6.选对你的香水,选对你的风格
小怡前段时间有朋友去香港购物,回来时为她带了一瓶不知名的香水。在上班前,她美美地洒在了自己的衣服上面,结果,“惨剧”发生了:当小怡向女上司汇报工作时,对方的眼神格外犀利:“你用的什么香水?味道这么刺鼻!”当时,小怡的脸都红了。
当小怡拿着由上司签署的文件分派到各个办公室中时,好几位男同事都皱起了眉头:“小怡,你们家香水不要钱了?怎么喷得这么浓呢?”
悲惨的一天还未结束,身为秘书的小怡在准备好会议室后,想要为几位需要针对公司重要策略进行商议的上司端茶倒水时,一位男上司在她的顶头上司耳边低语了几句话,上司便让小怡出去了:“你去把我办公室里的文件收拾一下,把××叫来记录会议要点吧!”
可怜的小怡还未搞清楚自己到底是哪里出错了:会议记录一向是自己在做,为什么突然换人?后来她才知道,那位男上司有哮喘病,而小怡身上的味道恰恰是他最不喜欢的。随后,小怡便将那瓶香水扔到了垃圾桶里:“指望你为我加分,没想到你害得我在大家面前丢脸!”
职场魅力从何而来?除了端庄典雅的外表、无懈可击的举止以外,最重要的就是你带给他人怎样的嗅觉了。在中国古语中,有“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”之训诫,但却没有勿嗅、勿闻之言,因为你可以遮眼不看、捂耳不听、闭嘴不言,却不能逃避气味。
著名法国小说《香水》中有这样的论述:“味道与呼吸同样,人呼吸时,味道便同时渗透,味道直接渗入人心,鲜明地决定着个人的癖好,主宰味道的往往能主宰他人的内心。”在职场上,这一“嗅觉主宰论”依然存在:充满自信、迷人的味道,不仅能够令周围的人对你产生好感,同样也可以令你自信倍增。
香水所彰显的是个人品位与情调,清爽的香水能够带给人舒服与自在的感受,令闻香者有身心舒畅之感;但不恰当的香水却会造成严重的个人形象受损,轻则遭遇如同小怡一般的意外,重则被上司与同事厌弃。如何选择、使用与自己的形象、职业与风格相近的香水,就成为了秘书人员在修饰个人形象时需要着重了解的一件事情。
全面考虑,让香水为你加分
时尚界传奇可可·香奈儿认为:“不抽烟的女人没有过去,不用香水的女人没有未来。”这句话对于秘书而言拥有同等意义。香水就如同秘书的“内衣”一般,“穿”到职场上,就要讲究风格与质感。不过,男女秘书在选择香水时,需要全面地考虑到以下因素。
·首先考虑你的上司
秘书的工作是服务于领导,从这一定位上来说,秘书在办公室中的所作所为都需要考虑到上司的喜好。你的上司平日使用香水吗?如果他使用的话,他所偏爱的味道是哪一种?如果他不使用的话,他对使用香水者的意见是怎样的?若你的上司对香水味并不喜爱,或者一次也没有用过,那么,你就应格外谨慎:他很可能并不喜欢这种略带情调的个人做法。
·考虑你所在组织的特点
秘书在职场使用香水多数发生于组织文化轻松、提倡个性、追求创意的组织或产业中,在正式的机关组织、气氛严肃的办公室中担任秘书时,便最好少用或者不用香水,无他,此类企业多以严谨、正式为基本特色,而过于明显的香水味会使那些比较年长的领导者们产生不喜之感。
值得注意的是,若你所在的组织提倡使用香水,你应以“上司喜欢”为准则来进行香水选择。身边的其他同事大多有自己的主见,他们对香味的偏好必然有所不同,而当你的职业被定位为秘书后,你便应首先以“上司喜好”为准。
·选择满足以下要求的香水
若你的上司并不厌恶香水的话,你很可能会有想要“试一下”的想法。在选择香水时,你一定要记住:办公室不是菜市场,也不是夜总会,你的香水应选择淡雅而有格调的那些。
它应是清爽型的,而非浓郁型的,纯花香型香水、味道浓郁的调和香水往往会使你变得“呛”起来,而那些呼吸道过敏的同事将会因此发病——这样的香型损人不利己。
