1.1 信息技术对会计的影响
自20世纪90年代以来,信息技术席卷全球。毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言:“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题。现在的经理们需要新的信息模式进行决策,因此,内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单地对这些变革做出反应,或者扮演一个更为积极的角色,同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在处于第三次浪潮的企业中有效地行使职责的毕业生。而对从事非学术研究的会计人员的挑战将是促进企业变革,以实施这一新的会计规范……”从这段话中,我们可以领悟出现代信息技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的影响,使传统会计实现巨大变革,主要表现如下。
1.会计学向边缘学科发展
我国著名的已故会计学家杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”
2.会计实务工作环境的变革
目前对信息技术在会计实务工作中的作用存在两种偏颇的观点:一种是工具论,即认为信息技术只不过是取代算盘的工具,没有意识到信息技术给会计工作带来的各种变化;另一种则是万能论,即认为信息技术无所不能,只要使用信息技术即可对经济业务进行全过程的控制。实质上,信息技术给会计工作带来的是整个会计实务工作环境的变化,包括会计信息的采集、存储、处理、检索、反馈、统计分析及决策等环境的变革。正是由于信息技术对会计实务工作的环境带来了质的变化,使会计实务工作的处理效率、工作质量、信息反映能力和工作的重点等与在手工环境下相比发生了巨大的变革。
3.会计的管理职能得以实现
在信息技术环境下,会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,从而把工作重点更多地转向非事务性的管理工作。例如,他们将有更多的时间参与企业业务流程优化、组织结构变革、绩效评估及约束激励机制的建立,并有更多的时间和精力分析组织的业务活动和用户的信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则,建立信息处理过程中要用到的相关模型等。会计信息系统(作为企业管理信息系统有机组成部分之一)按照预定的程序和规则处理信息,并将结果传递给相应的用户。根据用户的反馈,确立用户的信息需求,开始新一轮信息处理过程。因此,会计的管理职能得以真正实现。
4.会计管理工作重心的变革
正是信息技术给会计实务工作环境带来的变革,使会计管理工作的重心有可能发生改变。例如,过去企业会计人员的主要工作是围绕凭证、账和报表处理的财务会计管理工作。而在信息技术的处理环境下,上述工作中的大部分手工操作可由计算机自动处理完成,会计人员可有更多的时间面向企业内部会计管理。因此会计管理工作的重心由财务会计管理转向财务会计管理与管理会计并重的发展阶段。
5.会计反映职能将得到强化
由于上述第3项和第4项原因,会计的反应能力,特别是对外和对内的报告在内容和报告方式上有可能满足更广泛的信息需求,并能确保各种报告的及时性。因此,会计的反映职能将有机会得到强化。
6.会计“商业语言”的变革
会计作为一种“商业语言”,可反映并总结出企业中的关键性事务,在IT环境下传统的会计商业语言将发生变化。会计商业语言中的一些核心词汇,如记账凭证、账簿和报表等的作用将逐渐淡化。首先,企业信息化的实现,使会计信息源和信息表示结构由一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程。记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡;其次,网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者无须等待会计工作者历尽艰辛所提供的滞后且不全面的账表信息,他们可以随时且实时地通过企业网访问存储于会计信息系统中的共享信息。因此,代替记账凭证、账和报表的将是原始信息、加工信息及分析决策信息等,而代替制作凭证、记账、结账和出报表等工作的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工及打印等。
总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备。