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2.1 工作簿的文件类型
本节教学录像时间:3分钟
目前,Excel版本主要有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016,其中除了Excel 2003默认使用.xls文件类型外,其他版本主要使用.xlsx文件类型。本节主要介绍下Excel支持的文件格式和如何查看文件类型的。
2.1.1 Excel的文件格式
下面介绍下Excel 2016支持且能保存的文件格式,具体如下表所示。
2.1.2 查看Excel的文件类型
判别Excel的文件类型,主要是根据文件的扩展名和图标的样式进行区别,本节主要介绍这两种区别方法。
1.显示并查看扩展名
文件名由“基本名”和“扩展名”构成,它们之间用英文符号“.”隔开。例如文件“销售清单.xlsx”的基本名是“销售清单”,扩展名是“xlsx”,表明该文件为Excel工作簿,如果扩展名为“xls”,表格该文件为Excel 97-Excel 2003工作簿。因此,识别文件的类型,可以根据扩展名,并参照上节的表格内容即可。
如果有的电脑不显示文件扩展名,可以通过设置显示扩展名。打开文件所在的文件夹窗口,单击【查看】选项卡,在【显示/隐藏】组中,单击勾选【文件扩展名】复选框,即可显示文件的扩展名。
如果电脑使用的是Windows 7操作系统,按【Alt】键,调出工具栏,选择【工具】【文件夹选项】菜单命令,打开【文件夹选项】对话框,选择【查看】选项卡,在【高级设置】中取消对【隐藏已知文件类型的扩展名】复选框的勾选,单击【确定】按钮,即可显示文件的扩展名。
2.查看文件图标
不同类型的Excel文件显示的图标也是不同的,如下图即为常见的Excel各类型的图标样式,可以帮助用户识别并判断。