6．上班的前25分钟，决定一整天的效率

如果你做着一份极其费神的工作，却依然保持着充沛的精力，那么，你一定是掌握了某种不断让自己保持高效的方法。

——甲骨文软件公司CEO安德鲁·卡内基

一日之计在于晨。你很可能意识不到这样的事实：上班的前25分钟，其实已经决定了你一整天的效率。若一到公司你便懒懒散散地提不起精神来，那么，你一整天都会是这样。

奥巴代尔是沃顿商学院的一名普通学子，在沃顿就读四年以后，他来到了华尔街一家证券公司。因为工作内容繁多，再加上初入职场，对各项工作内容并不熟悉，奥巴代尔感到了巨大的压力：周围的同事们一个个如同被拧紧了发条的娃娃一样时刻不停歇，而自己的工作效率却一直不到他们的一半。虽然上司并没有说什么，但一日日重复如此，“开除”必然是最终结果。

问题在于，一到公司、坐在办公桌前面后，做什么才能让一整天有“游刃有余”的感觉呢？在沃顿商学院一个学生自发性的小论坛中，奥巴代尔提出了自己的疑问，一位学长告诉他，他可以通过建立起个人的上班“仪式”来形成高效工作。

在借鉴了学长给出的经验与办法后，奥巴代尔依据自己的实际情况，总结出了一套自己的仪式。这套带有浓厚个人色彩的仪式，也的确帮助他的工作走上了正轨。

所谓的仪式即每日相对固定的一整套流程。这种“仪式”的特别性在于，它是经过了精心设计、合理规划的行为。与意志力、自律性不同的是，行为模式并不需要刻意地推行，它更多的是在坚持一段时间、形成了习惯以后，引导我们不由自主地去遵循。就如同我们日常习惯的刷牙一样，它并不需要我们刻意地提醒自己去做。保持牙齿的清洁与健康，会吸引我们主动地刷牙。

因此，它更多的是一种自发行为，而非我们刻意为之。行为仪式的力量在于，它不仅能够令我们不在不必要的地方浪费精力，而且将我们的目光更多地投向怎样去激发与拓展我们的精力，更能令我们在某些方面保持高效率。

（1）设置25分钟的倒计时

一到公司，先进行25分钟倒计时的设置，使自己进入专注工作状态的时间边界。这种倒计时的设置，就如同赛跑时的“各就各位……预备……”一样，25分钟结束以后，便开始“跑”这一动作了，因此，它也是奥巴代尔上班仪式中的截止底线。

若没有这一时间边界会如何？奥巴代尔说，那样的话，自己便很容易陷入时间黑洞之中，比如，本来想着浏览一下邮件，结果花费了40分钟处理电子邮件；比如，只想去倒一杯水喝，结果与同事们在茶水间闲聊了好久，回来以后又使劲地埋怨自己浪费了时间。

由此可见，倒计时是一个好东西，可是，一旦超过25分钟便坏掉了，就如同水果熟透了会坏掉一样。

（2）在纸上列出今日的工作计划

奥巴代尔到公司以后所做的第一件事不是去工作，而是列计划。这种列计划并非日程排列，它非常简单，一共分为三步：

Step 1 花费一些时间，将今天要做的所有事情写在纸上；

Step 2 将这些事情中最重要的一件事标出来；

Step 3 预估一下时间资源的调整计划。

我们往往会过高地估计自己所拥有的时间资源，列出太多当天要完成的事情，结果，不是因为插入事件过多，就是因为个人精力不足，而导致事件无法完成，这样很容易产生挫败感。

所以，在列完计划以后，先看一下自己的日程表：是否有一些会议会占用一些时间；或者今天需要与他人沟通的事情比较多；或者今日有事需要外出工作。这些事情多是不受自我控制、需要与他人协调进行的，如果这样的话，便需要尽量少安排一些待办事项，不要给自己太大的压力。

（3）对重要的事项进行任务分解

你在上一步标注出来最重要的那件事情，通常情况下是棘手的、麻烦的、不知道要怎样做的，所以，如果你现在不将它搞清楚、弄明白的话，那么，你今天很可能更没有时间去思考到底要怎样去解决它了！

需要注意的是，此处进行任务分解的目的不仅仅是列出步骤，而是要让任务变得具体、明确、可执行。若你在分解任务的过程中发现，自己实在不知道这件事情如何搞定，那么请教他人也是一个具体、明确、可执行的步骤。

（4）为自己准备高效的工作环境

高效的工作环境可以成就你的高效，若实践了以下两个原则，那么，你每天早上就只需要花费很少的时间来准备工作环境了。

原则一：每样物品拥有固定的位置；

原则二：从哪里拿的，便放回到哪里去。

可是，对大部分人而言，这样做还不够形成高效的工作环境，奥巴代尔有两个私房的小经验可以借鉴：

经验一：给自己先倒好一大杯水。正在专注工作的时候想喝水，却发现水杯是空的，这是一件既打断精力又很纠结的事情。

经验二：右手边随时有纸与笔。有人若临时通知你一件事情的话，此时，将这些隶属计划外、又不得不承接下来的事情写在旁边的纸上，一方面可以提醒自己不要忘记，另一方面也可以避免使自己手头正在忙的工作受到影响。

（5）使用琐事进行热身

如果你对今天最重要的事情有明确的思路，那么，你当然应该遵循“要事第一”的原则，每天先将最重要的工作完成；但是，如果你并不明白最重要的事情到底要怎么做，比如，今天写出一份令客户满意的策划案是最重要的事，可是你连思路都没有——此时，“要事第一”原则便需要靠后安排了。

在这种情况下，你就需要先热身，使自己进入工作状态。运动需要热身，工作也需要热身。奥巴代尔的习惯是使用几件琐碎的小事来热身，使自己快速地进入工作状态，然后再开始做最重要的事情。比如说：浏览一下邮件，与同事沟通一下今日需要协作完成的工作，打几个沟通电话，以请教他人怎样去解决最重要的事情。

此时，25分钟倒计时的重要性便再一次体现出来了：一旦倒计时结束，放下这些琐事，休息5分钟以后，正式开始做那份最重要的工作吧！

想要改变自己的健康，只需要每天坚持走一万步；要改变自己的阅历，只需要不断地尝试自己从来没有做过的事情——不管是多大的改变，往往都是从极小的动作开始的，只不过要将这一动作坚持下去罢了。将上班的前25分钟仪式化，它便会成为你个人工作效率改变的开端。