第1章 主题、模板的应用与设计

1.1 选用主题、模板要有原则

技巧1 根据讲演内容选择主题或模板

在制作演示文稿的过程中，多数人会选择套用相关主题或模板，或对主题模板进行部分修改，因为要想完全自定义设计模板，不具备一定的专业设计素养一般很难实现。

那么如何选择合适的主题和模板呢？其中一个重要的原则是根据讲演主题的内容来确定匹配的主题或者模板，使用得当，才能使幻灯片效果更加出彩。反之，反而会使整体效果不协调。

为有更多适合的选择，我们可以去各大网站下载丰富主题资源，但是必须要遵循主题要与讲演内容相匹配这一原则。

根据讲演内容，经常使用的模板一般包括：工作总结、汇报PPT模板，企业宣传PPT模板，培训、技巧解说类PPT模板，项目演讲PPT模板，课件PPT模板，竞聘或个人简介PPT，娱乐类PPT等。

以上分类中，除了竞聘或个人简介PPT和娱乐类PPT之外，其他的我们统一归纳为工作型PPT。工作型的PPT模板，我们一般选择比较传统的颜色，不局限于用哪种特定的颜色，但注意要保持整体色调的统一。由于工作型PPT的内容一般注意说明与解决问题，因此相对复杂一些，一般会由色块、线条以及简单点缀图案来布置整个版面，以预留出较大的空间放置内容。

竞聘或个人简介PPT是自我个性与集体精神的结合体，画面展现的往往不仅仅是内容，也可以展现出制作者的个性，比如年轻人的活泼、中年人的冷静、年长者的深厚等。选用模板讲求设计独特，体现自我风格，没有固定的模式，能吸引面试官眼球，即为成功作品。

时下PPT文稿已经不仅仅为电子商务所用，休闲娱乐类也渐渐喜欢上了PPT。与Flash、视频作品相比，我们倡导简单、有趣、轻松又不低俗的PPT休闲作品，便于白领、商务人士之间的分享和传播。所以选择的模板最好画面精美、生动、有趣味。

技巧2 不是所有模板拿来就能用

当我们使用别人设计好的模板的时候，并不是所有的模板都能直接使用。比如某些模板具有一些商业性的文字或者公司LOGO标志，那么我们需要在此模板的基础上做一些微调整，去掉这些标志。下面以去掉公司LOGO为例来说明。

1 打开模板，在“视图”选项卡的“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”按钮，进入母版视图。

2 看到母版中显示有公司LOGO标志图片，在窗口左侧单击选中母版，按“Delete”键删除LOGO标志图片即可。

3 在标题占位符上绘制形状，设置形状填充颜色并置于底层显示；设置文本占位符的填充与边框线条，退出母版后可以看到应用了所修改的效果。

技巧3 了解模板与主题的区别

1．什么是PowerPoint模板？

PowerPoint模板是你另存为．potx文件的一个或一组幻灯片的模式或设计图。模板不但可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果、背景样式，还可以包含内容。

你可以创建自己的自定义模板，然后存储、使用并与他人共享。还可以在Office.com以及其他合作伙伴网站上找到可应用于演示文稿的数百种不同类型的PowerPoint和其他程序的免费模板。

模板可以包括以下组件。

A．特定于主题的内容，通常只能通过幻灯片母版编辑此文本或内容。

B．背景格式，如图片、纹理、渐变或纯色填充颜色和透明。

C．颜色、字体、效果（三维、线条、填充、阴影等），以及主题设计元素。

D．文本占位符允许输入唯一信息以自定义符合自己需求的幻灯片，如日期、页脚、幻灯片编号等。

下载模板后，可以看到模板中设计了一些常用版式，包括图片、标题、正文、图表多种元素。我们可以根据模板的版式构建各式各样的幻灯片。

2．什么是PowerPoint主题？

若要使演示文稿具有设计感的外观（该外观包括一个或多个与颜色、匹配背景、字体和效果协调的幻灯片版式），就需要应用一个主题。主题还可以应用于幻灯片中的表格、SmartArt图形、形状或图表。

在应用各类主题前可以看到实时预览。使用实时预览，可以实时与其他主题幻灯片的效果进行比较。只需将指针停留在主题库的缩略图上，就可以看到该主题应用于幻灯片中的预览效果。