第3章 实账演练——凭证填制与审核
3.1 原始凭证的取得规范与演练
3.1.1 原始凭证填制及审核规范与演练
(1)原始凭证填制及审核规范
原始凭证的基本内容如图3-1所示。
图3-1 原始凭证的基本内容
根据上述原始凭证的基本内容,总结的原始凭证的填制要求如表3-1所示。
表3-1 原始凭证填制要求一览表
自制原始凭证分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证三种,其填制要求如表3-2所示。
表3-2 自制原始凭证的填制要求
图3-2 收料单
图3-3 限额领料单
图3-4 发料凭证汇总表
原始凭证填制完成或收到外来原始凭证后,需要经过业务经办部门与会计部门的审核。在确认规范正确后,方能作为记账凭证的填制依据。
原始凭证的审核内容主要包括图3-5所示的七个方面。
图3-5 原始凭证的审核内容
(2)原始凭证填制及审核演练
演练3-1:自制原始凭证的填制演练
2016年4月25日,甲企业从乙企业购买A材料(编号:001)200千克,单价450元,价款为90 000元。该批材料已验收并进入第一仓库,甲企业仓储部门填制收料单,具体如图3-6所示。
图3-6 收料单
演练3-2:原始凭证的审核演练
①外来原始凭证的审核演练。
以发票为例说明对外来原始凭证的审核内容,具体如图3-7所示。
图3-7 外来原始凭证(发票)的审核内容
②自制原始凭证的审核演练。
用“★”符号标注出了需要重点审核的内容,具体如图3-8所示。
图3-8 收据的审核内容
3.1.2 原始凭证错弊鉴别的规范与演练
(1)原始凭证的错弊鉴别规范
根据原始凭证错弊的特点,可以从以下六个角度对其进行审查,具体如表3-3所示。
表3-3 原始凭证的审查规范表
(2)原始凭证的错弊鉴别演练
演练3-3:虚假发票报销
在对企业2016年10月的原始凭证进行审查时,发现一张原始凭证如下所示。
存在疑问→发票的开票日期为2016年7月20日,但是直到2016年10月才入账。发票上的货物名称只是笼统地填写了办公用品,没有具体的规格、单位、数量、单价等信息。开票人和收款人都只有姓无名。由于存在这几点疑问,应当对该凭证的真实性进行审查。
账实查证→经审查和实地盘存,并没有这批办公用品的入库单和领用记录;根据单位银行存款对账单查看,也没有这笔款项划出的记录。
错弊原因→经查明是企业销售人员发生销售费用5 000元,无法取得合法票据,于是就购买这张假发票作为报销单据。出纳人员收到报销单据时,没有严格审查,将款项报销给对方。
账项调整→应要求销售人员限期取回符合报销条件的真实的业务发票,用红字将原凭证记录冲销后,再用蓝字编制一张真实的凭证入账。如果到期无法取回真实的业务发票,应向销售人员追回报销款,调整相关会计账目,并按规定调增应纳税所得额。此外,对于购买虚假凭证的销售人员,还应按照有关规定进行处理。