1.2 Office 2010的结构体系

本节教学录像时间：5分钟

Office 2010办公软件中包含Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010、Publisher 2010、Infopath 2010和OneNote 2010等组件。Office 2010中比较常用的三大办公组件是Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010，此外，其他办公中需要用到的还有Outlook 2010、Access 2010和Publisher 2010。

1．文档创作与处理——Word 2010

Word 2010是市面上使用频率较高的文字处理软件。使用Word 2010，可以进行文本的编辑、排版、审阅和打印等操作。

2．电子表格——Excel 2010

Excel 2010是一款强大的数据表格处理软件。使用Excel 2010，可对各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。

3．演示文稿——PowerPoint 2010

PowerPoint 2010是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2010，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。

4．收发邮件——Outlook 2010

Outlook 2010是一款运行于客户端的电子邮件软件。使用Outlook 2010，可以直接进行收发电子邮件、任务安排、制定计划和撰写日记等工作。

5．数据库软件——Access 2010

Access 2010是一种关系型的桌面数据库管理系统，使用Access可以创建数据库、数据表、报表、查询以及窗体等内容。

6．发布出版物——Publisher 2010

Publisher 2010具有强大的页面元素控制功能，可以设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件等。

7．数字笔记本——OneNote 2010

OneNote 2010是一种数字笔记本，它提供一个收集所有笔记和信息的位置，并具有强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势。共享笔记本使用户可以更加有效地与他人协同工作。

8．制作表单——InfoPath 2010

InfoPath 2010是企业级搜集信息和制作表单的工具，很多界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。InfoPath文件的后缀名是．xml，使用InfoPath 2010可以将InfoPath表单部署为Microsoft Office Outlook电子邮件形式，还可以轻松地将Word文档和Excel电子表格转换为InfoPath表单。