第2章 运用这些领导法则,人们就会追随你
没有人愿意被人管,但人们愿意追随自己信任的人。
——美国通用电气公司前总裁杰克·韦尔奇
管理者拥有下属,而领导者拥有追随者。
——佚名
发动别人做事,是领导能力的一种体现
南宋嘉熙年间,江西一带山民叛乱,身为吉州万安县令的黄炳,调集了大批人马,严加守备。一天黎明前,探马来报,叛军即将杀到。
黄炳立即派巡尉率兵迎敌。巡尉问道:“士兵还没吃饭怎么打仗?”黄炳却胸有成竹地说:“你们尽管出发,早饭随后送到。”
黄炳并没有开“空头支票”,他立刻带上一些差役,抬着竹箩木桶,沿着街市挨家挨户叫道:“知县老爷买饭来啦。”当时城内居民都在做早饭,听说知县亲自带人来买饭,便赶紧将刚烧好的饭端出来。黄炳命手下付足饭钱,将热气腾腾的米饭装进木桶就走。这样,士兵们既吃饱了肚子,又不耽误行军,打了一个大胜仗。
这个县令黄炳,没有亲自捋袖做饭,也没有兴师动众劳民伤财,他只是借别人的手,烧自己的饭。县令买饭之举,算不上高明,看来平淡无奇,甚至有些荒唐,但却取得了很好的效果。
领导的艺术:
领导是否优秀,不在于他会不会做具体的事务,而在于他有无本事发动别人做事。四两拨千斤,聪明的人总会利用别人的力量获得成功。
有人愿意追随你,你才是真正的老板
有一个老人非常寂寞,看到邻居家养了几只鹦鹉,就想自己也买一只。有一天,他来到鸟市,这里有许多大大小小的鹦鹉。
他看到一只鹦鹉前面标着:此鹦鹉会两门语言,售价200元。
他又来到另一只鹦鹉面前,这只鹦鹉前面标着:此鹦鹉会4门语言,售价400元。
这个人犯难了,买哪一只更好呢?两只鹦鹉都毛色光鲜,非常活泼可爱。他又在鸟市上溜达,看看还有没有更合适的。
最后,他发现了一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,他想:这样的鹦鹉有谁愿意买呢?但是凑近一看标签,吓了一跳:800元。
这人赶紧将老板叫来:“这只鹦鹉是不是会说8门语言?”
店主摇摇头说:“不。”
这人很奇怪地问:“那为什么又老又丑,又没有什么语言能力,它却值这个价格呢?”
店主道:“因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉——老板。”
领导的艺术:
这个“鹦鹉老板”让人一下子想到了马云。马云承认自己根本不懂什么是互联网,更不会编程和技术开发。但是马云团结了华尔街回来的蔡崇信、计算机高手吴咏铭等所谓的“阿里巴巴十八罗汉”,他们都叫他“老板”……真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要有愿景、懂信任、懂授权、懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,一起去追随一个远大的梦想。
对创新失败的员工,应给重来的机会
美国IBM公司的一位高级经理,因为开拓新业务失败,给公司造成了1 000万美元的损失。为此,他心里很难过,心想这次肯定要被炒鱿鱼了。有很多人都向董事长建议把他开除。
第二天,董事长把这个高级经理叫到了自己的办公室。出乎这位高级经理的意料,董事长并没有开除他,而是向他宣布了调任同级新职的决定。高级经理惊诧地问董事长:“为什么没有把我开除或降职使用?”董事长微笑着说:“如果那样做,我在你身上花的1 000万美元学费不就都打了水漂?”
