GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》实施手册
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第三节 指导原则

企业知识产权管理规范》的指导原则为战略导向、领导重视和全员参与,从战略、领导和操作三个层面对标准的实施提出了要求,强调知识产权管理体系不是独立的体系,需要企业总体策划,最高管理者和全体员工参与,才能确保其系统运行和持续改进,形成良性发展,规范生产经营全流程,进一步提高知识产权管理水平,提升企业核心竞争力。

一、战略导向

企业应统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。企业制定知识产权方针以及与方针相一致的知识产权目标,统筹考虑知识产权管理的影响因素,使管理体系既适应外部环境的变化,又适应企业业务发展需要。

在当今知识经济时代,企业的发展依赖于企业对市场的把握及在关键技术领域中取得的知识产权。企业对于市场的精准把握使得企业的产品或者服务能够符合和满足市场的需求,而制定和部署符合市场需求的经营发展战略,对研究开发行为进行指导是企业持续发展的保证。企业通过知识产权管理从关键技术领域的研发中取得知识产权,又利用知识产权保障企业经营发展方针的落实,从而对企业的发展形成良性的促进和推动。

由于不同企业进入相关产业的时间有先后且定位会有不同,因而不同企业所处的发展阶段和产业链位置也会不同,从而不同产业不同企业之间的知识产权管理工作的发展阶段和发展方式也存在显著差异。这也从另一个层面要求企业的知识产权管理工作要切实结合企业的经营发展定位和企业核心技术领域的研究开发状况。

从近年来国内企业的知识产权管理实践来看,真正能够在战略层面统一部署经营发展、研究开发和知识产权管理的企业为数甚少。很多时候,企业建立了知识产权管理体系,但对于管理体系如何支持企业经营发展、如何有效支撑技术创新不甚了解,常常局限于追求知识产权管理体系自身的建立与健全,未能真正站在企业中长期发展对知识产权管理的需求的角度,建立能够有效支撑企业经营目标达成的知识产权管理体系。这一点,从国内众多企业知识产权管理者在建立知识产权管理体系时,尚不了解或未深入研究本企业中长期发展目标、重点产品和技术创新发展规划等影响企业知识产权管理体系构建的重要因素即可见一斑。此外,企业处在不同的发展阶段,经营发展目标、研究开发目标会相应发生变化,知识产权管理体系也应当适时调整。

二、领导重视

最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。企业应明确最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,其管理职责主要有制定知识产权方针、目标;明确知识产权管理职责和权限,确保有效沟通;确保人力资源、基础设施、财务资源、信息资源的配备;任命管理者代表;组织开展与知识产权管理体系有关的总结、分析、评价和管理评审活动,解决知识产权管理中的重大问题,确保体系的建立和运行有效、适宜并持续改进。

企业知识产权管理者在构建企业知识产权管理体系时,应充分重视领导者的作用。一方面,通过培训、行业重大事件通报等多种方式提升领导对知识产权的重视;另一方面,在构建企业知识产权管理体系时,应明确各级领导者在知识产权方面的工作职责,包括明确企业知识产权方针、组织实施知识产权制度和措施、配置管理资源、定期评价企业知识产权工作成效、更新企业知识产权方针等。

三、全员参与

企业全体员工是企业各项工作的具体执行主体,是企业各项发展战略贯彻落实的实施主体,知识产权涉及全体员工,各业务领域和各业务环节,需要全员参与,发挥企业的整体力量。企业的知识产权管理体系要实现全员、全流程的全面覆盖,需植根于企业,全员参与不是制度,是文化,是企业文化的重要组成部分。

企业知识产权管理工作涉及范围广泛。从人员范围来说,涉及企业全体员工;从工作层面来说,涉及企业的每个工作方面;从管理流程来说,涉及每个业务环节;从保护内容来说,涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等各方面内容。充分发挥企业每一位员工的积极性和创造性,让知识产权促进创新,让知识产权保护成为企业文化的重要组成部分,是企业知识产权管理工作的灵魂。

企业的所有部门都应当了解知识产权的基础知识以及所需要承担的责任。比如,知识产权中的专利更多涉及研发部门和知识产权部门,商标的管理则和市场营销部门的关系较为密切,而商业秘密的管理则涉及企业所有的层面和所有的人员。总的来说,企业各部门都负有完成各自知识产权管理分解目标,落实企业知识产权战略、方针的责任,以及在本部门进行知识产权基本知识和企业知识产权管理体系的宣传、培训的责任。