提升你的沟通技能(第四版)
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第一章
何为沟通

你如何定义“沟通”(communication)一词?我常在培训课程伊始提出这一问题,现在我要问你同样的问题。

练习

将下列句子补充完整,用词请勿超过12个:

沟通是……

你可以问问同事,并对比你们的观点。你对沟通的定义是否全面?是否解释了有效沟通?是什么导致了沟通无效?你们能否就其定义达成一致?

传递模式

19世纪时,“沟通”多指物品的移动或人的交流。当然,如今我们也会用到这一定义:道路与铁路都是沟通的形式,正如讲话与写作一样。人们至今仍会使用一些工业意象来形容沟通。如同货物运输过程一样,信息需要经过储存、传递与检索。信息移动方式常被描述成借用“通道”,信息沿该通道“流动”。

进入20世纪,对信息传递的这一描述方式很快与新的电子科技相适应:于是出现了“电话线”和“电视频道”。电子信息以“比特”的形式出现,存储在“文件夹”或“电子仓库”中。“下载”与“上传”是货运的描述,而电子邮件则使用了邮政意象。

因此,在上述练习中,如果你把“沟通”定义为“信息的有效传输”也不足为奇。沟通时我们到底在做什么?我们“有”一个想法(似乎想法成了一种物体),并“把它转化为文字形式”(就像把它放进盒子里一样);我们努力“把这一想法传递出去”(通过把它强加给对方或是“传达”这一想法);同时还希望“接收者”能“得到”该想法。在接收者能充分将其“理解”之前,或许还需“打开”这一想法。当然要小心“信息超载”。

这就是沟通的传递模式,很有趣,它表明信息是客观(即信息发出者与接收者对其有同样的理解)且可计量的(我们传输了多少比特)。最重要的是,信息传递模式很简单:我们可以通过绘制图表说明这一过程。

但这一传递模式能否如实反映人们沟通时的情况呢?