用记事本提高效率

你应注意一些做事的基本原则，掌握了这些方法，将使你的行动更富有效率。

1．没有截止日期的工作，不要期待有成果

如果没有定下期限，就会有“有空就做”这样暧昧不明的想法。人的惰性就是“反正不记得有事情现在就不做”。

有一种“截止日期心理”的说法，就是“紧急的事情交给最忙的人做”往往会更有效率。因为忙碌的人往往有“什么时间之前要完成什么事情”的概念。提高工作效率，不但更有成就感，同时可以生出更多属于自己的时间。

2．将所有目标变得更明确

无论你为自己制定了什么样的目标，都应该多角度地仔细考虑。你的目标必须是明确的。

前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克，一次接受一位记者有关稳健投资方面的采访。他们聊了一会儿后，记者问道：“到底是什么因素使人无法成功？”沃克回答：“模糊不清的目标。”记者请沃克进一步解释。他说：“我在几分钟前就问你，你的目标是什么？你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’的表述不够明确，因为不够明确，成功的机会也就不大。”

“如果你真的希望在山上买一间小屋，你必须先找出那座山，算出小屋的价值，然后考虑通货膨胀，算出5年后这栋房子值多少钱；接着你必须决定，为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做，你可能在不久的将来就会拥有一栋山上的小屋。但如果你只是说说，梦想就可能不会实现。梦想是愉快的，但没有配合实际行动计划的模糊梦想，则只是妄想而已。”诸位，如果你制定了远期或近期的目标，一定要把它们具体化，例如：

目标：参加聚会活动扩展人脉

数据化：“每”月参加“一”次聚会活动，交换“五十”张名片，其后从中选出“十”位有交流诚意的人联络，从中选出“五”人深交。

目标：有重点的企划书

数据化：以“四十”字乘“三十”行的“两”张A4纸完成企划书。

目标：言之有物

数据化：自我训练在发言之前以“三百”字归纳结论。

目标：与不苟言笑的上司加强沟通

数据化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“这”星期要准备“三个”笑点。同时“一”星期与上司共进一次午餐。

目标：提高部署的动机

数据化：准备“三”个激励方案，每个方案不超过“一”万元。

3．把“重点是什么”作为口头禅

在时间管理上，为了更有效率地工作和生活，还应该有“给我重点其余免谈”，或“现在最重要又紧急的事情是什么”的习惯。这种思考的整理，就是集中思考力的方法。人脑其实很玄妙，我们不去限制它，会无限制展开漫无目的的思考，所以要随时有“重点是什么”的思考训练。

心理学中，有一个名词叫作“自动思考”。意思是说，人在不得志的时候，脑子常想“这下完了”，充满了负面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，无法跳脱。相反地，时时养成“重点是什么”的自动思考方式，可以避免不必要的杞人忧天。

例如，在与人初次见面时，让脑中状态时时出现：“我和此人会面的重点是什么？”以避免不必要的时间浪费。当工作犯错时，将脑中的状态从“这下要被炒鱿鱼了”的负面思考换成“犯错误是事实，承认错误”的重点式思考，接着思考“如何善后”。

4．只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你

人可以分成两种，一种是将事实当作命运，还有一种是把眼前的事实，当作是自己的选择与责任。

这两种人解决问题的方法也大不相同，前者会想：“这是宿命，我没办法解决。”后者会想：“只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你。”

5．要多看书

人与动物不同的地方，就在于“人可以透过看书这件事情，在几个小时之内模拟体验别人的一生。”安东尼·罗宾在年轻的时候用三年时间读了700部书，李嘉诚现在还保持着每年读50部书的习惯，松下幸之助更是视书为生命一样重要。

6．读书的种子

事实上，扩展人脉的重点在于，将别人的想法与所知“套”出来。“套”出来的意思就是，自己要先有与人沟通的话题，引人兴趣，对方才会与我们有好的互动。

7．一鼓作气走最短距离达到目标

不必针对每一件事立刻就埋头苦干，而应先想想达成目标最有效率的方法，然后一鼓作气走最短距离达到目标。用最短的时间实现最好的效果的典范，就是比尔·盖茨，他建造微软帝国只用了短短几年的时间。

8．与成功者为友

成功不是凭借自己一个人的努力就可以达到，不妨多接触一些成功的人物，接受他们的刺激。只要觉得这个人值得学习，就将“我想和他们见面”的梦想，写在“想做事情表”里面，参加他的演讲会，在会后发问时间里勇敢举手，或透过这个人的著作，了解此人的成功之道。