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2.4 制作个性化工作界面
制作个性化工作界面是把PowerPoint 2013的工作界面设置成自己喜欢或习惯的界面,以提高工作效率,其中包括调整工具字段位置、隐藏功能选项卡区域、显示或隐藏对象和自定义快速访问工具栏等。
实战032 调整“快速访问工具栏”位置
实例位置:无
素材位置:无
视频位置:光盘\视频\第2章\实战032.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中,用户可以根据自身的喜好调整工具栏的位置。下面介绍调整工具字段位置的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“在功能区下方显示”选项,如图2-57所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0064_0001.jpg?sign=1734459210-tU1A2q7FOGmZKKa7O2lkgkQiUBzbtAwV-0-6f1bc1a15a17358382d0be905b38b3d9)
图2-57 选择“在功能区下方显示”选项
STEP 02 执行操作后,即可将“快速访问工具栏”调整至功能区下方,如图2-58所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0064_0002.jpg?sign=1734459210-S2jRHVGpCy7gCaJlAKdZFkKO2kZwNPoH-0-9b5576554c51dc2d794c677c758b84c8)
图2-58 调整快速访问工具栏位置
技巧点拨
如要将快速访问工具栏调整至功能区上方,单击功能区下方的“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“在功能上方显示”选项即可,如图2-59所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0064_0003.jpg?sign=1734459210-zW7WqauA0fdtr0WI95jRSgggo6csRudV-0-439fab4422c64fd88f454ade5c47b7aa)
图2-59 选择“在功能区上方显示”选项
实战033 隐藏功能区
实例位置:无
素材位置:无
视频位置:光盘\视频\第2章\实战033.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中,隐藏功能区的目的是为了使幻灯片的显示区域更加清晰。下面介绍“折叠功能区”的操作方法。
操作步骤
STEP 01 打开PowerPoint 2013编辑窗口,在菜单栏中的空白区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项,如图2-60所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0064_0004.jpg?sign=1734459210-9Qtvk4CHqZGl4Eb1wfXVKFMdd3EEjCGU-0-35cce0a13a6763d9ff442c82939799d4)
图2-60 选择“折叠功能区”选项
STEP 02 执行操作后,即可折叠功能区,效果如图2-61所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0064_0005.jpg?sign=1734459210-wAXByfPrRBHsaI16JSIWYrFGN7pn2Gn5-0-47d9352b87b6708963b6ef6081a5d8fe)
图2-61 折叠功能区
技巧点拨
如要将功能区再次显示出来,有以下两种方法。
在菜单栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项即可。
在标题栏中,单击“功能区显示选项”按钮,弹出列表框,选择“显示选项卡和命令”选项即可,如图2-62所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0065_0002.jpg?sign=1734459210-misG6wQKzBGRg4KrSM723Ucz07WcOfKT-0-d9efa9465abd7956a2a0d69d230c7d45)
图2-62 选择“显示选项卡和命令”选项
实战034 显示/隐藏标尺
实例位置:无
素材位置:光盘\素材\第2章\策划概案.pptx
视频位置:光盘\视频\第2章\实战034.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中的普通视图模式下,利用标尺可以对齐文件中的文本、图形和表格等对象。下面介绍显示/隐藏标尺的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图2-63所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0065_0003.jpg?sign=1734459210-7cL7I1iGhjN7HN97f1Jy1zNa1gWU8TKQ-0-fc0f18b38025232358fb11a54d96ce13)
图2-63 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板,在“显示”选项区中选中“标尺”复选框,如图2-64所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0065_0004.jpg?sign=1734459210-KKocdaH495ERoLh6Q67eKWR8ENpLaxbo-0-9f376e14a08da740673589eb0b6c05ac)
