2.3　填写票据/凭证

2.3.1　会计摘要的填写方法

（1）会计凭证中的摘要栏

会计凭证中有关经济业务内容的“摘要”必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。一般来说，写物要有名称、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不能只写冲转，应写明冲转的年、月、日、某项业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含混不清。

（2）会计账簿中的摘要栏

账簿上的“摘要栏”应依据记账凭证上的“摘要”填写，其简明程度以能从账簿上看出经济业务的基本内容为限。不能过于详细以至栏内书写不开，有失账面整洁，也不能过于简单看不出经济业务的基本情况，遇有查询还得查阅会计凭证，更不能画点或空白不填。

2.3.2　出票日期的填写方法

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹至壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的，应在其前面加壹。如3月15日应写成零叁月壹拾伍日。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。

票据和结算凭证上一旦写错或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写数字，以保证所提供数字真实、准确、及时、完整。

2.3.3　大小写金额填写方法

（1）小写金额的标准写法

①没有位数分割线的凭证账表上的标准写法。

a.阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的，数字后面不再写货币单位。

b.以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；没有角分的角位和分位可写出“00”或者“—”；有角五分的，分位应当写出“0”，不得用“—”代替。

c.只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元和角之间点一个小数点，如“0.06”。

d.元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开，如5，647，108.92。

②有数位分割线的凭证账表的标准写法。

a.对应固定的位数填写，不得错位。

b.只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字。

c.只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字。

d.分位是“0”，在分位上写“0”；角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。

（2）大写金额的标准写法

①大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

②大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如12，000.00应写为人民币壹万贰仟元整；再如48，651.80可写为人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整，而486.56应写为人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

③分位是“0”可不写“零分”字样，如4.60应写为人民币肆元陆角整。

④阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如1，409.50应写为人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

⑤阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”的，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如1，680.32，汉字大写金额应写为人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如97，000.53，汉字大写金额应写为人民币玖万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币玖万柒仟元伍角叁分。

⑥阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如6，409.02，汉字大写金额应写成人民币陆仟肆佰零玖元零贰分。

⑦阿拉伯金额数字最高是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字。如15.8，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整；135，800.00，汉字大写金额应写成人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

⑧在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空外，可划“×”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就是几个“零”字。如100.50汉字大写金额应写成：人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。