2.4 综合实战——灵活使用Office 2010的帮助系统
本节教学录像时间:3分钟
Office 2010有非常强大的帮助系统,可以帮助用户解决应用中遇到的问题,是自学Office 2010的好帮手。Office.com是网络在线支持站点,从中可以获得Office的最新信息、搜索本地帮助无法解决的问题,还可以参加在线培训课程。总的来说,Office 2010的帮助系统分为脱机帮助系统和联机帮助系统。下面以Word 2010为例进行介绍。
1.脱机帮助
合理地利用帮助系统,可以极大地方便用户的日常操作。
步骤01 打开Word文档,单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Word帮助】对话框,单击【Word帮助】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【仅显示来自此计算机的内容】选项,即为脱机帮助。
步骤02 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“页脚”,单击【搜索】按钮,如下图所示,即可显示计算机中存储的帮助内容。
2.联机帮助
在连接网络的情况下使用联机帮助可以搜索更多的资源。
步骤01 单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Word帮助】对话框,单击【搜索】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【来自Office.com的内容】【Word帮助】选项,进入联机帮助界面。
步骤02 单击【改变文字大小】按钮,可改变【帮助】对话框中文字的大小。
小提示
单击【后退】按钮,可后退到上一个页面。
单击【前进】按钮,可前进到下一个页面。
单击【主页】按钮,可快速返回帮助主页。
单击【打印】按钮,可将搜索结果打印出来。
步骤03 在搜索框中输入要搜索的内容,如输入“插入页脚”,单击【搜索】按钮,即显示搜索到的结果,单击结果中要查看的链接,则会弹出网页显示帮助内容。
步骤04 单击帮助信息中的一项,即可在弹出的浏览页面中查看讲解信息。拖曳页面右侧的滑块,可在下方显示插入页脚的具体步骤。