受益一生的智慧箴言:老人言
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第10章 不怕百事不利,就怕灰心丧气——老人看志向(4)

一连几天,佛光禅师都有很多事情要忙。好不容易看到佛光禅师与信徒的谈话告一段落,大智和尚争取这一空闲时间对佛光禅师说道:“师父,以前您每天也是这么忙,分别这20年来,您的年纪都这么大了,每天的生活怎么还是这么忙呢?”

佛光禅师点了点头,说:“忙有什么不好呢?忙得我都没有时间老呀!”

“忙得没有时间老”!这句话就好像股激流,冲进了大智的脑海中,卷起了一阵风浪。是啊,如果不忙,每天无所事事,无聊之下,难免自寻烦恼。原来师父的忙实际上是一种生活的大智慧啊!

大智和尚恍然大悟。从此以后,他也变得像佛光禅师那样忙碌。佛光禅师圆寂后,大智和尚继承了佛光禅师的衣钵,继续普度众生的事业。

有的人年纪轻轻,却心力衰退,觉得自己老了;而有的人年事已高,但心力旺盛,仍感到精神饱满。为什么会这样呢?只因心中所思所想不一样。

心力旺盛者,懂得把握时间,根本没有时间去老,故能精神饱满地面对人生的每一天;而心力衰退者,不能珍惜时间,终日里无所事事,不知所措,胡思乱想,烦恼丛生,又怎么可能不老呢?

人生何其短暂,倏忽而过,若不抓住时间,努力进取,待到光阴过尽,人之将死,遗憾相随,也不能有丝毫的快乐。所以要珍惜时间,把握生命的每一分、每一秒,不负此生,千万不要让自己在人世间白走这一遭。

一切善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒,他们总是清楚自己下一步要做什么。

时间是每个人最珍贵的财富,只有高效迅捷、善于有效利用和管理自己时间的人,才能在有限的人生中获得最大的进步和更多的突破。

荣恩是一家小书店的店主,他是一个十分爱惜时间的人。

一次,一位客人在他的书店里选书,客人逗留了一个小时才指着一本书问店员:“这本书多少钱?”

店员看看书的标价说:“1美元。”

“什么,这么一本薄薄的小册子,要1美元!”那个客人惊呼起来,“能不能便宜一点,打个折吧。”

“对不起,先生,这本书就要1美元,没办法再打折了。”店员回答。

那个客人拿着书爱不释手,可还是觉得书太贵,于是问道:“请问荣恩先生在店里吗?”

“在,他在后面的办公室里忙着呢,你有什么事吗?”店员奇怪地看着那个客人。

客人说:“我想见一见荣恩先生。”

在客人的坚持下,店员只好把荣恩先生叫了出来。那位客人再次问:“请问荣恩先生,这本书的最低价格是多少钱?”

“1.5美元。”荣恩先生斩钉截铁地回答。

“什么?1.5美元!我没有听错吧,可是刚才你的店员明明说是1美元。”客人诧异地问道。

“没错,先生,刚才是1美元,但是你耽误了我的时间,这个损失远远大于1美元。”荣恩毫不犹豫地说。

那个客人脸上一副掩饰不住的尴尬表情。为了尽快结束这场谈话,他再次问道:“好吧,那么你现在最后一次告诉我这本书的最低价格吧。”

“2美元。”荣恩面不改色地回答。

“天哪!你这是做的什么生意,刚才你明明说是1.5美元。”

“是的,”荣恩依旧保持着冷静的表情,“刚才你耽误了我一点时间,而现在你耽误了我更多的时间。因此我被耽误的工作价值也在增加,远远不止2美元。”

那位客人再也说不出话来,他默默地拿出钱放在了柜台上,拿起书离开了书店。

荣恩先生既做成了这本书的买卖,又教那位客人学会了一课,就是“时间财富”。一个人的成就取决于他的行动,而一个人的行动和他支配时间的能力是成正比的。如同巴尔扎克所说:“时间是人所拥有的全部财富,因为任何财富都是时间与行动化合之后的成果。”

