第6章 10分钟认识德鲁克——因为他,管理可以变得卓有成效(5)
像很多杰出人物一样,拿破仑的成功,相当程度上是由于在关键时刻找到了有效解决问题的方法,从而使自己走上了一个新的台阶,获得了一个有高度的新起点!有了这样的新起点,才有了更大的舞台,才能吸引更多的人向自己看齐,更多的资源向自己汇集。
一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完那些矮灌木,直起腰来准备享受一下完成一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,他们需要清除的不是这片树林,而是旁边的那片树林!
有多少人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人一样,常常只知道埋头干活,却不清楚自己的工作方向和目的。
这种看似忙忙碌碌,最后却发现与自己的愿望背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这也是许多效率低下、不懂得工作方法的人最容易犯的错误。他们把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。
做任何事情都不要太过匆忙,忙乱中容易出差错。凡事预则立,不预则废。一个人只有认清了自己的工作方向,才懂得如何去合理安排工作,制定工作进度,才能选择正确的方法。也只有这样,才能高效地办事,出色地完成工作。
在市场经济的新时代,做任何事都要有一个好的结果。不仅要做事,更要做成事;不仅要有苦劳,更要有功劳。因此,不妨问一问自己:是否解决了一个或几个棘手的问题,给别人留下了深刻的印象?是否做了几件业绩突出的事情,让领导和其他人十分欣赏?
只要仔细观察,我们都能从周围的人身上得到启发和教训。有这样一句古语:前车覆,后车鉴。成功者的头脑在于:他们善于总结他人的失败。
刘邦吸取了秦朝灭亡的教训,于是汉朝采用了休养生息的政策;东汉看到了西汉土地兼并的弊端,开始限制这个问题;唐朝吸取隋朝穷兵黩武的教训,开始推崇文教;宋朝吸取唐朝后期的大家族、外戚专政的教训,采取不杀读书人的政策;明朝吸取过去宦官干政的教训,专门在宫殿门口贴了一个牌子,规定宦官不能接触政事……
历史的发展,正是吸取之前的教训,因为这样能让人们少走很多弯路。别人的教训,是自己的免费经验;别人的智慧,更可以直接变为自己的智慧。
这个道理,哈雷摩托的管理者深有体会。
1982年,本田在美国重型摩托车市场拥有40%的占有率,是哈雷最强劲的对手。因为骑摩托车的人都认为本田的摩托车不但价廉,而且比哈雷耐用好骑。
哈雷为了扭转市场局面,便派遣主管前往本田摩托车设在俄亥俄州的工厂访问,结果令他们大吃一惊。哈雷原本只想学习本田的科技,但是他们在本田厂内看不到电脑,也没有机器人,只有少量的纸上作业。他们找到的除了30名领导职员以及470名装配工人外,再没有别的东西。
哈雷发现,日本摩托车只有5%会在生产线末端被剔除,而哈雷却有五至六成,光因为缺少零件而被剔除的就比日本机车的总退件率高出好几倍;有的时候是因为零件在仓库储存过久,等到送上生产线时已经生锈了。
苦心研究本田的经验之后,哈雷终于发现了问题的症结所在。譬如说,哈雷以电脑化库存管理来控制整个制造过程,当时以美国的标准而言是先进的;但是当研究过日本工厂之后,哈雷发现美国式的这套做法其实只会生产出许多废料而已。
日本人的秘招则很简单:本田和其零件供应商每天只生产一点点所需零件,而不是像美国那样每年只生产几次,每次就是一大批。零件得以“及时”生产,公司每年就可因无库存而节省数百万美元的利息,也没有零件因储存而耗损,既节省空间,又简化了整个工厂的作业。如果发现不良零件,通常也只生产了一两天,容易更正。
5年以后,哈雷重整旗鼓,在美国重型摩托车的市场占有率从23%增至46%,销售额也达到了空前的1770万美元。
为什么?因为在本田的参观使哈雷的态度有了革命性的转变,从美国式的好勇斗狠变成了谦卑可亲的形象。在一年之内,哈雷采用了最好的人事管理制度和经营策略,使哈雷脱胎换骨。
哈雷引进了本田的库存管理系统,将其中的员工参与模式和以统计数据为基础的品质制度,与扎根美国本土、了解美国人心理的特长相结合,使哈雷在美国国内重型机车市场的占有率提高,并且成为世界级的角逐者。
本田的赢,赢在它的仔细与统筹,而这也是哈雷可以学习的地方。哈雷董事长在比较两个工厂时说:“实在很难相信我们会那么差,但我们的确是很差。”
哈雷公司借鉴了本田摩托的经验,终于走上了复兴之路。如果哈雷没有去自己的对手那里参观,没有及时学习本田成功的经验,哈雷未必能够取得成功;即使成功了,花费的时间也一定比直接借鉴本田的经验要多得多。
人,最大的悲哀不在于无知,而在于不知道自己无知;即使知道了自己无知,也不愿意学习,这更是无知中的无知。
我们在生活中总会遇到各种各样的麻烦、各种各样的问题,这个时候,从别人那里学到经验是保证我们成功规避不必要失败的重要手段。并不是所有的道路都需要重新再走一遍,经验的意义也正在于此。
梁启超说:“变则通,通则久。”在生活中,没有东西是一成不变的。面对变化着的事物,如果我们固守过去的思想或者按照常规的思路,很可能会陷入死胡同里出不来。
知变与应变的能力是一个人的素质问题,同时也是现代社会办事能力高下的一个很重要的考察标准。办事时要学会变通,放弃毫无意义的固执,才能更好地办成事情。如果你陷入了思维的死角而不能自拔,不妨尝试一下改变思路,打破原有的思维定式,反其道而行之,开辟新的境界,这样才能找到新的出路。
在2004年9月阿里巴巴成立5周年时,马云宣布公司战略从“Meet at Alibaba”全面跨越到“Work at Alibaba”。
马云为这个转型做的解释是:“Meet”就是把客户聚在一起,就像做水库,如果养鱼,没什么意思;如果做旅游,还要花费水电。所以,“Meet”的钱都是小钱。“Work”则意味着水库要铺管道,把水送到家里变成自来水,自来水厂赚的钱一定比水库多。我就希望电子商务对每一个中小企业来说都能像拧自来水一样方便。
这次转型主要是向更专业化的方向调整。马云认为,几年之后,电子商务必然会有一个爆发。阿里巴巴必须抢在这个变化前先变,而不是等到出了问题再去想法解决。这是阿里巴巴保持变革能力的关键。
马云说:“我们阿里巴巴在过去的创业经验告诉我,懂得去了解变化、适应变化的人很容易成功。而真正的高手就在于制造变化,在变化来临之前变化自己!”
