第5章 趋利避险,安身立命——80后自保攻心术(4)
3.别说“不”:用柔和的态度去拒绝>>>
“小杨,请你今晚把这一沓讲稿抄一遍。”经理指着厚厚一沓至少有三四十页稿纸对秘书小杨说。小杨听此,面对讲稿,面露难色,说:“这么多,抄得完吗?”“抄不完吗?那请你另觅轻松的去处吧!”也许经理正在气头上,于是小杨被炒了鱿鱼。
小杨被“炒”实在令人惋惜。然而,这是可以想见的,像她这样生硬直接地拒绝上司的要求,给上司的感觉是她在对抗,不服从指示,被“炒”也就难免了。
在英剧《Hotel Babylon》里面有这么一段情节:一位为酒店服务了30年的门卫,因为一些原因不得不被辞退。总经理Rebecca把这件事情交给了副经理Charlie,后者婉转地表示自己不愿意扮演这样一个角色,于是Rebecca对他说:“你知道我为什么要聘用一个副经理吗?就是为了让他来替我处理这样的问题。”
很多时候,我们发现自己的上司都是同样的不近情理,下属存在的意义似乎就像Rebecca说的那样,是为了解决那些上司不愿意做的事情。唐僧好歹会唱“背黑锅我来,送死你去”,上司的做法更是无情,“功劳钞票进我口袋,脏活累活全部你来”。
事实上,我们听说过很多关于理想上司的故事——他们能力强却不张扬,他们能够授权并在你需要的时候伸出援手,他们对下属一视同仁,他们对别人的意见虚心接受,他们明智、完美、充满个人魅力,可重要的是,他们都是别人的。反观自己的上司,他总是有这样那样的缺点:不够大度,不够灵活,不够体恤下属……我们总是碰不到能够完全令我们折服的上司,为什么?是因为现实如此,还是因为我们永远都只“看着锅里的”?
当我们对上司提出诸多要求的时候,当我们希望他能够集“睿智、善良、风趣、稳重、大度”于一体的时候,却忘记了上司也只是普通人,他们有优点,当然也有缺点。
理智的职场人能够在规避上司缺点的同时学习对方的长处,取长补短,提升自己的竞争力。毕竟我们每一个人都不是为了上司工作,而是为自己。
其实,小杨可以处理得更灵活些。
不妨这样,你立即搬过那一堆稿子埋头就抄起来,过一两个小时后,把抄好了的稿子交给经理,再委婉地表示自己的困难,那么经理肯定会很满足于自己说话的威力,并意识到自己要求的不合理之处而延长时限。这样,小杨就不至于被解雇。
在工作中我们也常会碰到一些来自上司的要求,如果你确实力不能及而不得不拒绝时,千万不要马上表示不可接受,而要先谢谢他对你的信任和看重,并表示很乐意为他效劳,再含蓄地说明自己爱莫能助的困难。这样,彼此都可以接受,不至于把事情弄得很不愉快。
假如你正想利用一个周末给你陈旧的居室动一次大手术,收拾下家里的破破烂烂,晒晒被子,清理杂物,然后加班完成现在的工作任务时,你的上司突然给你电话要你去远方出趟差,接受另一项工作任务,是拒绝呢,还是心不甘情不愿地碍于情面勉强答应呢?
显然,勉强答应下来的结果是敷衍。即使任务完成了,也不见得能让上司和自己满意。这时,你最好的选择是拒绝。如何拒绝才能不让自己难堪,又不失去上司的信任呢?
