前言

毫无疑问，公式和函数是Excel知识体系中最重要的一部分，可以说是Excel的灵魂。很多读者一直都希望可以对Excel函数有更多的了解，或希望掌握很多常用的Excel函数的用法，以便将它们应用到实际工作中，提高工作效率。本书正是为满足读者的以上需求而编写的。

本书所讲解的函数以Excel 2016环境为主，除了在不同版本中出现的少量新增函数以外，其他大部分函数都通用于Excel 2016/2013/2010/2007/2003。对于Excel 2010/2007/2003中没有的函数，本书也会给出在这些Excel版本中实现相同功能的方法，因而本书通用于多个Excel版本。

本书除了详细介绍每个函数的格式、参数、使用时的注意事项等函数的基本用法外，还提供了大量的实际应用案例。因此，本书不仅是一本函数速查工具手册，还是一本行业应用案例宝典，将函数的理论知识与实际应用紧密联系在一起。

与同类图书相比，本书中的每个案例尽量省去繁琐重复的分步操作，将节省的篇幅更多地用于讲解函数的使用方法、操作技巧及实际应用，提高本书的含金量与实用性。为了让公式与函数零基础的读者可以无障碍地阅读本书内容，第1章详细介绍了公式与函数的基础知识，读者通过学习该章可以快速掌握公式与函数的各种常规操作与使用技巧。

本书读者对象

从本书所讲函数及其中涉及的应用案例来划分，本书适合以下读者。

■ 文秘与行政人员。

■ 人力资源管理人员。

■ 市场营销人员。

■ 经营决策人员。

■ 财务管理人员。

■ 统计分析人员。

对于希望了解和学习Excel函数、使用Excel解决实际问题的其他各类人员也有所帮助。

本书组织结构

本书共有15章内容，各章的内容安排如下表所示。

本书编写特色

本书在讲解每个函数时都使用固定的结构，这样便于读者阅读和学习。固定结构包含以下7部分内容。

函数功能：简要描述函数的功能或作用。

函数格式：给出函数的语法组成结构。

参数说明：对函数中的各个参数进行详细说明。

注意事项：给出函数使用中可能遇到问题的提示性或警告性内容，让读者了解函数的使用规则和约定，这部分内容应该格外注意。

Excel版本提醒：考虑到还有一些读者仍在使用Excel 2003，为了增强本书内容的兼容性，本书在任何可能的地方都给出了相对于Excel 2016而言，在Excel 2003中完成相同操作的方法，以便使本书内容和具体的操作不会受到Excel版本的制约。

案例应用：给出函数在实际应用中的基本用法以及多函数组合用法，通过实例说明函数的使用方法，并对公式的原理进行详尽剖析。

交叉参考：给出案例应用中用到的函数在本书中的位置，以便于读者可以快速查看和参阅。

此外，在函数基本语法格式和应用案例的讲解过程中还会穿插一些提示或技巧性的内容，作为正文内容的补充，它们提供了与正文内容相关的一些知识、操作技巧或需要格外注意的问题。

本书使用约定

软件版本

本书是针对Excel 2016的Windows版本编写的，如果您正在使用Excel 2016，通过阅读本书将很容易掌握Excel 2016；如果您一直在使用Excel 2003，通过阅读本书也可以轻松过渡到Excel 2016；对于使用Excel 2013/2010/2007的用户，由于这几个Excel版本的界面外观与操作方法与Excel 2016基本相同，因此可以直接过渡到Excel 2016。本书虽以Excel 2016版本来编写，但是在适当的位置会给出在Excel 2003中完成相同操作的方法，因此阅读本书内容几乎没有版本限制。

图形界面元素操作

本书使用以下方式来描述在图形界面中对菜单命令、按钮等界面元素进行的操作。

■ 在命令菜单中选择命令时使用类似“选择【复制】命令”的描述方式。

■ 在窗口、对话框等界面中操作按钮时使用类似“单击【确定】按钮”的描述方式。

■ 在功能区中进行操作时使用【选项卡名】【组名】【命令名】的形式来描述。例如，如果要打开【名称管理器】对话框，本书会使用这样的表达方式：单击功能区中的【公式】【定义的名称】【名称管理器】按钮。

鼠标指令

本书中的很多操作都是使用鼠标来完成的，本书使用下列术语来描述鼠标的操作方式。

■ 指向：将鼠标指针移动到某个对象上。

■ 单击：按下鼠标左键一次并松开。

■ 右击：按下鼠标右键一次并松开。

■ 双击：快速按下鼠标左键两次并松开。

■ 拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。

键盘指令

在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只需要按一个键，那么将表示为与键盘上该按键名称相同的英文单词或字母，例如“按【Enter】键”；如果需要同时按几个键才能完成一个任务，那么将使用加号来连接所需要按下的每一个键，例如保存工作簿表示为“按【Ctrl+S】组合键”。

Excel函数及其语法、单元格地址等的描述方法

本书中出现的函数名和单元格地址全部使用大写英文字母，函数的参数全部使用小写英文字母。由于函数的参数可以分为必选参数和可选参数两种类型，因此，在讲解函数的语法时会使用“（必选）”或“（可选）”来说明参数是必选参数还是可选参数。

附赠光盘内容

本书附赠一张光盘，光盘中包含以下内容。

■ 本书所有案例的源文件。

■ Excel函数速查工具。

■ Excel数据透视表电子书。

■ Excel VBA程序开发电子书。

■ Word 2016多媒体教学视频。

■ Excel 2016多媒体教学视频。

■ PowerPoint 2016多媒体教学视频。

■ Windows 10多媒体教学视频。

■ Word/Excel/PowerPoint商务文档模板。

本书更多支持

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声明

本书及本书光盘中所使用的数据均为虚拟数据，如有雷同，纯属巧合。