因此,马云给那些有志创业的人们提出了这样的忠告:面对各种无法控制的变化,真正的创业者必须懂得用主动和乐观的心态去拥抱变化!当然,变化往往是痛苦的,但机会却也在适应变化的痛苦中获得!
苏轼的《题西林壁》一诗中有这样的名句:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”原本同样的事物或问题,只要选择不同的角度去观察分析,就能够得出大相径庭的结果。
美国威克教授曾经做过一个有趣的实验:将一些蜜蜂和苍蝇同时放进一只平放的玻璃瓶里,使瓶底对着光亮处,瓶口对着暗处。结果,那些蜜蜂拼命地朝着光亮处挣扎,最终气力衰竭而死;而乱窜的苍蝇竟都溜出了细口瓶颈,成功逃生。看来,逆境当前时,我们需要的不是对规则的遵循,而是对规则的突破。我们应该看到,在一个经常变化的世界里,灵活机动的行动比有序的衰亡好得多。
循规蹈矩,一味守旧的求稳求安,只能裹足不前;要想有所发展,就要能够变通、勇于创新,要学会变通的本领,善于打破一切常规。
1924年,美国家具商尼克尔斯的家突然起火,大火将他准备出售的家具烧了个精光,只留下一些残存的焦松木。
看着家中一片狼藉,尼克尔斯伤心不已。突然,这些烧焦的松木独特的形状和漂亮的纹理将他的目光吸引住了。他小心翼翼地用碎玻璃片削去焦松木上的尘灰,用砂纸打磨光滑,然后涂上一层清漆,居然产生了一种温馨的光泽和红松非常清晰的纹理。尼克尔斯惊喜地狂叫起来,不久便制作出了仿木纹家具。一场大火,给他带来了灾难,同时也带来了创造和财富。现在,尼克尔斯的第一套仿木纹家具还完好地收藏在纽约州美术馆中。
俗话说:“树挪死,人挪活。”种子落在土里长成树苗后最好不要轻易移动,一动就很难成活;而人就不同了,人有脑子,遇到了问题可以灵活地处理,这个方法不成就换一个方法,总有一个方法是对的。
即便有一天我们失业了,或者是我们的生意做不下去了,这并不是上帝要逼我们走向绝境,而是在告诫我们该转弯了。
坚持一个方向走到底是不太现实的,就像开车,你不可能一直直闯,偶尔也需要调整方向。有时候,环境变化得太厉害,如果你还不另辟新路,就一定会栽跟头。同样的动作、语言、事情,会使我们的头脑产生一种定式。要摆脱这种思维定式,需要你发挥想象力。想象力是创造力的灵魂,有了它,你才能变化自如。
马云说:“市场变化的很重要原因是需求变化了。”他在讲述这一问题时举例说,在他很小的时候,人们听说哪一件衣服在北京城里一天能卖出五千件,那大家就会争相来买这件衣服,因为这就是当时人们眼中的时尚观;但现在的人们则更加追求个性化,因此,如果一款衣服只有一件,就算价格非常贵也会有人买,但是如果你宣扬说这件衣服已经售出了五百件,那么人们就会立刻对它失去兴趣。
经验是我们的宝贵财富,我们常常以过去的成败来看将来的机会。但是,经验也会限制我们的头脑,使我们看不到新东西,创造不出新方法。
变通不是朝令夕改,不是故意寻求不同,它只是让你更好地实现目标。我们要敢于打破一切常规,有积极进取的精神和挑战的勇气,善于改变不适宜的东西,重塑新的起点。只有懂得变通,才可以灵活运用一切自己所知的事物,还可巧妙地运用自己并不了解的事物,在恰当的时间内把应做的事情处理好。
8.“卓有成效”是可以学会的
卓有成效的管理可以提高人类的生活质量。
——德鲁克
管理者为什么要卓有成效?现代社会是组织的社会,我们赖以生存的产品和服务都是由相关的组织所提供的,因此,我们生活的质量也依赖于这些组织的管理质量。而管理的质量是由管理者的成效所决定的,卓有成效是管理者的职责所在。2002年,德鲁克在给中国管理者致辞中说:“中国发展的核心问题,是要培养一批卓有成效的管理者。”