秘书的秘密4:顶尖秘书的成功之道
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2.最能表达秘书敬意的着装风格

北京一家服饰公司与法国合作商将展开一场重要的合作,在几次谈判中,秘书瑞娜一直以庄重、典雅的素色服装出席。

一切谈妥后,法国谈判负责人在自己位于北京的别墅中举办了一场私人party,一方面为了庆祝这次谈判双赢,另一方面也是为了促进双方高层人士间的相互沟通。在接到了自己将要陪同老总一起出席的通知后,瑞娜在下班后直奔北京某大型商场。在里面购买了一件精美的晚礼服后,瑞娜又专门跑到美发室,请人为自己做了一个端庄美丽的造型。

当天晚上,当打扮得仪态万方、美丽动人的瑞娜出现在众人面前时,不仅同事们惊呆了,法国负责人也对她赞叹不绝,称她是“典型的东方知性美女”。老总则对她笑着点了点头:这代表着他非常满意。

当晚party结束,瑞娜与老总一起离开时,法国负责人握着她的手说:“谢谢你,今晚为这场party打扮得如此美丽!”

 

服饰是文化的产物,对秘书而言,着装所体现的不仅仅是所在组织、部门的文化,同时更体现着个人的文化修养与审美情趣。可以说,秘书着装是能够在首次见面时体现出个人身份、气质、内在素质的无言介绍信。

在不同的场合中,那些穿着得体的人总是可以给人留下良好的第一印象,表现出充分的自信,引发一系列的着装效应,从而令工作更顺利地展开。而穿着不当,则会令个人身份降低、自身形象受到损害。

正是由于瑞娜在事前进行了充分的准备,才使得自己得到了众人的认可,而法国代表与公司的管理者也体会到了瑞娜对他们的尊重与重视——在每一个场合中,你的服装都代表了不同的潜台词,而正式、庄重的着装则无疑在表达着这样的含义:“我非常重视你。”

作为领导的身边人、公司形象的代表,秘书因为常常要独自或与领导一起出现在各种大型的重要社交场合中,其服饰恰当与否,则反映了所在组织的理念、经济实力。更重要的是,若会见的人员极其重要,恰当的服饰还能够在体现组织与个人信心的同时,表现出个人与组织对对方的尊重。所以那些最出色的秘书往往都会从外表开始,给自己加分、为组织增色。

TPO原则,助你掌握最基本的着装要领

穿着得体的服装对秘书而言有三大意义:

◆它可以表示出你对自己工作的尊重;

◆它能够帮助你给上司以及客户留下良好的印象;

◆它可以表达出你对所在公司以及单位的归属感。

但得体的穿着所带来的作用远超过这些,它更重要的作用在于:能够为你带来强大的自信。虽然我们并不提倡依据于外表来进行个人品质判断,但事实上,我们无时无刻不在这样做。

乔恩·莫利先生是美国最出色的形象设计大师,他曾经进行过一系列的着装实验。在这些实验中,他发现,在现实生活中,就算是那些一贯秉承与人为善之心的人们,也会本能地以外表来判断与衡量一个人的身份与地位,进而决定自己应采用何种态度与对方交流。越是大范围的社会交往,越会从着装来判断为人与地位。

个人着装将会直接影响到别人对自己的态度、可信度与配合程度。换句话来说,你不仅需要服装来表达自己对他人的敬意,同时也需要通过服装来换得他人对自己的尊重。有研究证实,秘书行业因为着装不当而遭遇淘汰的比例远远超过其他行业,由此可见,一个秘书能否成功并不一定取决于服装,但着装恰当却是所有优秀秘书成功的重要因素。

如何让服装表达自我敬意的同时,又为自己赢得尊重,你只要做到以下几点便可以。

·穿着应随群

你只需要多观察一下那些左右逢源的秘书就可以发现,他们所采用的着装方式非常一致:他们打扮得很随群,就如同自己是一个团队中普通的一员一样;他们既有自己的格调,又不显得脱离大众。如果办公室中的上司、同事都打扮得非常正式,那么,他们也会跟着正式;如果办公室里的其他人都穿着随性,那么,他们在其中也会很随性。

他们对那些有关穿着打扮的、约定俗成的礼仪规范非常重视。在遵循一些非正式或者正式的着装规范的同时,他们也总是显得比其他人更加讲究一些。

·穿出众望所归的形象

秘书职务归根结底是为了方便领导更好决策而设置的,因此,在你的职业领域中,你需要展示给自己的上司、同事一种可信、可靠的职业形象。这一原则的关键不是制造任何视觉上的惊喜——你不应去尝试一件来自于巴黎秀场的最新款,而是应穿着那种人们已经认可的那类衣服,它可以让你既出彩、又不会承担多余的风险。

你需要知道,多数人会因为你是领导身边的“特别分子”而希望你是亲民的、值得信赖、可以妥善沟通的,所以,你的着装也应体现出这种形象。千万不要因为穿着而让所有人都感觉你变了样,而是应该每一次都穿出那种能让对方安心的形象。

·模仿你的交往对象

有时候,你很可能会受上司之委托,与一些特别的人进行交流沟通,他们或许是公司高管,或许是重要的技术人员,或许是外部合作者。在与这些人正面交流以前,你应事先通过一些渠道了解:

◆他们的日常穿着风格是什么;

◆他们是否有明确的风格喜好;

◆在与对方会面时,是否有场地变化需要……

这种模仿力非常重要:它不仅能够让对方感受到你特意的准备,同时还可以从服饰上拉近与对方的心理距离。

很多秘书认为,时时都穿着秘书的正规的服饰风格也可以帮助他们获得成功,事实并非如此。如果你期望朝向哪一个阶层发展,那么,你便需要模仿对方的风格:只有当你从风格上与对方保持了一致以后,对方才有可能认可你。因此,如果你的职业目标是未来成为公司的管理层,那么,你便必须要在平日里多穿着管理层认可的服装。

对秘书而言,挺进决策层的最佳武器是稳重、质量上乘、风格保守的服装,它们不仅能够显示你的敬意,同时,还能够显示出你的财富、地位、自信与期望。

不要以为着装对自己的个人形象并无太大影响,对绝大多数秘书而言,服装都相当于是个人外在说明,我们需要它去证实我们的实力,更需要它去证实我们的敬意。恰当的着装将会令人感受到尊重,同时也将为你赢得重视。