2.3 保存工作簿

本节教学录像时间：8分钟

2.3.1 保存新建工作簿

保存新建工作簿的具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮或单击【文件】选项卡都可进入【文件】列表。

步骤 02 在【文件】列表中，选择【保存】选项，在【另存为】区域单击【浏览】按钮。

步骤 03 在弹出的【另存为】对话框中可设置保存的路径、名称和格式等内容。设置完成后，单击【保存】按钮。

步骤 04 即可完成新建工作簿的保存工作，此时工作簿名称会变为设置的名称。

2.3.2 另存工作簿

在对工作簿内容进行修改后，如果不想改动原有工作簿，可以对其进行另存处理。

步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的【文件】列表中选择【另存为】选项，在【另存为】区域双击要保存的位置，如【这台电脑】。

步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中设置工作簿另存后的名称、存储路径及类型等，然后单击【保存】按钮即可。

2.3.3 Excel默认保存格式的设置

Excel 2016默认保存的文件格式为“.xlsx”，用户可以根据需求修改默认保存的格式，如将其设置为“Excel 97-Excel 2003工作簿.xls”或者“Excel模板.xltx”等，具体操作步骤如下。

步骤 01 在Excel中，单击【文件】【选项】选项，打开【Excel选项】对话框。

步骤 02 单击【保存】选项，打开【将文件保存为此格式】列表，选择要默认保存的格式，然后单击【确定】按钮，保存设置退出【Excel选项】对话框，即可修改Excel默认保存的格式。

2.3.4 自动保存的设置

在Excel程序中，自带了自动保存功能，可以避免由于操作系统问题、Excel程序出现错误、错误操作或停电等原因，没有及时保存而丢失工作簿的问题，但是并不能代替常规的保存操作。Excel默认自动保存的间隔时间10分钟，用户可以根据实际工作环境，设置间隔时长，具体操作步骤如下。

步骤 01 打开【Excel选项】对话框，单击【保存】选项卡。

步骤 02 默认勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，在右侧的微调框内输入间隔时长，如设置为“1”，也可以设置自动恢复文件的位置，默认路径为“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\”，设置完毕后，单击【确定】按钮，退出【Excel】选项对话框。

步骤 03 设置自动保存后，Excel会在工作簿编辑中，根据自动保存的间隔时间生成备份副本，用户可以在【信息】界面下，看到生成的副本版本信息。

2.3.5 恢复未保存的工作簿

如果由于意外，未保存工作簿，且启用了自动保存功能（默认开启），则可以恢复到该工作簿编辑过程中生成的备份副本，具体操作步骤如下。

步骤 01 重新启动Excel，可以看到【已恢复】资源，单击【查看恢复的文件】选项。

步骤 02 进入工作簿界面，可以看到左侧显示【文档恢复】窗口，在【可用文件】列表中，单击要恢复的工作簿，即可打开该工作簿，将其重新保存即可。

步骤 03 用户也可以单击【文件】【打开】【最近使用的工作簿】【恢复未保存的工作簿】选项，弹出【打开】对话框，选择要恢复的文件，然后单击【打开】按钮进行恢复。

2.3.6 另存为其他兼容格式

使用Excel 2016创建好文档后，为了使其他版本的办公软件也能打开这个工作表，用户可以把该工作表保存为Excel 2003格式。这里以将Excel2016格式文件保存为Excel 2003格式文件的方法为例，详细介绍另存为其他格式的具体操作步骤。

步骤 01 选择需要另存的文件，单击【文件】选项卡，从弹出的下拉列表中选择【另存为】选项，单击【另存为】区域双击【这台电脑】选项。

步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿（*.xls）】选项。

步骤 03 单击【保存】按钮，即可将该文件保存为Excel 2003格式文件，其扩展名为“.xls”。

步骤 04 如果要验证工作簿是否与Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007或Excel 2003兼容，可以在第一次保存工作簿时运行兼容性检查器，检查其兼容性。单击【文件】【信息】【检查问题】【检查兼容性】选项，打开【兼容性检查器】对话框，查看兼容性，如果要从现在开始自动检查兼容性，单击勾选【保存此工作簿时检查兼容性】复选框，还可以指定在检查兼容性时要包括的Excel版本。默认情况下会选中所有版本，因此只需取消选中不希望包括的版本。

除了保存为Excel 2003格式，也可以在保存类型中选择其他格式，如HTML、JPG、PDF等常用文件格式。