进行设计。当需要应用时,单击右键,选择新母版中的版式即可。