让我们来看看巴尔扎克是如何惜时如命的。

深夜12点钟,当巴黎的居民进入梦乡时,巴尔扎克紧紧地拉上窗帘,在桌上点起蜡烛,开始工作,并连续写作五六个小时。

凌晨时分,他稍停片刻,喝下浓浓的咖啡,振作一下精神,又继续写下去。

上午8点钟,他休息一会儿,洗个热水澡,然后处理日常事务,接待印刷商、出版商。9点钟,他又坐回到工作室,修改文章校样,有时候大段大段地重写。这样,他一直工作到下午5点钟。

晚上8点钟,当别人去寻欢作乐的时候,他跳上床,睡上三四个小时,然后便开始新的工作。

对巴尔扎克来说,没有什么东西能比时间珍贵。在20多年的创作生活中,巴尔扎克每天工作十五六个小时,以惊人的速度,一本接一本地写出了大量的优秀作品,其中如《幻灭》、《农民》、《贝姨》、《欧也妮·葛朗台》、《高老头》等,都是世界文学史上不朽的篇章。巴尔扎克给自己的作品起了一个总名叫《人间喜剧》。这部包罗万象的巨著,可以说是法国社会,特别是19世纪巴黎“上流社会”的历史,它既是封建社会的没落衰亡史,也是资产阶级的罪恶发家史。

正是巴尔扎克把时间当做自己的全部财富、全部的资本,不肯虚掷一刻,才终于成为了世界级的文学巨匠。

千百年前,人们早已认识到了时间的珍贵,所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。其实,黄金哪里比得上时间珍贵呢?黄金可以被人当做财富,永久地保存起来;而时间却像一条川流不息的江河,默默地,不停地流逝着。正像朱自清先生所描述的那样,“洗手的时候,日子从水盆里过去,吃饭的时候,日子从饭碗里过去,默默时,便从凝然的双眼过去”,谁也别想把时间占为己有。随着一天天、一年年的流逝,时间会刺破青春的彩饰,会在美人的额上挖下深沟浅槽,什么都逃不过它那横扫的刀锋。

最聪明的人是最不愿意浪费时间的人。合理安排时间,就等于节约时间。从每天都只有24小时这点来说,时间是一个常数,它对每个人都是公平的。但对勤懒不同的人来说,时间要差距好几倍,每年、每月、每天、每小时甚至每分钟都会在不同的人身上体现出它的特殊价值。所以,我们在有限的生命中应该充分利用时间,努力向上,这样才不枉来这人世走一遭。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都做最有益的事情,在更短的时间达成更多的目标。

现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:

第一个关键:要有明确的目标

请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。

第二个关键:你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后,下一个你要做的就是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情。下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来。如此,再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法弄一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然,我们都知道,一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出清单之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

第三个关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你面前,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴上“马上行动”四个大字。

第四个关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要高。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间段差不多是60分钟,也就是1个小时。

一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。

设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你在这个时段没有办法做到,还有一个时间段你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

第五个关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,找到什么对你才是最重要的。是健康、是事业、是家庭、还是朋友,把它分配好。

记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

第六个关键:每天静坐一小时

你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,或其他任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然,一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到坐满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。

第七个关键:所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

第八个关键:你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,对方又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

第九个关键:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

第十个关键:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情,把它详细地记录下来,每天做了什么,都一一记录下来。你会发现,哎呀,浪费那么多时间。当你找到了浪费时间的根源,你才能有办法改变它。

接下来,我们来学习做好个人时间管理最重要的四个秘诀:

第一秘诀:做最有生产力的事情

我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的房间里,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己,每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

第二秘诀:“时间大于金钱”

用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。

第三秘诀:花最多时间做最重要可是不紧急的事情

我们常谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的个人时间管理并不是那么的理想。

成功者花最多的时间在做最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四秘诀:你一定要跟顶尖的人士学习

假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功。你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?

每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习的,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细地选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。

老人智慧箴言:

时间是世界上一种最快而又最慢、最长而又最短、最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人珍惜的东西。任何工作都要在时间中进行,任何才智都要在时间中显示,任何生命都要在时间中诞生,任何财富都要在时间中创造。时间就是生命和财富,就是知识和力量。