图2-64 选中“标尺”复选框
STEP 03 执行操作后,即可显示标尺,如图2-65所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0065_0005.jpg?sign=1734459210-HBwNYStjUr7ywCvBP2Ydq6OkwoLaOq4I-0-cfdd4f9e9927c67b180f5615824e1901)
图2-65 显示标尺
STEP 04 如果想要将标尺进行隐藏,在“显示”选项区中取消选中“标尺”复选框即可,效果如图2-66所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0065_0006.jpg?sign=1734459210-nJcXk9y8HhkOF2AkOamg2QePTRDDuDnp-0-08aa00ecc31f7a192b01ff5b9327cac0)
图2-66 取消标尺
实战035 显示/隐藏参考线
实例位置:无
素材位置:光盘\素材\第2章\制衣公司招商.pptx
视频位置:光盘\视频\第2章\实战035.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中进行操作时,有时需要超越PowerPoint默认网格的限制,微调对象(图片、图形和图表等)的位置,此时可以使用参考线进行辅助操作,使设计的对象更精确,另外参考线在幻灯片放映时是不可见的,而且不会被打印出来。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图2-67所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0066_0001.jpg?sign=1734459210-I0YHG0shDVKPJ0GxgSBF2VsAtkcwuTBX-0-add59b336ed88049be9a86d77edb306a)
图2-67 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板,在“显示”选项区中选中“参考线”复选框,如图2-68所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0066_0002.jpg?sign=1734459210-0Rhx6BDpZvcPjrRcEWF5bJxtb2fYUI6y-0-060b150d05881aad117ab2e14c30252f)
图2-68 选中“参考线”复选框
STEP 03 执行操作后,即可在编辑窗口中显示参考线,如图2-69所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0066_0003.jpg?sign=1734459210-wDuam7VP629sBq9atq2aCNdWd1s8vMXy-0-f17ae5002d55992a1526e27d117b1eb1)
图2-69 显示参考线
STEP 04 如果想要将参考线进行隐藏,在“显示”选项区中,取消选中“参考线”复选框即可,效果如图2-70所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0066_0004.jpg?sign=1734459210-jZO7t0BgzgVpLv3u0N2OsImqnuNuFaBn-0-2c11c9eb110b15e03106538bffc4128b)
图2-70 取消参考线
知识拓展
在PowerPoint 2013中选中消息栏将显示出安全警报,提醒用户注意演示文稿中存在的可能不安全的活动内容。如果要隐藏消息栏,可以在“视图”面板中的“显示”选项区中取消选中“消息栏”复选框。
技巧点拨
除上述方法用户还可以通过以下方法显示参考线。
切换至“视图”面板,在“显示”选项区中,单击右下角的“网格设置”按钮,如图2-71所示。执行操作后,弹出“网格和参考线”对话框,在“参考线设置”选项区中,选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框,即可显示参考线,如图2-72所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0001.jpg?sign=1734459210-xcbyYGBn7f8BqRKda9L5ucZvSNWFOeVY-0-a41c7239f1b9badbdb13fd0f3451a19d)
图2-71 单击“网格设置”按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0002.jpg?sign=1734459210-X4DwIo5xcFNuVKWviyj1MHU1mfOB9odH-0-aad1b0ce9aaf10b58f08724097b305a7)
图2-72 选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框
实战036 显示/隐藏笔记
实例位置:无
素材位置:光盘\素材\第2章\策划方案.pptx
视频位置:光盘\视频\第2章\实战036.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013中,用户可以在幻灯片中添加笔记(即演讲者备注),以便在演示期间快速参考。在普通和大纲演示文稿视图中,演讲者备注窗格将显示在当前幻灯片下方,而在演示者视图中将显示在当前幻灯片旁边。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图2-73所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0003.jpg?sign=1734459210-dViBT1pVkor54qJ2PMC5dp17HC9Hqpfk-0-e32a36fbdb855e4e45772d160ba373fd)
