2.1 新建工作簿
本节视频教学录像:5分钟
在使用Excel 2013处理数据前,必须创建工作簿来保存要编辑的数据。新建工作簿的方法有以下几种。
2.1.1 创建空白工作簿
创建空白工作簿的具体操作步骤如下。
❶按【Windows】键,进入【开始】界面,单击Excel 2013图标,打开Excel 2013的初始界面。
❷在Excel开始界面,单击【空白工作簿】按钮。
提示 在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】【Microsoft Excel工作表】选项,也可在桌面上新建一个Excel工作表,双击新建的工作表图标可打开该工作表。
❸即可创建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。
2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿
使用现有工作簿创建工作簿,可以创建一个和原始工作簿内容完全一致的新工作簿,具体的操作步骤如下。
❶单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域选择【计算机】选项,然后单击右下角的【浏览】按钮。
❷在弹出的【打开】对话框中选择要新建的工作簿名称,此处选择"从新手到高手排版任务分配表.xls "文件,单击右下角的【打开】按钮,在弹出的快捷菜单中选择【以副本方式打开】选项。
❸即可创建一个名为"副本(1)从新手到高手排版任务分配表.xls "的工作簿。
2.1.3 使用模板创建工作簿
本机上有系统已经预设好的模板工作簿,用户在使用的过程中,只需在指定位置填写相关的文字即可。例如,对于希望能自己制作一个大学预算工作表的用户来说,通过Excel模板就可以轻松实现,具体的操作步骤如下。
❶单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后单击【新建】区域的【每月大学预算】按钮。
提示 在【搜索联机模板】文本框中输入需要的模板类别,单击【搜索】按钮可快速搜索模板。
❷在弹出的“每月大学预算”预览界面中单击【创建】按钮,即可下载该模板。
❸下载完成后,系统会自动打开该模板,此时用户只需在表格中输入相应的数据即可。