3.6 搞定PPT文字处理技巧_全视频600例！PPT设计实战大全-QQ阅读男生轻小说网

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3.6 搞定PPT文字处理技巧

在PowerPoint中如果掌握好文字的处理方法，那么PowerPoint文件上的文字就不会再让人望而生畏了，还能通过精心编排的文字为PowerPoint文件加分。

实战082 巧妙合理地运用字体

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实例介绍

要在PowerPoint文稿中读懂字体的表情，那么一定要清楚什么字体适合PowerPoint文稿，什么字体不适合PowerPoint文稿，选择和PowerPoint文稿诉求风格不统一的字体，会给人不够专业的感觉。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-216所示。

图3-216 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要修改字体的文本对象，如图3-217所示。

图3-217 选择需要修改字体的文本对象

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，如图3-218所示。

图3-218 选择“微软雅黑”选项

STEP 04 切换至“绘图工具-格式”面板，单击“艺术字样式”选项区中的“其他”下拉按钮，如图3-219所示。

图3-219 单击“其他”按钮

STEP 05 在弹出的列表框中的“主题颜色”选项区中选择“填充-白色，轮廓-着色1，阴影”样式，如图3-220所示。

图3-220 选择相应选项

STEP 06 执行操作后，即可设置文本的字体，如图3-221所示。

图3-221 设置文本的字体

知识拓展

PowerPoint 2013文稿的字体要和图片、整体风格统一。同样的文字用不同的字体，字还是相同的字，风格却不相同。这种差异有时明显，有时细微，需要去体会字体间的微妙区别。

实战083 通过增加底纹进行群化

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战083.mp4

实例介绍

给文本添加外框和底纹，群化效果更加明显。文字量不能太大，也不能紧贴边框，应当留有一些空隙，下面介绍通过增加底纹给文本进行群化的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-222所示。

图3-222 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择相应的文本框，如图3-223所示。

图3-223 选择文本框

STEP 03 切换至“绘图工具-格式”面板，单击“形状样式”选项区中的“形状填充”下拉按钮，如图3-224所示。

图3-224 单击“形状填充”下拉按钮

STEP 04 在弹出的列表框中的“主题颜色”选项区中选择“红色，着色2，淡色80%”选项，如图3-225所示。

图3-225 选择“红色，着色2，淡色80%”选项

STEP 05 执行操作后，通过增加底纹将文字进行群化，效果如图3-226所示。

图3-226 通过增加底纹进行群化

知识拓展

除了上述所说的通过增加底纹将文字进行群化外，用户还可以通过加大文字之间的空白和文字对齐的方式将文字进行群化。

不同类别的文字之间用足够大的空白隔开，便能产生群化的效果，间距一定要明显，空间足够大才能产生“群”的感觉。图3-227所示为加大文字之间的空白进行群化。

图3-227 加大文字之间的空白进行群化

文字对齐能让文本产生隐形的边线，有了边线就有边界感，对齐的内容就成为一个“群”。图3-228所示为通过文字对齐进行群化。

图3-228 通过文字对齐进行群化

除强化重点文字之外，还要对补充文字进行群化，以减弱补充文字的干扰，这样重点与补充的对比才明显。对补充文字进行群化处理，化琐碎为整体，既能吸引注意力，又不会太过醒目。

实战084 添加公式

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战084.mp4

实例介绍

PowerPoint 2013提供了大量的计算公式，如圆面积的计算公式、二项定力公式以及傅立叶级数公式等。在制作PowerPoint文稿时，用户可以直接在幻灯片中添加这些公式。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-229所示。

图3-229 打开演示文稿

STEP 02 选择需要添加公式的文本框，如图3-230所示。

图3-230 选中文本框

STEP 03 切换至“插入”面板，单击“符号”选项区中的“公式”下拉按钮，如图3-231所示。

图3-231 单击“公式”按钮

STEP 04 在弹出的列表框中选择“二项式定理”选项，如图3-232所示。

图3-232 选择“二项式定理”选项

STEP 05 执行操作后，即可添加公式，同时调整公式的大小和位置，效果如图3-233所示。

图3-233 添加公式

实战085 设置文本字形

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战085.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中也可以根据需要设置字形，以美化演示文稿。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-234所示。

图3-234 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置字形的文本，如图3-235所示。

图3-235 选择需要设置字形的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区中的“加粗”和“倾斜”按钮，如图3-236所示。

