5.3 使用项目符号和编号
本节教学录像时间：5分钟
添加项目符号和编号可以美化文档，精美的项目符号、统一的编号样式可以使单调的文本内容变得更生动、专业。
5.3.1 添加项目符号
项目符号就是在一些段落的前面加上完全相同的符号。下面介绍如何在文档中添加项目符号，具体的操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\秘书职责书.docx”文档，选中要添加项目符号的文本内容。
步骤 02 单击【开始】选项卡的【段落】组中的【项目符号】按钮
右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择项目符号的样式。如这里选择【菱形】，此时就在文档中添加了菱形的项目符号。
步骤 03 最终效果如图所示。
小提示
用户还可以使用快捷菜单打开【项目符号】下拉列表。具体方法是：选中要添加项目符号的文本内容，右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【项目符号】命令即可。
5.3.2 添加项目编号
编号是按照大小顺序为文档中的行或段落添加编号。下面介绍如何在文档中添加编号，具体的操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch05\秘书职责书.docx”文档，选中要添加项目编号的文本内容，单击【开始】选项卡的【段落】组中的【编号】按钮
右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号的样式，此时就在文档中添加了编号。
步骤 02 选中文本内容，再次单击【编号】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【定义新编号格式】选项，弹出【定义新编号格式】对话框，在【编号样式】下拉列表框中选择编号的样式（这里选择【001，002， 003， …】样式），在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式，单击【确定】按钮。
步骤 03 此时便可插入所选的编号样式。
小提示
用户还可以使用快捷菜单打开【编号】下拉列表。具体方法是：选中要添加项目符号的文本内容，右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【编号】命令即可。
更改编号起始值的具体操作步骤如下。
步骤 01 将光标放置在已添加编号的段落前，如定位在“负责按规范……”之前，然后单击【编号】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【设置编号值】选项，弹出【起始编号】对话框，在【值设置为】微调框中可以输入起始值，这里输入“2”。
步骤 02 单击【确定】按钮，可以看到编号将会以“002”开始进行编号。
