提升你的沟通技能(第四版)
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控制时间

交谈花费时间,而时间是一种完全不可再生的资源,因此准备交谈时及交谈过程中都应控制好时间。

控制准备交谈的时间

算算你有多少时间。不要想当然地认为时间不够,现实一些。如果有必要,提前约好之后的会面或在日程表上计划好下次会议。

控制交谈过程中的时间

大多数交谈在不同阶段速度不一。通常,有效的交谈在开始阶段进展缓慢,之后会逐渐加快速度,但这也没有固定的规律。

由于多种原因,交谈也许会进行得过快。矛盾的是,达成一致意见或意见相冲突都会使得交谈速度加快。双方可能过快制订了解决方案或者屈服于“群体思维”(groupthink,即大家想法一致,因为这样感觉放心)。或者,不同意见引发一场情绪化的争论。

反之,当我们发现被困在某一问题(或仅仅是关于此问题的某一个观点)上时,交谈速度会十分缓慢。当你听到他人不再展望未来,而是开始分析过去或偏离主题时,你就需要向对话注入新的活力。

当然,能够发现交谈速度变得过快或过慢,这本身就已经很好了,但我们该如何重新获得对交谈时间的控制呢?

练习

用一上午时间监测你交谈的节奏。哪些交谈速度过快?哪些又过慢?在下午同样对交谈进行监测,但同时应该采取行动调整节奏。如果交谈速度过慢,对交谈要点进行总结,以便结束这一阶段的谈话;敦促对方采取行动或揣测对方说话的用意:“关于……是什么意思?”若交谈速度过快,可以尝试思考或转述对方的说话内容,而不要直接回答;或者提一些开放性的问题,即一些以英文字母“w”开头的问题,例如“为什么”(why)就是一个不错的问题;再或者通过简单停顿也可以放缓交谈速度。