图2-73 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板,在“显示”选项区中单击“笔记”按钮,如图2-74所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0004.jpg?sign=1734459210-NGOPe6wXlq7lN0u8PwNq6ZazCbOazVDz-0-566cd169b564754d8185133dcf95e32f)
图2-74 单击“笔记”按钮
STEP 03 执行操作后,即可在编辑窗口下方显示笔记,如图2-75所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0005.jpg?sign=1734459210-Qnf4hqHhJXrbAZDou1T5eCwJZHlrnNWs-0-f0eeab8070c6eb1a52ed35413731baa3)
图2-75 显示笔记
STEP 04 用户如果想要将笔记进行隐藏,在“显示”选项区中,再次单击“笔记”按钮即可隐藏,效果如图2-76所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0067_0006.jpg?sign=1734459210-SJ6ukcqcA76jolSniXvRQiAYuhKgfMK2-0-c8c9fef92ebca772e10119979b25c998)
图2-76 隐藏笔记
技巧点拨
如需要隐藏笔记,除了可以运用上述所说的方法外,还可以单击状态区中的“备注”按钮,即可隐藏笔记,如图2-77所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0068_0001.jpg?sign=1734459210-kp4ieVBa6TS7WPQPtnbIbQbl5EJ53Zn4-0-69c6a09100925936cfe0c75983ff7561)
图2-77 隐藏笔记
实战037 在“快速访问工具栏”中添加常用按钮
实例位置:无
素材位置:无
视频位置:光盘\视频\第2章\实战037.mp4
实例介绍
在PowerPoint 2013工作界面中的“快速访问工具栏”中,用户可以添加一些常用的按钮,以方便运用演示文稿制作课件。
操作步骤
STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在弹出的列表框中选择“触摸/鼠标模式”选项,如图2-78所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0068_0002.jpg?sign=1734459210-lbZY0rGqNhWGNWQMDFJNsWnlwDllSnVz-0-c5629541ab3386b4cd0e76d165812f56)
图2-78 选择“触摸/鼠标模式”选项
STEP 02 执行操作后,即可在“快速访问工具栏”中显示添加的按钮,如图2-79所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0068_0004.jpg?sign=1734459210-fI62rPmkg5unrGkaEg1pUtSsJZMHyir9-0-d1532a788297043eb4bbe69bdb607877)
图2-79 显示添加的按钮
知识拓展
在“自定义快速访问工具栏”列表框中,用户可以将制作课件时常用的选项逐一添加到“快速访问工具栏”中。
技巧点拨
在“快速访问工具栏”中单击“触摸/鼠标模式”按钮,弹出列表框,将显示“鼠标”和“触摸”两种模式,如图2-80所示。两种模式的用途分别如下。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0068_0007.jpg?sign=1734459210-E3jAuraBy4L0PbsiliAVQhiGgXTbokqH-0-a1f0ec026a1ee3c011ba110ee8f6d25d)
图2-80 显示“鼠标”和“触摸”两种模式
➢ 鼠标:标准功能区和命令,针对鼠标使用进行优化。
➢ 触摸:命令之间更大间距,针对触摸使用进行优化。
实战038 在“快速访问工具栏”中添加其他按钮
实例位置:无
素材位置:无
视频位置:光盘\视频\第2章\实战038.mp4
实例介绍
由于在“自定义快速访问工具栏”中的按钮相对有限,所以用户还可以通过选择“其他命令”选项,在弹出的相应对话框中选择需要添加的按钮。
操作步骤
STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在弹出的列表框中选择“其他命令”选项,如图2-81所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0069_0001.jpg?sign=1734459210-L0vB4sePU0qxal7Ibh3Y72jnLH6DAFC6-0-52684ac6cd7349931c77cd597aafdea3)
图2-81 选择“其他命令”选项
STEP 02 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中的“自定义”选项卡中单击“从下列位置选择命令”下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“所有命令”选项,如图2-82所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0069_0002.jpg?sign=1734459210-QT1VWtrEVGMn4hmONuIk1UbzzW9Sv8T0-0-0284e25b2c2a1f111a44d431b16ade34)