图3-236 单击“加粗”和“倾斜”按钮

STEP 04 执行操作后，即可设置文本的字形，效果如图3-237所示。

图3-237 设置文本的字形

技巧点拨

除了上述方法可以设置文本字形外，用户还可以使用以下操作方法。

在PowerPoint 2013中，打开演示文稿，如图3-238所示。在编辑区中选择需要设置字形的文本，如图3-239所示。

图3-238 打开演示文稿

图3-239 选择需要设置字形的文本

在“开始”面板中单击“字体”选项区中的“字体”按钮，如图3-240所示。弹出“字体”对话框，在“字体样式”选项区中选择“加粗倾斜”选项，如图3-241所示。

图3-240 单击“字体”按钮

图3-241 选择“加粗倾斜”选项

单击“确定”按钮，即可设置文本字形，如图3-242所示。

图3-242 设置文本字形

实战086 设置文本样式

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战086.mp4

实例介绍

在幻灯片中若要让指定的内容更醒目，可以通过设置其文本样式来实现，如加粗指定的文本。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-243所示。

图3-243 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要调整文字样式的文本，如图3-244所示。

图3-244 选择需要调整文字样式的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区中的“字体”按钮，如图3-245所示。

图3-245 单击“字体”按钮

STEP 04 在弹出的“字体”对话框中单击“字体样式”下拉按钮，如图3-246所示。

图3-246 单击“字体样式”下拉按钮

知识拓展

PPT中的斜体也能让字形发生变化，通过形状对比能产生强化效果，但容易产生不整齐的感觉。另外，在字体中加点小创意或夸张的字符间距同样也能让强化效果与众不同。

STEP 05 展开下拉列表框，选择“加粗”选项，如图3-247所示。

图3-247 选择“加粗”选项

STEP 06 单击“确定”按钮，即可设置加粗文本，如图3-248所示。

图3-248 设置加粗文本

STEP 07 使用相同的方法，为其他文本添加“加粗”样式，如图3-249所示。

图3-249 为其他文本添加“加粗”样式

实战087 巧妙强化重点文字

实例位置：光盘\效果\第3章\科技时代的发展．pptx

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战087.mp4

实例介绍

在背景图片写实的演示文稿中，上面的文字会“淹没”在背景图片中，不够醒目。通过在文字下方添加红色的圆形，能够提升文字的视觉冲击力和可读性。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-250所示。

图3-250 打开演示文稿

STEP 02 选中幻灯片，切换至“插入”面板，单击“插图”选项区中的“形状”下拉按钮，如图3-251所示。

图3-251 单击“形状”按钮

STEP 03 在弹出的下拉列表框中选择“基本形象”选项区中的“椭圆”形状，如图3-252所示。

图3-252 选择“椭圆”形状

STEP 04 按【Shift】键的同时单击鼠标左键并拖曳，创建一个正圆图形，如图3-253所示。

图3-253 创建一个正圆图形

STEP 05 在“绘图工具-格式”面板中单击“形状样式”选项区中的“形状填充”下拉按钮，弹出列表框，在“标准色”选项区中选择“深红”选项，如图3-254所示。

图3-254 选择深红色

STEP 06 在“绘图工具-格式”面板中单击“形状样式”选项区中的“形状轮廓”按钮，弹出列表框，选择“无轮廓”选项，如图3-255所示。

图3-255 选择“无轮廓”选项

STEP 07 将图形拖曳到合适位置，输入相应文字，如图3-256所示。

图3-256 输入文字

STEP 08 选择输入的文字，切换至“开始”面板，在“字体”选项区中设置字体为“黑体”，单击“加粗”按钮，即可巧妙强化重点文字，如图3-257所示。

图3-257 强化重点文字

知识拓展

通过视觉组织让重点文字被看到。人们总会被不一样的东西吸引注意力，与众不同才能引起观众的注意，在PowerPoint中，除了运用以上方法强化文字以外，还可以把非重点的文字统一运用一种颜色或近似色，被强调的重点文字应用截然不同的颜色，加以区别。图3-258所示为运用颜色强化文字。

图3-258 运用颜色强化文字

实战088 绘制公式形状

实例位置：光盘\效果\第3章\总计划．pptx

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战088.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中运用形状工具绘制公式，能够快速将多个图文对象之间的复杂关系简单化。下面介绍绘制公式形状的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-259所示。

