第三节 燃气企业组织架构
如第二节所述,燃气企业的所有业务,按照业务与燃气的“距离”,大致可划分为燃气业务(燃气经营业务)和燃气经营管理业务两大类。这两大类业务的性质不同、功能不同、目标任务也不同,应当根据它们的特点,分别“装入”相应的组织结构体系中,才能形成一个有机功能整体,发挥企业组织的作用。
一、企业组织机构形式
企业组织理论研究表明,企业组织,尤其是工商企业组织,其组织机构形式主要有“直线制”“职能制”“直线-职能制”“事业部制”和“矩阵组织”等五种。
(一)“直线制”形式
在“直线制”形式下,企业各级领导直接行使全部职能管理工作,见图02-03-01。
图02-03-01 直线制示意图
(二)“职能制”形式
“职能制”是在“直线制”形式基础上为各级领导设置职能机构或人员,他们既协助领导人员工作,又在各自的职能范围内直接指挥下属单位,见图02-03-02。
图02-03-02 职能制示意图
(三)“直线-职能制”形式
“直线-职能制”则是现代工商组织使用最为普遍的一种形式,见图02-03-03。
“直线-职能制”是在“直线制”和“职能制”的基础上,以“直线制”为基础,在各级行政负责人(行政领导,不是职能部门领导)之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管领导(行政领导)统一指挥与职能部门的参谋指导相结合的组织形式。在这种组织形式下,企业管理人员分为两类:一类是行政指挥人员,对下级进行指挥,具有对下级的直接命令权;另一类是职能制管理人员,他们是所在层级行政领导的参谋、助手,他们没有对下级的指挥命令权。处在直线制上的指挥人员,就是俗称的“官”;处在职能制上的职能管理人员,俗称“僚”。这种组织形式既能发挥职能机构的专业作用,又便于领导者统一指挥。避免多头领导,汲取了“直线制”和“职能制”的双重优点。但它也有缺点,即横向协调配合困难。目前,我国城镇燃气行业普遍采取的是“直线-职能制”组织形式。
图02-03-03 直线-职能制示意图
(四)“事业部制”形式
“事业部制”是把企业的生产经营活动,按产品(服务)或地区的不同,建立经营事业部。各个事业部在总公司领导下,实行独立核算,自负盈亏,见图02-03-04。
图02-03-04 事业部制示意图
(五)“矩阵组织”形式
矩阵式组织结构形式是在直线职能式垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统,它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,从而同时实现了事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式。矩阵组织中的每一个管理人员既要接受所属项目部的垂直领导,又要接受各个横向职能部门的领导,见图02-03-05。
图02-03-05 矩阵组织示意图
二、燃气企业业务划分与内部机构设置
前文我们根据现实情况,确定了城镇燃气企业的组织形式,即“直线-职能制”。通过分析,我们还知道,燃气企业的两类业务——经营业务和管理业务,分别可以“装进”“直线-职能制”组织架构内的相应模块:燃气业务,或燃气生产业务、燃气经营业务进入“直线制”模块;燃气经营管理业务,或对“燃气经营”的管理业务进入“职能制”模块。
(一)燃气经营业务与燃气经营管理业务的区别
“燃气经营业务”,即“经营燃气的业务”,简称“燃气业务”;“燃气经营管理业务”,是对“燃气经营业务”进行管理的业务。如果二者都把“燃气”二字去掉,即分别成“经营业务”和“经营管理业务”,后者再把“经营”二字去掉,即进一步简化成“管理业务”,以示经营业务与管理业务的区别。燃气经营业务和燃气管理业务的区别见表02-03-01。
表02-03-01 燃气企业两类业务区别及对应组织单元
(二)城镇燃气企业的组织架构
根据表02-03-01所列举的燃气企业各项业务和各项业务的组织单元,选用“直线-职能制”模式,我们可以设计出城镇燃气企业的组织架构,见图02-03-06。
图02-03-06 城镇燃气企业组织架构示意图
如图02-03-06所示的是规模比较大的燃气企业的组织架构。图02-03-07是某城市采用液化石油气混气生产工艺生产“代天然气”、规模较小并为一个开发区供气的燃气公司组织架构图。
图02-03-07 某小型燃气企业组织架构图
需要指出的是,上述某小型燃气企业组织架构比较简单。这是一家全国性特大型燃气公司的外地子公司,其中许多业务可以由公司总部来完成。再就是规模较小,所以企业的整个经营业务和管理业务都不多,因此组织架构就比较简单。当然,还有一些本身规模很大,但是公司偏好把一些业务都外包出去,因此,其组织结构也就简单一些了。通常的外包业务有燃气工程设计、大型采购招标、投资可行性研究与咨询、工程施工建设、储运、质量监督、服务调查、信息化服务、管网维修、清管、检测、设备保养、高压管道抢修安全保障等。
图02-03-08是一家中等规模的城市瓶装气配送企业的组织结构图,以供读者参考。其中,“客户服务部”,即销售服务部,主要以销售业务为主,下辖数十个营业网点(营业部);“服务中心”主要是电话业务,包括客户预约、抢修、咨询、投诉等电话服务,公司将其业务全部外包;调度中心负责气源调度、配送调度、车辆调度等;配送中心主要负责瓶装气的配送管理,管理送气工送气;3个液化石油气“灌装站”分布在城市相关区域,专门负责对空钢瓶灌装燃气;“所属控股企业”是该公司控股的一家同样业务的瓶装气配送企业。
图02-03-08 某瓶装气企业组织结构图
矩阵组织结构非常适用于燃气工程建设项目管理,尤其是企业同时进行多个项目建设时。例如,企业同时进行门站建设项目、CNG加气母站建设项目、城中村管道气项目和高压管道建设项目等四个项目的建设,企业除给每个项目配备少数固定人员以外,公司的相关职能部门必须同时指导和参与四个项目建设,这时针对这四个项目,分别建立项目部进行运作。这就构成了矩阵组织结构,见图02-03-09。项目建设完成,项目部解散,除项目部固定人员可能留在项目单位外,其他人员都回到原来岗位。
图02-03-09 燃气工程项目建设矩阵组织形式