如果非常不想去,那拒绝的理由一定要充足。你不妨这样做:首先设身处地,表明自己对这项工作的重视,表明自己愿意接受的心情。然后再表明自己的遗憾,具体说明自己为什么不能接受,如说:“我有件紧急工作,必须在这两天赶出来。”充足的理由、诚恳的态度一定能取得上司的理解。
但是也不可一味地拒绝。尽管你拒绝的理由冠冕堂皇,但是上司也许仍坚持非你不行。这时,你便不能一味地拒绝,否则,上司可能会以为你只是在推辞,从而怀疑你的工作干劲和能力,以致失去对你的信任,在以后的工作中,有意无意地使你与机会失之交臂。
如果上司非常需要找帮手来解他的燃眉之急,而你又有十万火急的事情要处理,那你不妨提出合理的接替方法。假如周末的时候,上司交代你速来公司完成一项任务,你不能接受,又无法拒绝,这时,你可得仔细考虑,千万不可怒气冲天,拂袖而去。你可以与上司共商对策,或者说:“既然这样,那么过一天,等我手头的工作告一段落,就开始做,你看怎么样?”你也可以向上司推荐一位能力相当的人,同时表示自己一定会去给他出点子、提建议。
用这些方法,你一定能进一步赢得上司的理解和信任,为你以后的工作铺一条平坦的大道,因为上司也是和你一样的普普通通、有血有肉、有感情、当过职员的人。你用柔和的态度对他,他也会用柔和的态度对待你。
链接:情绪管理三底线
能安之若素最好,否则,决不能逾越下面所列举的三个底线。
1.不失态
当逆耳之言向你袭来的时候,在某种意义上是考验你做人态度和处世修养的时候。一般来说,逆耳之言会在我们的内心激起强烈的反应,这种反应又会表现在面部表情上。应该说这种内心和外表的变化都是正常的,但是这种变化应该有个限度,如果超出了这个范围,就是失态。
2.不失言
感情一冲动,一失态,紧跟而来的就是失言。失言只能引起激烈的争论,使矛盾升级,很容易伤害对方的感情,同时造成自伤。建立相互信任难,破坏这种信任则很容易,而要重新建立信任就更难了。在人为造成尴尬的局面时,你应以一种相互谅解和理解的方式进行沟通。听到逆耳之言时,应冷静地多想想对方的话是否有根据,应采取一种得体的方式作答。
3.不失礼
失态、失言必然会带来失礼。平心而论,对你提出意见和看法,本身是对你的一种尊重,你应该对他表示感谢。至于对你的某些误解,你可以通过努力去改变和消除,如此方显大度,不失礼于人。
【想“立命”:动什么别动人脉的底线】
要想钓到鱼,就要像鱼那样思考!
你几乎看不见他奔波劳碌,但是在不动声色中,他就已经实现人生目标。他们成功的密码是什么?其实很简单——建构并有效地利用自己的人脉关系。
如果你希望三十几岁以后自己能在成功的路上快马扬鞭,就必须拥有良好的人际关系网。事实上,所谓的“走运”多半是由畅通的人脉带来的。
1.鲁滨逊还有“星期五”——不要陷入人脉孤岛>>>
在美国,曾有人作过这样一个问卷调查:
1.请查阅贵公司最近解雇的三名员工的资料;
2.回答其解雇的理由是什么。
结果是无论什么地区、无论什么行业,2/3的雇主的答复都是:“他们是因为不会与别人相处而被解雇的。”
可见,好人脉对于每一个人来说都很重要。
大卫在一家广告公司做事,他很会发展人际关系,不久便签订了最大的两家客户,同时,他的年薪也大涨。由于公司具有十足的发展潜力,因此他的前途也很光明。但是,他仍然希望能拥有一家自己的公司,他认为“打铁需趁热”,再不开始施展抱负,可能就要错失许多良机。于是,就在27岁那年,他辞去了令人羡慕的职位,投身于自己的事业。此时,他过去的一些交际关系便派上用场了。
通常来说,广告业比其他行业更重视个人交际,甚至可以说广告业就是建立在人际关系上的,需靠交际才能得以维持。一家广告代理公司建立之初,最重要的课题就是如何才能获得顾客,此时,公司职员们过去的个人交际便能产生极大作用。
大卫曾经是许多公司的赞助者,信誉卓著,各方面关系都不错。所以,他的公司一开业,便有厂商指名要他代理,这使他的公司业绩蒸蒸日上。
5年后,他的公司已有30名职员,全美各地都有客户,其中足以维持公司动作的大客户就有15家之多。而他本身所具备的专业知识及交际能力皆是他成功的重要保障。
大卫就这样利用人际关系赢得了成功,但他是否从此就满足而不再前进了呢?当然不是。据说,他后来又创办了一家“一年一元俱乐部”。该俱乐部是同业友人聚会的场所,凡是会员在业务上有任何疑问或困难,都可在俱乐部公开提出讨论或在会员间彼此交换意见。该俱乐部可以算是“脑力激荡中心”。俱乐部的会员中,有一流的出版业者、广播业者、广告业者,等等,都是社会上的精英分子。通过这种形式,人际关系又得到了发展。他对俱乐部讨论出的结论极有信心与并把握,所以本身在即将进行某一新企划时,也会到俱乐部寻求各方面专家们的意见。
