避免重复、冗长的话语
在电影《大话西游》里,碎碎念的唐僧让人印象深刻,可谓啰唆的形象代言人,比如孙悟空在和他抢月光宝盒的时候,他说:“你想要呀?你想要说清楚就行了嘛,你想要的话我会给你的,你想要我当然不会不给你的,不可能你说要我不给你,你说不要我却偏给你。”
这么长的一段话,意思其实就是一句话:想要就直说,说了就会给。但是啰唆的唐僧却把简单的一句话经过不断重复,变成了啰啰唆唆的一大段话,让人又生气又好笑。其实在生活中也有人常常犯这样的错误,说话喜欢重复、啰唆。
老梁刚刚担任车间主任,说话做事就拿起派头来了,尤其是说话的时候,总是就一个问题重复、啰唆个不停,美其名曰“强调重点”。
一次厂里开职工大会,老梁上台发言,他先抿了一口茶,眼睛扫了台下员工一遍,才不紧不慢地说:“现在有些人讲话的时候总是喜欢重复,重复有什么好?你看我说话就不重复。不过话又说回来,说话做事不能全盘否定。所以我在这里强调一下,说话重复也是有原则的,该重复的时候就得重复,这是因为有的东西不重复,一些人就不重视。但是也不能总是重复,光重复,有人又会说你啰唆。所以我一直强调,开会的时候不要不重复,也不要光重复……”
老梁在台上唾沫横飞,台下的员工却昏昏欲睡,更有些听不下去的偷偷溜掉了。
故事中的老梁可谓说话重复的典范。本来一句话就能搞定——说话是否重复应该视情况而定,但是他偏偏说了一大堆,乃至最后,先前明白的人也听得糊里糊涂,而那些本就没有耐心听、听不明白的人,更是会产生反感。
除了说话重复,还有一些人在说话时总是喜欢长篇大论。其实冗长的话语不仅不利于观点的表达,还会引起别人的反感。世界著名演讲艺术家弗尔特说:“你应该时常说话,但不必说得太长,少叙述故事,除了真正贴切而简短之外,不讲为妙。”
一位语言学家做过一项研究,研究结果显示:人们的话语在45秒之内最易理解,最长1分30秒。因为如果按照一分钟讲280个字的速度来算,45秒钟能讲210个字。超过这个限度听者就会感到冗长,超过2分10秒就更难理解。
要想说话言简意赅,我们就必须克服啰唆、冗长的毛病。那么,该怎样做到这一点呢?
1.少说空话、套话
身在职场的人总是喜欢说一些空话、套话,比如“久仰久仰”“早就听过您的大名,今日一见果然名不虚传”“感谢领导,感谢公司,感谢大家给我这个机会”等,这些话如果不是必要的,那就少说为好。
2.紧扣说话主题
有些人讲话时没有把握好主题,往往说着说着就跑偏了。比如,有些领导讲话,本来是要讲工作中出现的一些问题,但是刚讲几句就偏到了整个行业的现状上,然后又扯到公司的环境卫生上。总之,他们总是说到哪儿算哪儿,如果没有时间限制,就会有讲不完的话。为避免这种情况的发生,在说话时一定要紧扣主题。
3.避免说话重复
有些人说话重复不是故意为之。他们本来是想要强调一个观点,但是又害怕对方听不明白,于是就会用不同的表达方式去反复重复这一观点,而且还会不断地追着对方问:“你听懂了吗?”如果有这样的说话习惯,也应当注意。