新编Excel 2016从入门到精通
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1.8 自定义操作界面

本节教学录像时间:7分钟

用户可以根据需要自定义Excel 2016的工作界面。

1.8.1 自定义快速访问工具栏

通过自定义快速访问工具栏,可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮,便于用户进行快捷操作。

步骤 01 单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮,即可将其添加至快速访问工具栏。如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项,选择【其他命令】选项。

小提示

如果下方的列表中包含需要添加的按钮,则直接选择要添加的命令选项即可,如选择【打开】选项,即可快速将【打开】按钮添加至快速访问工具栏。


步骤 02 弹出【Excel选项】对话框,选择【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择

命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,在下方选择要添加的按钮,这里选择【另存为】选项,单击【添加】按钮,即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表,单击【确定】按钮。

步骤 03 即可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮

1.8.2 最小化功能区

为了获得更大的操作空间,可以最小化功能区,最小化功能区的具体操作步骤如下。

步骤 01 在Excel 2016界面任意选项卡单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【折叠功能区】命令,即可仅显示选项卡,隐藏功能区。

小提示

也可以在任意选项(【文件】选项卡除外)右侧单击【折叠功能区】按钮或按【Ctrl+F1】组合键隐藏功能区。


步骤 02 如果要隐藏全部选项卡和功能区,可以单击标题栏右侧的【功能区显示选项】按钮,在弹出的下拉列表中选择【自动隐藏功能区】选项。

步骤 03 即可将功能区全部隐藏,并且操作窗口最大化显示。

步骤 04 如果要显示选项组或者取消隐藏功能区,再次单击【功能区显示选项】按钮,在弹出的下拉列表中选择【显示选项卡和命令】选项即可。

1.8.3 自定义功能区

功能区中的各选项卡可由用户自定义,包括功能区中选项卡、组、命令的添加、删除、重命名、次序调整等。自定义功能区的步骤如下。

步骤 01 在功能区的空白处右键单击,在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】命令,或者单击【文件】【选项】【自定义功能区】选项。

步骤 02 打开【Excel选项】对话框,并自动选择【自定义功能区】选项,在此对话框右侧的【主选项卡】列表中,勾选选项卡名称前的复选框,单击【确定】按钮后,则会显示在功能区,如下图所示,开发工具、加载项和Power Pivot都可勾选显示。

步骤 03 单击【自定义功能区】区域列表下方的【新建选项卡】按钮,系统自动创建1个选项卡和1个组。

小提示

选择要删除的选项卡或组,单击【删除】按钮,即可删除不需要的选项卡或组。


步骤 04 选择新建的选项卡或新建组,单击【重命名】按钮。弹出【重命名】对话框,在【显示名称】文本框中输入选项卡名称,单击【确定】按钮。

步骤 05 即可看到为选项卡和组重命名后的效果,如下图所示。

小提示

选择要改变位置的选项卡或选项组,单击后面的【上移】或【下移】按钮,或拖曳选项卡名称,调整位置,即可调整它们的顺序。


步骤 06 选择【保存功能】选项组,在左侧列表中选择要添加的命令,然后单击【添加】按钮,即可将此命令添加到指定组中。

小提示

添加命令后,如果不需要该命令,可以选择要删除的命令,单击【删除】按钮。


步骤 07 使用同样的方法添加其他命令,添加完成,单击【确定】按钮,即可看到新添加的选项卡和选项组。

小提示

用户可以在【Excel选项】对话框中,单击【重置】按钮,删除功能区和快速访问工具栏自定义的内容,恢复到软件默认界面。

1.8.4 自定义状态栏

在状态栏上单击右键,在弹出的快捷菜单中,可以通过选择或撤选菜单项来实现在状态栏上显示或隐藏信息,菜单项前显示符号则表示为选中状态,否则不显示该菜单项。

1.8.5 自定义软件主题和背景

Office 2016提供了多种Office背景和3种Office主题供用户选择,方便用户根据喜欢进行选择,设置Office背景和主题的具体操作步骤如下。

步骤 01 登录Office账户后,单击【文件】选项卡下的【账户】选项,打开【账户】主界面。

步骤 02 打开【Office背景】下拉列表,选择喜欢的背景方案,也可以将鼠标放在背景方案名称上,逐个预览背景效果,确定喜欢的背景方案。

步骤 03 打开【Office主题】下拉列表,选择喜欢的主题。

步骤 04 设置完成后,返回文档界面,即可看到设置背景和主题后的效果。