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1.2 工作表的基本操作
工作表的基本操作主要包括插入和删除工作表、隐藏和显示工作表、移动或复制工作表、重命名工作表、设置工作表标签以及保护工作表等。
1.2.1 插入和删除工作表
工作簿是由一张张的工作表组成的,插入和删除工作表是制表的最基本操作。
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1.插入工作表
插入工作表的具体操作步骤如下。
1 新建一个空白工作簿,并重命名为“插入和删除工作表.xlsx”。
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2 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。
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3 弹出【插入】对话框,切换到【常用】选项卡,然后在下方的列表框中选择【工作表】选项,单击按钮。
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4 此时即可插入一个名为“Sheet2”的工作表。
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2.删除工作表
如果工作表中有多余的工作表,则可以将其删除。删除工作表的具体操作步骤如下。
1 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。
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2 此时即可将选择的工作表删除。
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1.2.2 隐藏和显示工作表
为了操作起来更加方便,用户可以将不用的工作表隐藏起来,当需要使用的时候再将其显示出来。
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1.隐藏工作表
隐藏工作表的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,在要隐藏的工作表的工作表标签上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】菜单项。
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2 此时即可将选择的工作表隐藏起来。
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2.显示隐藏的工作表
显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下。
1 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】菜单项。
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2 弹出【取消隐藏】对话框,然后从【取消隐藏工作表】列表框中选择要显示的工作表,此处选择【Sheet2】选项,选择完毕单击按钮。
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3 此时即可将刚刚隐藏的工作表显示出来。
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1.2.3 移动或复制工作表
用户既可以在同一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同的工作簿之间移动或复制工作表。
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1.同一个工作簿下的移动或复制
在同一个工作簿下移动或复制工作表的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,在同一个工作簿中,只要拖动工作表标签到合适的位置后释放,即可实现工作表的移动,此处移动【Sheet2】工作表。
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2 在移动工作表的同时按下【Ctrl】键即可实现工作表的复制。操作完成后,保存工作簿为“同一个工作簿.xlsx”。
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2.不同工作簿之间的移动或复制
在不同的工作簿之间移动或复制工作表的具体操作步骤如下。
1 同时打开本实例的原始文件“移动或复制工作表”工作簿和最终效果“同一个工作簿”工作簿,切换到“移动或复制工作表”工作簿,在要移动的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。
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2 弹出【移动或复制工作表】对话框,从【工作簿】下拉列表中选择要移动到的工作簿,此处选择【同一个工作簿.xlsx】选项,然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择工作表要移动到的位置。选择完毕后,单击按钮。
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3 此时即可看到“移动或复制工作表”工作簿中的“Sheet2”工作表移动到“同一个工作簿”工作簿中。
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4 切换到“移动或复制工作表”工作簿,在要复制的工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项,打开【移动或复制工作表】对话框,从【工作簿】下拉列表中选择要复制到的工作簿,此处选择【同一个工作簿.xlsx】选项,然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择工作表要复制到的位置。然后选中【建立副本】复选框。选择完毕后,单击按钮。
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5 显示工作表在不同工作簿之复制的效果,如下图所示。
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1.2.4 重命名工作表
除了对工作表进行插入和删除、隐藏和显示、移动或复制等操作之外,用户还可以对其进行重命名操作。
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重命名工作表的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。
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2 此时工作表标签处于可编辑状态,从中输入“个人月度预算”,按【Enter】键即可。
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1.2.5 设置工作表标签颜色
用户可以为工作表标签设置不同的颜色,以突出显示该工作表。
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设置工作表标签颜色的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,在工作表标签【个人月度预算】上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项,在其级联菜单中选择合适的工作表标签颜色,此处选择【红色】选项。
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2 显示为工作表标签设置颜色后的效果。
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提示
另外,如果【主题颜色】和【标准色】都不能满足用户的需要,用户可以选择【其他颜色】选项,随即弹出【颜色】对话框,切换到【自定义】选项卡,用户可以自定义任何颜色。
1.2.6 保护工作表
和工作簿一样,用户也可以对工作表进行保护。通过指定可以更改的信息,可防止对工作表中的数据进行不必要的更改。
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保护工作表的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,切换到【审阅】选项卡,在【更改】组中单击按钮。
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2 弹出【保护工作表】对话框,在【取消工作表保护时使用的密码】后的文本框中输入“2014”,其他选项保持默认,单击按钮。
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3 弹出【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“2014”,单击按钮。
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4 返回Excel文档,此时文档处于被保护状态,用户无法对文档进行更改或复制。
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5 如果用户想要取消工作表保护,只需在【更改】组中单击按钮。
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6 在弹出的【撤消工作表保护】对话框中再次输入密码“2014”即可。
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