图3-259 打开演示文稿

STEP 02 切换至“插入”面板，单击“插图”选项区中的“形状”按钮，弹出下拉列表框，在“公式形状”选项区中选择“加号”选项，如图3-260所示。

图3-260 选择“加号”选项

STEP 03 在编辑区的合适位置单击鼠标左键并拖曳，即可绘制加号形状，如图3-261所示。

图3-261 绘制加号形状

STEP 04 在“绘图工具-格式”面板中单击“形状样式”选项区中的“形状填充”下拉按钮，弹出列表框，选择“标准色”选项区中的“深红”选项，如图3-262所示。

图3-262 选择“深红”选项

STEP 05 执行操作后，即可修改加号的颜色，调整形状大小和位置，如图3-263所示。

图3-263 调整形状大小和位置

STEP 06 用与上述同样的方法，绘制等于号形状，并调整形状的大小和位置，效果如图3-264所示。

图3-264 绘制等于号形状

技巧点拨

用户除了可以设置公式形状的颜色以外，还可以设置形状的纹理效果。

实战089 如何输入纵向排列的文字

实例位置：光盘\效果\第3章\教学过程．pptx

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战089.mp4

实例介绍

当需要在幻灯片中添加一些说明性的文本时，可以通过插入文本框来实现，下面以纵向文本框为例，介绍在PowerPoint中添加文本的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-265所示。

图3-265 打开演示文稿

STEP 02 选中需要插入文本框的幻灯片，切换至“插入”面板，在“文本”选项区中单击“文本框”下拉按钮，如图3-266所示。STEP 03在弹出的下拉列表框中选择“垂直文本框”选项，如图3-267所示。STEP 04此时光标呈“十”字状，将其移至幻灯片中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，绘制垂直文本框，如图3-268所示。

图3-266 单击“文本框”下拉按钮

图3-267 选择“垂直文本框”选项

图3-268 绘制垂直文本框

STEP 05 释放鼠标左键，在绘制文本框中输入文本内容并调整字体、字号和文本框的对齐方式，调整后的效果如图3-269所示。

图3-269 调整文本效果

实战090 让文字排列更加紧凑

实例位置：光盘\效果\第3章\儿童相册．pptx

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战090.mp4

实例介绍

在幻灯片中，字符间距设置是否合理将会直接影响幻灯片的整体美感，在比较空白的幻灯片中，用户可以用缩小字符间距来增强幻灯片整体的紧凑感，下面通过一个具体的实例来介绍通过缩小字符间距使文字排列更加紧凑。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-270所示。

图3-270 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选中需要调整字符间距的文本，如图3-271所示。

图3-271 选中需要调整字符间距的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区右下角的“字体”按钮，如图3-272所示。

图3-272 单击“字体”按钮

STEP 04 执行操作后，弹出“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置“间距”为“紧缩”、“度量值”为2磅，如图3-273所示。

图3-273 设置度量值

STEP 05 单击“确定”按钮，即可将文字排列得更加紧凑，如图3-274所示。

图3-274 将文字排列得更加紧凑

知识拓展

人们总会被不一样的东西吸引注意力，与众不同才能引起观众的注意，通过视觉组织可以让重点文字被看到。通过改变字体的大小、颜色和位置，增加一些装饰，可以轻松地让文字变重要。

实战091 斜向输入文字

实例位置：光盘\效果\第3章\诗歌赏鉴．pptx

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视频位置：光盘\视频\第3章\实战091.mp4

实例介绍

在PowerPoint中插入一个文本框，输入文字都是默认的自左向右，下面将介绍设置文本斜向输入的操作方法，以使文本样式更符合背景。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-275所示。

图3-275 打开演示文稿

STEP 02 选中需要插入文本框的幻灯片，切换至“插入”面板，在“文本”选项区中单击“文本框”下拉按钮，如图3-276所示。

图3-276 单击“文本框”下拉按钮

STEP 03 在弹出的列表框中选择“横排文本框”选项，如图3-277所示。

图3-277 选择“横排文本框”选项

STEP 04 执行操作后，光标呈“十”字状，将其移至幻灯片中，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，绘制文本框，如图3-278所示。

