新编Word-Excel-PPT 2010从入门到精通
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

3.2 综合实战——定制Office窗口

本节教学录像时间:4分钟

良好舒适的工作环境是事业成功的有力助手,用户可以自定义Office 2010窗口,使其符合自己的习惯。下面以Word 2010为例讲解如何定制窗口。

第1步:添加快速访问工具栏按钮

通过自定义快速访问工具栏,可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮,便于用户快捷操作。

步骤01 在打开的Word 2010文档中,单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮,这里选择【快速打印】选项。

步骤02 此时在快速工具栏中就添加了【快速打印】按钮。

步骤03 如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项,可以在列表中选择【其他命令】选项。

步骤04 弹出【Word选项】对话框,选择【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,在下方的列表框中选择要添加的按钮,这里选择【另存为】选项,单击【添加】按钮,即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表,单击【确定】按钮。

步骤05 此时可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮。

第2步:设置快速访问工具栏的位置

快速访问工具栏默认在功能区上方显示,可以设置其显示在功能区下方。

步骤01 单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择【在功能区下方显示】选项。

步骤02 此时将快速访问工具栏移动到了功能区下方。

小提示

重复步骤01,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择【功能区在上方显示】选项,即可将快速访问工具栏移至Word 2010窗口左上角。

第3步:隐藏或显示功能区

隐藏功能区可以获得更大的编辑和查看空间,可以隐藏整个功能区或者折叠功能区,仅显示选项卡。

步骤01 单击功能区任意选项卡下最右侧的【功能区最小化】按钮

步骤02 此时折叠功能区,仅显示选项卡。

小提示

再次单击【展开功能区】按钮,即可显示全部功能区。