第一章 行政管理职能解析

一、行政部职位设置

企事业单位的行政部在设置内部职位时应以“精干、高效、合理”为原则，按照行政部各岗位的职能划分和工作量的大小进行职位设置与人员配备。决策者可以根据企事业单位自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案，将相关职位按照其职能进行分解或合并。

表1-1是某企事业单位行政部的职位设置及人员配备情况，供读者参考。

二、行政部岗位说明

行政部岗位说明包括岗位职责说明和任职条件说明两个方面。

1．岗位职责说明

2．任职条件说明

任职条件是指胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以下几项内容，具体如图1-2所示。

3．行政部各岗位职责及任职条件范本

行政部总监岗位职责及任职条件详见表1-2。

行政部经理职责及任职条件详见表1-3。

行政部行政主管岗位职责及任职条件详见表1-4。

行政部一般职员岗位职责及任职条件详见表1-5。

三、行政部的职责权限

行政部主要负责企事业单位的行政后勤、总务、保卫及秘书等方面的工作，它是企业的综合办事部门。行政部的具体工作包括贯彻领导的指示，做好各部门之间的联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门之间的相互配合，协调好各项工作，对工作计划进行督办和检查，等等，具体内容详见表1-6。

四、行政部的工作流程

行政部与企业其他部门的工作流程不同，其工作流程一般是固定的，很少受产品、规模、性质等因素影响。行政部的工作流程示意图具体如图1-3所示。

五、行政部与其他部门的关系

行政部在企事业单位中是牵涉面最广的一个部门，它既不直接领导一个具体的部门，又要为企业的各个部门提供服务。行政部与企业其他部门的关系如图1-4所示。