图2-82 选择“所有命令”选项
STEP 03 在“所有命令”下方的下拉列表框中选择“Excel电子表格”选项,如图2-83所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0069_0003.jpg?sign=1734459210-BcIwWwmnOZlITMhutQSE5IWY2qKkgubg-0-479082afab81d91aa8c9b1acb4cae7e0)
图2-83 选择“Excel电子表格”选项
STEP 04 单击“添加”按钮,即可在右侧的列表框中显示添加的选项,效果如图2-84所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0069_0004.jpg?sign=1734459210-2Bqy0zhfXaYEmU9HpmwTv6j8Ep81gPt4-0-7b3b7627b7a9b7890653f84ae0a1a469)
图2-84 显示添加的选项
STEP 05 单击“确定”按钮,如图2-85所示,返回到PowerPoint 2013工作界面。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0070_0001.jpg?sign=1734459210-iuYAZjSiDa5rJsh6xstaUaMdGjUxAqCl-0-fd8cce8017da12c3d83e7f5899f3f39a)
图2-85 单击“确定”按钮
STEP 06 执行操作后,即可在“快速访问工具栏”中显示添加的选项,如图2-86所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0070_0002.jpg?sign=1734459210-QdXaxBTOKJDRoXmeMwIH3iRgSxgMzSe2-0-16fdaea3d9414ebc5006f527119df488)
图2-86 显示添加的选项
技巧点拨
“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,方便用户快速启动经常使用的命令,默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,因此用户可以根据需要添加多个自定义命令。
实战039 运用“显示/隐藏”选项区显示网格线
实例位置:无
素材位置:光盘\素材\第2章\招商发布会活动方案.pptx
视频位置:光盘\视频\第2章\实战039.mp4
实例介绍
PowerPoint 2013中的网格线是在普通视图模式下出现在幻灯片编辑区域的一组细线,在打印文稿时网格线不会被打印出来。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图2-87所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0070_0003.jpg?sign=1734459210-5CymLaXZfDWw1WSSEZcFggLKkiaq5ptY-0-d112900177da982f0b37d89c9ce9d03e)
图2-87 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板,在“显示”选项区的右下角单击“网格设置”按钮,如图2-88所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0070_0005.jpg?sign=1734459210-BFouhLI2nhNbis5gGeVJzX7twXeZiPxW-0-c5524b28564aaa92e0f275df985acd06)
图2-88 单击“网格设置”按钮
STEP 03 在弹出的“网格和参考线”对话框中的“对齐”选项区选中“屏幕上显示网格”复选框,如图2-89所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0071_0001.jpg?sign=1734459210-PpP2WbW1Xf96ju4jgJZPRLuBHd2723G9-0-58007f1ccb3af79f598e4a61a4d84b3e)
图2-89 选中“屏幕上显示网格”复选框
STEP 04 单击“确定”按钮,即可显示网格,效果如图2-90所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0071_0002.jpg?sign=1734459210-vY05dBpjlQgFvP3rcIuH0QllX7sfsZGp-0-066abdb49d0e5157feac1e5d73be85a1)
图2-90 显示网格
知识拓展
习惯于使用网格线,能大大提高用户制作特定类型的PowerPoint文件的效率,优化排版细节,丰富作图技巧。
技巧点拨
在PowerPoint 2013中,用户还可以通过直接在“显示”选项区中,选中“网格线”复选框,即可在编辑窗口显示网格,如图2-91所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/24A0DD/11261862304942406/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0071_0003.jpg?sign=1734459210-yvYe8xG1MsjREpTE56ClREV6Xn1XM9jb-0-488831accdcb6c48a6ba900c9e13722f)
图2-91 选中“网格线”复选框
按键盘上的【Shift+F9】组合键,也可以显示网格,另外如果用户需要隐藏网格线,则只需要取消选中“网格线”复选框即可。