人力资源需求规划表

表格说明：

人力资源需求规划表可用于统计企业内部需招聘的各类别职位的人员数量，该表格不但可以详细记录各部门所需人员的数量，还能通过Excel中的累计求和公式，快速计算企业应招聘人员的总数。

本节任务：

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司的人力资源需求规划表。本节学习的重点是掌握设置累计求和公式。

学习目标：

◎ 掌握使用Excel求和公式中的累计求和。

◎ 熟练掌握Excel中【格式刷】的操作。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“人力资源需求规划表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为35，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，将第3至第16行的行高设置为20。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中B列单元格，然后在功能区选择【格式】，点击后就会出现下拉菜单，然后继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为4，最后单击【确定】。

② 用同样的方法，把C、D列的列宽设置为10，把E、F列的列宽设置为20，把G列的列宽设置为14，把H列的列宽设置为7。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:H2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，对选中的单元格进行合并。

② 用同样的方法，将B3:D3、B4:C4、E3:E4、F3:F4、G3:G4、H3:H4、B5:B7、B8:B10、B11:B13、B14:B15、B16:G16的单元格进行合并；此时也可以使用【格式刷】进行操作，比如将B5:B7进行合并后，即可使用【格式刷】将B8:B10、B11:B13进行合并。最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B3:I16，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

② 点击【确定】后，最终效果如图所示。

STEP5：输入文字内容

① 配合【空格】键，在B2:H2单元格内输入“人力资源需求规划表”；然后选中该单元格，将【字号】设置为20，并把【填充颜色】设置为【橙色】。

② 在B3:H15的单元格内，输入公司各个部门有关人力资源需求规划的内容，然后选中B3:H15，并在功能区中点击【垂直居中】和【居中】；在B16:H16的单元格内，输入“应招聘人数总计为：”；然后点击【右对齐】按钮，最终的效果如图所示。

③ 选中B3:H4单元格，将【字号】设置为12，并把【填充颜色】设置为【金色，个性色4，淡色40%】；选中B5:H7单元格，把【填充颜色】设置为【蓝色，个性色6，淡色60%】；选中B8:H10单元格，把【填充颜色】设置为【橙色，个性色2，淡色40%】；选中B11:H13单元格，把【填充颜色】设置为【绿色，个性色6，淡色60%】；选中B14:H15单元格，把【填充颜色】设置为【橙色，个性色2，淡色80%】；选中B16:H16单元格，把【填充颜色】设置为【金色，个性色4，淡色80%】。最终的效果如图所示。

STEP6：设置竖排文字

① 用鼠标选中“主管”单元格，然后在功能区内选择【方向】，点击后在弹出的对话框中选择【竖排文字】。

② 重复前面的步骤，把“技术员”“工作员”和“其他”都设置为竖排文字，最终的效果如图所示。

STEP7：设置累积求和公式

① 选中H16单元格，在该单元格中输入“=SUM(H5:H15)”。

② 单击【Enter】键后，即可完成累积求和，最终的效果如图所示。

操作小技巧

在设置累积求和“=SUM(H5:H15)”时，我们不用直接输入“H5”和“H15”，而是用鼠标直接点击“H5”和“H15”单元格，就可以代替手工输入，这能够为我们节省很多输入的时间。