它应透露成熟,而不是幼稚的花果香型,秘书所代表的是公司与上司的形象,使用过于幼稚的香水只会令人对你产生“不放心”的感觉。
它应不易消散,一堆人在一起,将会使香水的味道蒸发速度加快,若香味持久力不足的话,便会造成香水在短时间内没有味道。
·注意!男秘书使用香水还有以下前提
在商务场合中,男士使用香水其实是一种尊重他人的表现,当然,男秘书在使用香水时,往往会需要更高的要求:国内大多数城市并不提倡男士使用香水,但是,如果你处于北京、上海等一线城市中,并且你所在的组织提倡男士使用香水的话,那么,你可以选择一些淡雅的香水来为自己加分。
有些男士在夏季会有体味,为了遮掩体味,也需要恰当地使用一些带有香味的遮盖物。若你所在的公司、组织不提倡男士使用香水的话,使用一下带有止汗功能的走珠也是完全可以的——它们的香味多清淡自然,且能够遮盖汗水带来的体味,可以恰到好处地掩盖难闻的气味。
此外,若你在之前从未使用过香水、不懂得职场中哪些香水最受欢迎的话,最好的方法是到专柜去请教那些销售人员:一来在专柜购买的香水,香味不至于太差;二来,你也将得到更专业的使用指导,这将大大减少你因使用香水不当而带来的尴尬。
不管使用的是何种香水,秘书最重要的是要有整洁的形象,让自己保持整洁、清新的形象的同时,带有少许淡雅的香味,将会为你增色不少。
BOX:模仿你的上司,穿出你的风格
秘书职业的特点决定了你需要随时对周围事物保持敏感,恰当地穿出公司、上司期望的职业形象。其实,所有的管理者都会对那些着装风格不敏感的人有所不满,特别是当其着装不被管理者个人所喜好时。
所以,你永远不需要为自己穿着过于慎重而感觉不安——对秘书而言,职场上的打扮将直接影响个人的发展前景。沃顿商学院有明确研究表明,那些能够模仿老板穿衣风格的下属往往能够获得更多的重视:如果一位秘书在工作中不断地仿效上司的穿衣风格,那么上司自然会感受到这种高情商的暗示——服装往往是最能体现个人审美观的所在,当上司发现你与他有一定的重合性时,那么,他对你的信任度便会大大增加。
不过,模仿上司并不是一件容易的事,试想一下,如果你的身材与老板相差甚远,或者在平日间风格完全不一致应该怎么办?
◆解读上司穿衣风格
若上司是偏爱正装者,你应投资一两套高级正装,这些正装应面料高档、品牌出色,以使上司在老远就能发现,你在着装上花费了功夫。
如果上司偏爱“商务休闲风”,你便不可着装过于正式。同样,如果老板从来不穿牛仔裤、休闲裤或者polo衫,那你也应将它们从自己的上班衣柜中剔除。
◆模仿部分,而非全部
突然间的模仿只会引发上司的警惕:如果上司的穿衣风格与你的风格完全不一致,那么,一味地模仿便会造成视觉与心理上的不安。但是,循序渐进、部分性模仿却不会引发这种不安。比如,若你的老板身材修长、偏爱剪裁合体的衣服,而你却偏爱宽松一些的衣服的话,你可以选择几件剪裁合体的单品与自己的日常穿着搭配在一起,比如以修身的衬衣,代替宽大的老式衬衣。
若上司的身材与你有所不同,那么,你应在模仿上司的同时,首先确保自己的衣服合身——合身是着装是否合格的一大标准,它将避免你东施效颦、弄巧成拙。
◆保留元素,反映个人风格
过分模仿上司的穿着,不仅会使上司感觉到威胁,同时也会令周围的人对你敬而远之。在从上司身上获得着装灵感的同时,保持自我独特风格也极为重要。这不仅会让你在上司眼中形成“既与他有共性、又有独立自我”的特点,同时也会使你与那些一味跟风的下属区别开来。
为自己选择一些个性化的配饰、珠宝,让自己穿着有个性的鞋子,都可以反映于你的独立风格。
需要注意的是,当你的上司与你不同性别时,你应从款式、颜色上来模仿上司,比如,当男上司偏爱深色正服时,你就应多为自己准备两件深色套裙;若女上司偏爱时尚,你就应选择更具有修身味道的职场时尚男装。