第四章 计划记事本：没有计划的努力，只是在作秀而已

凡事都要有统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的一方。

——拿破仑

制订短期计划、中期计划和长期计划

一般而言，短期是指一年以内的时间，长期一般超过5年以上，而中期界于两者之间。短期计划包括每日计划、每周计划，也可称为行程表，中长期计划通常以月作为单位，或者以年为单位。无论短期计划，还是长期计划，记录行动集的内容都是为了实现梦想。

你必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访，而预做准备。还有些人甚至会预估他们长期计划表上每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划，甚至年计划表来制作每日计划表。

因此，做好中长期计划是短期计划的基础，但是也不要太小看短期计划中的日计划或周计划而无心作好记录，如果没有好好实践，中长期计划做得再好，也于事无补。同时，你最好把行动过程中的注意事项写入珠玑语集里，时时提醒自己。

举个例子，如果你今年的目标是减肥，那么在以天为单位的短期计划表中，就要写上“每天慢跑一小时”。但是，如果慢跑一小时之后喝了一瓶啤酒，就等于前功尽弃。所以，要在珠玑语录集里写上戒酒，并把“只喝低卡啤酒”的戒律写在便利贴上，每天贴在新的一天的短期计划页面上，这样一来，珠玑语集与短期计划表才能相辅相成。

在行动集中，最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排，这样有利于我们合理地利用不同阶段的时间来做短中长期计划表。我们将先从一天的周期，来考虑时间的周期。

一天的周期

你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间，看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配时间，并做好每日的短期计划，也就是行程表。

如果能掌握一天的结构与周期，对自己一天的行动在大脑中就会产生一个大致的安排。

这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否有能力做到这些事，并且还不浪费时间。

从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人的职业不同，而有所变化，总之是因人而异的。

了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。

请注意，把时间分割为几个单位，并不单只是严格照此一丝不苟的行动，这样做的目的，有助于我们合理地安排好时间。

我们应在实行的过程中着重用自己的眼睛，自己的头脑去看时间，遇到问题时，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的发现。通过这种发现，思维就有了不起的地方。借着这样的过程，使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。

早上2个小时，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。

只要思考今天要在哪个单位做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。

掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。

一周的周期实际上是一天周期的集合，首先将一天的时间周期化，才能更好地做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举地完成了。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。

以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。

以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五，转变到快乐的星期四，运动或文化的星期三，旅行的周末等，已相当一般化了。

所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每一个日子，一个独特的个性。

通过思考可直接用做时间表的笔记。只要在各栏的左上角写上日期即可。

你的一周，是怎样的呢？

月计划就是模拟安排各课题的时间表

通常记事本上的月时间表，每个月只有一张。

如果你的日常生活是比较有规律的，那么你只要记录一些固定的事，用一张纸就够了。但如果你想把自己的活动安排得更丰富、更积极的话，就必须留出足够的空白之处，尝试一些模拟或错误，随心所欲多用几张，会比较方便。

所以如何在记事本中记录月计划，同样也是安排时间表上的诀窍之一。

如果只有一张月计划，你就可以在记事本上，用彩色笔将例假日标出，再将其他月份的例假日标出，就可以随心所欲，根据个人的喜好，去安排许多不同的月计划。

你也可以打破一个月一张时间表的方法，依计划来做时间表，也可以将时间分为：公或私来安排，这样在你的私人时间里，就可以想出一些新的生活方式，使自己的日子过得更充实、更有生趣。

但月份计划表，绝不能成为行动的计划表。

要记住，每天的行动仍应思考，因为月计划只是帮助你预见这个月将会发生的事，或提醒你本月份的约会，只有每日的计划才能成为行动的计划表。

以年计划来掌握宝贵的光阴

一年有54周，以周为单位，制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。

这种设计，就是充实人生的智慧。如果更极端点的话，一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计纸没有也无妨。

因此，我们在笔记中，准备了这个年度计划指引。

这个年度计划指引详细地标出了例假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢……

以这种方式将一年的时间计划，区分出来。

只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式，一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。

请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等时间的单位。

而如何取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。

我们也可以将时间的单位，改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多个人性的问题。

这不仅是将时间的单位，分割成长与短的技术性的问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。因此知道自己的“时间的周期”或去创造它，就是善用时间的秘诀。

所谓周期，就是你办事所采用的周期效应。在记事本的运用过程中，周计划的制定是最频繁、时间周期长度最合理的一种，我们将在后面详细的解释，并重点介绍周计划的制定方法。许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。