图3-278 绘制文本框

STEP 05 切换至“绘图工具-格式”面板，单击“大小”选项区中的“大小和位置”按钮，如图2-279所示。

图3-279 单击“大小和位置”按钮

STEP 06 在弹出的“设置形状格式”窗格中的“大小”选项区中设置“旋转”为15°，按【Enter】键确定，如图3-280所示。

图3-280 设置“旋转”为15°

STEP 07 关闭“设置形状格式”窗格，单击文本框，即可斜向输入文字，如图3-281所示。

图3-281 斜向输入文字

技巧点拨

除了使用上述方法可以设置文本斜向输入外，用户还可以在绘制文本框之后用鼠标拖曳文本框上方的控制框，旋转到合适角度，如图3-282所示，即可斜向输入文字。

3-282 用鼠标左键拖曳控制框

实战092 分两栏显示幻灯片中的文本

实例位置：光盘\效果\第3章\水滴．pptx

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实例介绍

当幻灯片中显示多张图片时，若要为这些图片分别配图，则可以采用插入多个文本框然后输入文本的形式实现，其实这完全可以利用分栏来实现，只需插入一个文本框，在设置分栏后输入文本即可。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-283所示。

图3-283 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择要设置分栏的文本框，如图3-284所示。

图3-284 选择要设置分栏的文本框

STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中的“添加或删除列”下拉按钮，如图3-285所示。

图3-285 单击“添加或删除列”下拉按钮

STEP 04 弹出列表框中选择“两列”选项，如图3-286所示。

图3-286 选择“两列”选项

STEP 05 在文本框输入文本，输入完毕后按【Enter】键确认，如图3-287所示。

图3-287 输入文本

STEP 06 执行上述操作后，光标自动跳转到右栏，输入相应文本即可，效果如图3-288所示。

图3-288输入右栏中的文本

技巧点拨

PowerPoint中的文字分栏是指将文本框中的文本分成两栏或者多栏，它是幻灯片中文本编辑的一个基本方法，常用于排版。合理地使用分栏功能，能够让幻灯片中的文字排版显得更加专业。PowerPoint预设了3种分栏样式，即一列、两列和三列，如图3-289所示。

图3-289 3种分栏样式

➢ 一列：将文字分成一列显示，是PowerPoint默认的分栏样式。

➢ 两列：将文字分成两栏显示，且左右两侧的栏框相等，在排列文本时，PowerPoint自动首先填充左栏，待左栏填满文本后自动跳转右栏填充。

➢ 三列：将文字分成三栏显示，且左、中、右的栏框相等，三栏的文本排列方式与两栏的文本排列方式一样。

➢ 更多栏：自定义设置文字的分栏数量及各栏之间的间距值，选择“更多栏”选项后将弹出“分栏”对话框，用户能够手动设置。

实战093 瞬间统计字数和段落数

实例位置：光盘\效果\第3章\月亮与云彩．pptx

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实例介绍

在使用PowerPoint时，有时为了准确地控制时间，需要准备适量的幻灯片，下面将介绍快速统计字数和段落的方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-290所示。

图3-290 打开演示文稿

STEP 02 切换至“文件”面板，单击“信息”选项区中的“属性”下拉按钮，如图3-291所示。

图3-291 单击“属性”下拉按钮

STEP 03 在弹出的列表框中选择“高级属性”选项，如图3-292所示。

图3-292 选择“高级属性”选项

STEP 04 执行上述操作后，弹出“月亮与云彩属性”对话框，切换至“统计”选项卡，在“统计信息”栏中即可显示字数和段落数，如图3-293所示。

图3-293 显示字数和段落数

实战094 将简体字转换为繁体字

实例位置：光盘\效果\第3章\小松鼠写信．pptx

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实例介绍

有时需要将简体字的PowerPoint文稿转换为繁体字的文稿，如果一张张转换的话不但麻烦而且浪费时间，下面提供一种简便快速的方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-294所示。

图3-294 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，单击“演示文稿视图”选项区中的“大纲视图”按钮，如图3-295所示。

图3-295 单击“大纲视图”按钮

STEP 03 单击大纲窗格中的任意一张幻灯片，按【Ctrl+A】选中所有幻灯片，如图3-296所示。

图3-296 选中所有幻灯片

STEP 04 切换至“审阅”面板，单击“中文简繁转换”选项区中的“简转繁”按钮，如图3-297所示。

图3-297 单击“简转繁”按钮

STEP 05 执行操作后，即可将简体字转为繁体字，如图3-298所示。

图3-298 将简体字转为繁体字

技巧点拨

除了可以使用上述方法将简体字转换为繁体字，用户还可以在选中需要转换文字的幻灯片之后，单击“中文简繁转换”选项区中的“简繁转换”按钮，如图3-299所示。在弹出的“中文简繁转换”对话框中选择“转换方向”选项区中的“简体中文转换为繁体中文”选项，如图3-300所示。执行操作后，即可将简体字转换为繁体字。