3.4 美化段落文本
为了让观众能够更快、更清楚地阅读显示文本，制作者需要对幻灯片中的文本段落格式进行合理的设置，如调整文本段落的对齐方式、文本的换行格式以及文字的方向等，通过文本段落的排版设计，能够在一定程度上提升PowerPoint的美感。
实战069 设置段落行距和间距
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实例介绍
在PowerPoint 2013中可以设置行距及段落之间的间距大小，设置行距可以改变PowerPoint默认的行距，能够使演示文稿的内容条理更为清晰，设置段落间距可以使文本以用户规划的格式分行。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-140所示。
图3-140 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中选择需要设置段落间距和行距的文本，如图3-141所示。
图3-141 选择幻灯片中的文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区右下角的“段落”按钮，如图3-142所示。
图3-142 单击“段落”按钮
STEP 04 在弹出的“段落”对话框中的“缩进和间距”的“间距”选项区中设置“段前”和“段后”都为“4磅”、“行距”为“双倍行距”，如图3-143所示。
图3-143 设置各选项
STEP 05 单击“确定”按钮，即可设置段落行距和间距，效果如图3-144所示。
图3-144 设置段落行距和间距
知识拓展
在“间距”选项区中各选项的含义如下。
➢ 段前：用于设置当前段落与前一段之间的距离。
➢ 段后：用于设置当前段落与下一段之间的距离。
➢ 行距：用于设置段落中行与行之间的距离，默认的行距是“单倍行距”，用户可以根据需要选择其他行距，并可以通过“设置值”对行距进行设置。
技巧点拨
除上述所说的方法外，用户还可以在“开始”面板的“段落”选项区中单击“行距”按钮，在弹出的下拉列表中选择1.5，直接设置行距，如图3-145所示。
图3-145 设置行距
实战070 设置换行格式
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实例介绍
在PowerPoint 2013中可以通过设置换行格式使PowerPoint文稿的文本排列达到统一的效果，从而增加美感，下面主要介绍设置换行格式的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-146所示。
图3-146 打开演示文稿
STEP 02 切换至第2张幻灯片，选择幻灯片中的文本，如图3-147所示。
图3-147 选择幻灯片中的文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区右下角的“段落”按钮，如图3-148所示。
图3-148 单击“段落”按钮
STEP 04 在弹出的“段落”对话框中切换至“中文版式”选项卡，在“常规”选项区中选中“允许西方单词在中间换行”复选框，如图3-149所示。
图3-149 选中“允许西方单词在中间换行”复选框
STEP 05 单击“确定”按钮，即可设置换行格式，如图3-150所示。
图3-150 设置换行格式
知识拓展
“常规”选项区中3个复选框的含义如下。
➢ 按中文习惯控制首尾字符：使段落中的首尾字符按中文习惯显示。
➢ 允许西文在单词中间换行：使行尾的单词有可能被分为两部分显示。
➢ 允许标点溢出边界：使行尾的标点位置超过文本框边界而不会被换到下一行。
实战071 设置段落对齐
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实例介绍
在PowerPoint 2013中不但可以使用“段落”选项区中的按钮设置对齐方式，还可以使用“段落”对话框设置文本对齐方式。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-151所示。
图3-151 打开演示文稿
STEP 02 选择幻灯片中需要设置对齐方式的段落，如图3-152所示。
图3-152 选择需要设置对齐方式的段落
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中的“居中”按钮
，如图3-153所示。
图3-153 单击“居中”按钮
STEP 04 执行操作后，即可设置段落居中对齐，效果如图3-154所示。
图3-154 设置段落居中对齐
技巧点拨
在PowerPoint 2013中不但可以使用“段落”选项区设置对齐方式，还可以使用“段落”对话框设置文本对齐方式，操作方法如下。
在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-155所示。在幻灯片中选择需要设置对齐方式的段落，如图3-156所示。
图3-155 打开演示文稿
图3-156 选择需要设置对齐方式的段落
在“开始”面板中单击“段落”选项区右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，如图3-157所示。在“缩进和间距”选项卡中的“常规”选项区中，单击“居中”右侧的下拉按钮，如图3-158所示。
图3-157 弹出“段落”对话框
图3-158 单击“居中”下拉按钮
在弹出的列表框中选择“左对齐”选项，如图3-159所示。单击“确定”按钮，即可设置段落的对齐方式，如图3-160所示。
图3-159 选择“左对齐”选项
图3-160 设置段落的对齐方式
另外，选择需要设置对齐的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，也可弹出“段落”对话框，然后在对话框中设置对齐方式。
知识拓展
“对齐方式”下拉列表框中各对齐方式的含义如下。
➢ 左对齐：段落左边对齐，右边可参差不齐。
➢ 居中：段落居中排列。
➢ 右对齐：段落右边对齐，左边可参差不齐。
➢ 两端对齐：段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行文字时，右边是不对齐的。
➢ 分散对齐：段落左右两端都对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。
实战072 设置段落缩进
实例位置：光盘\效果\第3章\年度总结．pptx
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实例介绍
段落缩进有助于对齐幻灯片中的文本，对于编号和项目符号都有预设的缩进，段落缩进方式包括首行缩进和悬挂缩进两种。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-161所示。
图3-161 打开演示文稿
STEP 02 在幻灯片中选择需要设置段落缩进的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，如图3-162所示。
图3-162 选择“段落”选项