大卫工作上所需要的交际多半都在白天进行,但有时候夜晚也得做。他不仅常把工作带回家,也常请俱乐部的朋友到家里来。后来,他的朋友仍在不断增加,交际范围也随之不断扩大。相信将来大卫还会从丰富的人脉资源中获得意想不到的成功契机。
约翰逊是纽约某大报的记者,他大学毕业后,当了两年兵,退伍后顺利地到一家大报社当财经记者,采访工作总是进行得非常顺利。附带一提,由于约翰逊长得很帅,又是大报的记者,所以受到许多美女的青睐。
就在一切都很顺利的时候,有一次,约翰逊与公司主管发生了冲突,心里觉得很委屈。这时候,突然有一家小型报社想高薪聘请他,而且愿意让他主跑外地新闻线。
约翰逊心想:我在新闻媒体圈才工作了一年,就已经小有名气了,现在有人出高出原来50%的薪水挖我,又让我跑自己喜欢的新闻线,为什么要留在这里生闷气呢?于是,约翰逊跳槽了。
约翰逊到这家小报社上班后的第一天,怪事便发生了。原本可以立即顺利邀约采访的明星和大老板,都推说有事,要另外安排时间;而原本安排给自己出书的出版社,也突然推托说由于经济不景气,出版计划要暂停。
刹那间,全世界都好像在跟约翰逊作对,变得不认识约翰逊这个人了。当然,由于业绩不如预期,约翰逊也时常遭受新老板的冷眼相对。其实,约翰逊不知道自己原来就像一只“狐假虎威”的狐狸,别人对他表现出的尊重与喜爱,是因为他背后的大报社的招牌力量,而不是因为他本身的专业与人际关系的积累。
看完大卫的故事,再与约翰逊的失败对比一下,相信你已经明白人脉对于一个人来说有多么重要了。个人事业的成功,80%来自于与别人相处,20%来自于自己的专业技能。人是群居动物,人的兴衰成败来自于他所处的人群及所在的社会,只有在这个社会中游刃有余,才可为事业的成功开拓宽广的道路。
我们都不可生活在《鲁滨逊漂流记》里的那个孤岛上,更何况,即使是鲁滨逊还有个“星期五”相伴呢!切勿让自己陷入人脉孤岛中,否则你的生活、工作都将举步维艰。
2.“办公室政治”暗藏玄机——躲开派系斗争>>>
当你必须和一群要求高、反应敏锐、主观意识强烈的人在一起工作时,办公室政治是绝对无法避免的。而你的挑战,便是找出能让你应付自如、乐在其中的办法,这样才能让自己游刃于职场中。
回避办公室政治,拒绝参加公司活动,只会让人感觉你性格孤僻。在办公室中,有政治活动是常态,没有政治活动才奇怪。如果你闭上眼睛漠视“办公室政治”的存在,是十分不明智的。因为你迟早会被卷入其中,有所准备,才有存活机会。
弗亚在某跨国传媒公司下属的一个办事处,和其他四名员工一起,在频道主编的带领下,努力地工作。眼看着他们负责的频道日长夜大,可谁也没想到,一场因为值班而引发的派系争斗悄悄降临……
一个周末,轮到弗亚这一组值班。一位同事头天加班,早晨晚到了一会儿。弗亚因为生病,也是下午才过去。不料这些都被“顺带路过”的分站总编看在眼里。
第二天,公司里外始盛传“频道的员工不肯值班”,好在频道主编挺身而出,替他们作了澄清……事情很快平息,但总编和他们的关系从此急转直下。
当别的频道还在建设中时,弗亚这一组已完成了所有的准备。可在例会上,总编却要求他们加班,说是“权当做给上面看样子卖力点,也好加工资”,但这却遭到了频道主编的反驳——效率出工作,没必要作“秀”。看得出来,总编脸上有点挂不住。
两个月后,总编总算钻到了“空子”:频道主编怀孕开始休假。
第二天,总编立马就给频道“穿小鞋”——每天召开三刻钟会议,一开就是一星期,会议的主题只有一个:反复强调剩下的四个人要对他直接负责,频道的内容需要全面调整。
以后,总编的小动作不断:试用期过了,弗亚的工资却明增暗减,公司里更在盛传,频道已经被判了“死刑”。
谣言很快变成了现实,一个月后,总编直截了当地对弗亚说:“公司里要调整职位,你的文笔不错,应该可以找到新的工作。”
很快,另外三个人也遭厄运:其中一个人,总编找人传个话,就把他辞退了,一个调到市场部,最后一个“独木难成林”,请了长病假。人事经理事后悄悄告诉弗亚:“你们的上司不在,谁也保不住你们。”
莫名其妙地被卷入派系斗争,又莫名其妙地成了斗争的牺牲品,这就是弗亚这样的“无辜的羔羊”最冤枉的结局。一旦不小心滑进“派系”中去,就会像树那样,自然地分出枝杈,最后你会像枝丫上的一片树叶一样被无情地扫掉。
职场斗争风起云涌,暗藏玄机,因为别人连累无辜的自己,白白成为办公室政治的牺牲品,岂不是太冤?
那么,怎样避免卷入派系之争呢?