新编Word/Excel/PPT 2013从入门到精通
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2.6 综合实战

本节教学录像时间:4分钟

Office 2013有非常强大的帮助系统,可以帮助用户解决应用中遇到的问题,是自学Office 2013的好帮手。Office.com是网络在线支持站点,从中可以获得Office的最新信息、搜索本地帮助无法解决的问题,还可以参加在线培训课程。总而言之,Office 2013的帮助系统分为脱机帮助系统和联机帮助系统。以Word 2013为例进行介绍。

1.脱机帮助

合理地利用帮助系统,可以极大地方便用户的日常操作。

步骤 01 打开Word文档,单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Word帮助】对话框,单击【Word帮助】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【来自您计算机的帮助】选项,即为脱机帮助。

步骤 02 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“页脚”,单击【搜索】按钮,如图所示,即为计算机中储存的帮助内容。

2.联机帮助

在连接网络的情况下使用联机帮助可以搜索更多资源。

步骤 01 单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Word帮助】对话框,单击【Word帮助】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【来自Office.com的Word帮助】选项,进入联机帮助界面。

步骤 02 单击【改变文字大小】按钮,可改变【帮助】对话框中的文字大小。

小提示

单击【后退】按钮,可后退到上一个页面;

单击【前进】按钮,可前进到下一个页面;

单击【主页】按钮,可快速返回帮助主页;

单击【打印】按钮,可将搜索结果打印出来。

步骤 03 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“插入页脚”,单击【搜索】按钮,即显示搜索到的结果,单击结果中要查看的链接,则会弹出网页进行帮助介绍。

步骤 04 单击帮助信息中的其中一项,即可在弹出浏览页面查看讲解信息。拖曳页面右侧的滑动块,则在下方显示插入页脚的具体步骤。

高手支招

本节教学录像时间:3分钟

自动隐藏功能区

在阅读文档时,为了方便,有时将功能区隐藏起来,下面以Word为例,主要操作方法如下。

步骤 01 打开Word,单击功能区右下角的【折叠功能区】按钮

步骤 02 即可将功能区隐藏起来。

步骤 03 单击任意选项卡,将显示功能区,在弹出的功能区中,单击右下角的【固定功能区】按钮,或按键盘上的【Ctrl+F1】组合键,即可固定功能区。

将当前电脑功能区设置转移到其他电脑中

在Excel 2013中选择【文件】选项卡,在弹出的列表中选择【选项】选项,在打开的【Excel选项】对话框中选择左侧窗格中的【自定义功能区】选项卡,在右侧的下方单击【导入\导出】按钮,选择【导出所有自定义设置】选项,在其他电脑中选择【导入自定义文件】选项将其导入即可。