STEP 03 在弹出的“段落”对话框中的“缩进和间距”的“缩进”选项区中，单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“首行缩进”选项，如图3-163所示。
图3-163 选择“首行缩进”选项
STEP 04 单击“确定”按钮，即可设置段落首行缩进，如图3-164所示。
图3-164 选择“首行缩进”选项
知识拓展
在PowerPoint中，缩进是指文本与文本所在的框格边界之间的距离，而间距是指同一段落各行之间以及段落与段落之间的距离。合理调整段落的缩进和间距，可以让文本段落适当地留出一些空白，从而形成一种美感。除了上述所说的操作方法外，用户还可以将光标移至首行第一个文字前，按【Tab】键，也可设置文本首行缩进效果。
实战073 设置文字对齐
实例位置：光盘\效果\第3章\销售前的准备．pptx
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视频位置：光盘\视频\第3章\实战073.mp4
实例介绍
在演示文稿中输入文字后，就可以对文字进行对齐方式的设置，从而使要突出的文本更加醒目、有序。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-165所示。
图3-165 打开演示文稿
STEP 02 在幻灯片中选择需要设置文本对齐的文字，如图3-166所示。
图3-166 选择需要设置文本对齐的文字
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中“对齐文本”下拉按钮
，如图3-167所示。
图3-167 单击“对齐文本”下拉按钮
STEP 04 在弹出的列表框中选择“中部对齐”选项，如图3-168所示。
图3-168 选择“中部对齐”选项
STEP 05 执行操作后，即可设置文本中部对齐，效果如图3-169所示。
图3-169 设置文本中部对齐效果
技巧点拨
在PowerPoint 2013中设置文本对齐是指文本相对于文本框的对齐效果。除了上述所说的设置文本中部对齐效果外，文字的对齐方式还包括顶端对齐和底端对齐方式，效果分别如图3-170和图3-171所示。
图3-170 设置文本顶端对齐效果
图3-171 设置文本底端对齐效果
实战074 设置文字方向为竖排
实例位置：光盘\效果\第3章\名人名言．pptx
素材位置：光盘\素材\第3章\名人名言．pptx
视频位置：光盘\视频\第3章\实战074.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中设置文字方向是指将水平排列的文本变成垂直排列的文本，也可以使垂直排列的文本变成水平排列。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-172所示。
图3-172 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中选择需要设置方向为竖排的文本，如图3-173所示。
图3-173 选择文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中“文字方向”下拉按钮
，在弹出的列表框中选择“竖排”选项，如图3-174所示。
图3-174 选择“竖排”选项
STEP 04 执行操作后，即可设置文字方向为竖排显示，如图3-175所示。
图3-175 设置文字方向为竖排
实战075 设置所有文字旋转90°
实例位置：光盘\效果\第3章\物理运动公式．pptx
素材位置：光盘\素材\第3章\物理运动公式．pptx
视频位置：光盘\视频\第3章\实战075.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中设置“所有文字旋转90°”是指将单元格中的每个文字顺时针旋转90°，然后按照从右到左、从上到下的方式排列。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-176所示。
图3-176 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中选择需要设置旋转90°的文本，如图3-177所示。
图3-177 选择文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中“文字方向”下拉按钮
，在弹出的列表框中选择“所有文字旋转90°”选项，如图3-178所示。
图3-178 选择“所有文字旋转90°”选项
STEP 04 执行操作后，即可设置所有文字旋转90°，如图3-179所示。
图3-179 设置所有文字旋转90°
实战076 设置所有文字旋转270°
实例位置：光盘\效果\第3章\软文定义．pptx
素材位置：光盘\素材\第3章\软文定义．pptx
视频位置：光盘\视频\第3章\实战076.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中设置“所有文字旋转270°”是指将单元格中的每个文字顺时针旋转270°，然后按照从左到右、从下到上的方式排列。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-180所示。
图3-180 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中选择需要设置旋转270°的文本，如图3-181所示。
图3-181 选择文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中“文字方向”下拉按钮
，如图3-182所示。
图3-182 选择“所有文字旋转270°”选项
STEP 04 在弹出的列表框中选择“所有文字旋转270°”选项，如图3-183所示。
图3-183 设置文字旋转270°
STEP 05 执行操作后，即可设置文字旋转270°，如图3-184所示。
图3-184 设置文字旋转270°
实战077 设置所有文字堆积
实例位置：光盘\效果\第3章\电化学原理．pptx
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视频位置：光盘\视频\第3章\实战077.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中的堆积是指将单元格中的文字从左到右、从上到下的方式竖向排列，每一列中的文字数量与行高紧密相关，当某一列中的文字数量未填满时，则居中显示。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-185所示。
图3-185 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中选择需要设置堆积的文本，如图3-186所示。
图3-186 选择文本
STEP 03 在“开始”面板中单击“段落”选项区中的“文字方向”下拉按钮
，在弹出的列表框中选择“堆积”选项，如图3-187所示。
图3-187 选择“堆积”选项
STEP 04 执行操作后，即可设置文字堆积显示，如图3-188所示。
图3-188 设置文字堆积