1.1 不同Office版本之间的对比
本节教学录像时间:8分钟
Office系列软件从2003版到2013版,功能在不断完善,安全性也在不断提高。
1.1.1 与Office 2003版本的对比
以Word为例,Word 2013相比Word 2003而言,全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等都是新增加的功能及特性。
1.软件功能对比
(1)Word 2013新增了继续阅读功能,重新打开文档时会记住上次读到的位置。
(2)Word 2013新增了插入联机图片和视频的功能。
(3)Word 2013新增了折叠和展开文档内容的功能。
(4)Word 2013新增了云同步功能。
(5)Word 2013新增了回复批注功能。
(6)Word 2013新增了打开并编辑PDF文件的功能。
(7)Word 2013新增了截图功能。
(8)Word 2013新增了触屏模式。
2.软件界面对比
下图分别为Word 2003和Word 2013的界面图。
(1)两者功能命令几乎相同。
(2)两者标题栏与状态栏位置相同。
(3)Word 2003命令包含在菜单栏中,Word 2013命令包含在功能区选项板中。
(4)Word 2013新增快速访问工具栏,可以添加常用的工具按钮。
(5)Word 2013采用全新的操作界面。
(6)默认状态下,Word 2013不显示标尺。
(7)Word 2013中【文件】选项卡单独列出来,操作更方便。
3.软件操作对比
Word 2003常用的操作是在菜单栏中选择菜单命令,在弹出的下拉菜单中选择相应的选项执行操作,而在Word 2013中则需要单击功能区选择相应选项卡下选项组中的按钮来执行命令。
1.1.2 与Office 2007版本的对比
以Excel为例,Excel 2013相比Excel 2007而言,将【Office按钮】按钮修改为【文件】选项卡,全新的SkyDrive在线存储文档功能使得Office 2013适用范围更广,在任何地方任何设备中都可以访问所存储的文件,还可以和其他人互相分享与讨论。
1.软件功能对比
(1)Excel 2013新增了插入联机图片和视频的功能。
(2)Excel 2013新增登录用户账户的功能。
(3)Excel 2013新增了云同步功能。
(4)Excel 2013新增了截图功能。
(5)Excel 2013新增了触屏模式。
(6)Excel 2007和Excel 2013创建的文件后缀名类型相同。
2.软件界面对比
下图分别为Excel 2007和Excel 2013的界面图。
(1)功能区命令大致相同。
(2)标题栏与状态栏位置相同。
(3)选项卡下功能按键及位置相同。
(4)Excel 2013中使用【文件】选项卡,而Excel 2007中有Office按钮。
(5)Excel 2013采用全新的操作界面。
(6)Excel 2013新增加云功能。
(7)Excel 2013新增加触屏模式。
(8)Excel 2007新建工作簿时默认包含3个工作表,而Excel 2013新建工作簿时默认仅包含1个工作表。
3.软件操作对比
Excel 2007与Excel 2013软件的操作相同,需要单击功能区选择相应选项卡下选项组中的按钮来执行命令。
1.1.3 与Office 2010版本的对比
以PowerPoint为例,Office 2013拥有全新的视觉效果和更加完善的功能选项,Office 2013设计了Metro风格的Office启动界面,颜色鲜艳。最主要的是Office 2013完美地嵌入到Windows 8系统中,使用户可以在平板电脑中办公,并实现完美的触觉效果。
1.软件功能对比
(1)PowerPoint 2013新增了插入联机图片和视频的功能。
(2)PowerPoint 2013新增了折叠和展开文档内容的功能。
(3)PowerPoint2013新增了云同步功能。
(4)PowerPoint 2007和PowerPoint 2013创建的文件后缀名类型相同。
2.软件界面对比
下图分别为PowerPoint 2010和PowerPoint 2013的界面图。
(1)功能区命令大致相同。
(2)标题栏与状态栏位置相同。
(3)选项卡下功能按键及位置相同。
(4)PowerPoint 2013界面更加柔和。
(5)PowerPoint 2013新增加触屏模式。
(6)PowerPoint 2013新建演示文稿时默认为宽屏界面,而PowerPoint 2010新建演示文稿时默认为窄屏界面。
3.软件操作对比
PowerPoint 2010与PowerPoint 2013软件的操作相同,需要单击功能区选择相应选项卡下选项组中的按钮来执行命令。