后来,这位高级经理发奋工作,为公司做出了巨大的贡献。
领导的艺术:
越是勇于创新的人犯错误的概率越大。给犯错误的员工一个机会,其实就是给创新一个机会。当然,同样的错误如果犯第二次,就不可原谅了。
效率何来?答案是只做最重要的事
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普去会见效率专家艾维·利。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。
艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
领导的艺术:
时间管理是一门很高深的学问,没有良好的时间管理就不会有效率的产生。一流的时间管理一定是在最有效的时间里,做最有效率的事情——分清轻重缓急,每分钟都不浪费。
提高效率,要有刨根问底的精神
1950年,丰田公司遇到了极大的困难,当时只有2亿日元的资产,已朝不保夕。此时,丰田喜一郎想到石田退三是个管理能手,于是三顾茅庐,石田退三答应接替丰田担任总经理。
石田上任后到各车间、科室视察,发现了丰田衰落之源——浪费。
于是,石田立刻召集丰田中层以上的干部开会。会上,石田罗列了种种浪费现象,并请会计把账本打开让大家看看哪些是不合理的支出。
而后,石田针对浪费成风,提出了“杜绝浪费”的治厂纲领,明确规定:凡是在杜绝浪费上做出成绩或提出好建议的人,就立刻受到表彰、奖励,甚至提拔重用。否则,就要立刻受到批评,严重的会受到惩罚。
同时还规定:所有管理干部都要走出办公室,到现场办公,一旦发现有任何明显的浪费现象,就要不断地追问“15个为什么”。
比如,当事人报告:“保险丝断了。”则问:“为什么保险丝会断?”答:“因为掉进铁屑。”“为什么让它掉进铁屑?”“因为没有防护罩。”“为什么没防护罩?”“因为车间没有统一安排。”……
于是,立即由车间主任解决车床加罩问题,从而使这种停车造成的浪费永远不会再发生。丰田绝不允许“重复错误”,如有必罚。但第一次出错,能找到原因,杜绝浪费,反而会大加表扬。
从此,丰田起飞,石田退三也成为日本“管理之王”。
领导的艺术:
管理不是做表面文章,而是刨根问底,找到问题产生的根源。所有企业都会喊“杜绝浪费”这样的口号,但又有几个能发现每个浪费现象背后的根源,并一一杜绝的呢?这就是喊口号与重执行的区别。
换位思考,不如代职思考
韩国有一家卫生材料厂,自1983年3月开始,实行“一日厂长”制度。在每周的星期三,挑选一名员工做一天该厂的厂长,每周轮换一次。在短短的一年内,做过“一日厂长”的已有40人,占全厂员工的10%。星期三上午9点,“一日厂长”上任,第一项工作是听取各车间、部门主管的简单汇报,以了解工厂的全盘运营情况,随后与正式厂长一道巡视各部门、车间。最后两项工作是在办公室里,处理来自各部门、车间主管或员工的公文和报告。“一日厂长”有公文批阅权。在星期三,呈报厂长的所有公文都要首先经“一日厂长”签名批阅,厂长如果要更改“一日厂长”的意见必须征求“一日厂长”的意见,才能最后裁决,不能擅自更改。“一日厂长”还有权对工厂的管理提出批评意见。批评意见要详细地记入工作日志,以便在车间、部门之间传阅,各车间部门的主管必须听取批评意见,并随时改进自己的工作,还要写出改进工作成果的报告在干部会议上宣读,得到全体干部认可后方能结束。
“一日厂长”制度的实施,成功地改善了劳资关系。一位年仅22岁的女工当了“一日厂长”后,自信地说:如果我第二次当上“一日厂长”,一定比上次干得更出色。她已经认识到:“一日厂长”制使员工体验到工厂的业务实践,增进了与上级的感情和了解。员工也认识到“合作”和“节约成本”对一个企业的重要性,认真地执行与此有关的计划,企业的凝聚力也大为增强,员工更能体谅厂长的辛苦和各种决策的用意。
另外,“一日厂长”制的推行使该厂获得了韩国劳动部授予的“杰出劳资关系示范工厂”的称号。工厂每年节约了200万美元,这笔巨款用于对全厂员工的奖励后,员工的干劲更足了,更加积极地为这家工厂努力工作。
领导的艺术:
企业的决策很可能会因不为员工所理解,最终难以执行。“一日厂长”制,提供了解决这一难题的方法。
顺应人的本性,适当无为而治
郭翁种树的手艺很好,远近闻名。有人向郭翁请教种树的技艺。郭翁说:“我并没有什么超人之处能使树木活得长久,果子结得多,我只是顺应树木成长的天性,让树木随着本性发展罢了。种树的规律是:树根要舒展,培土要平整,要用原土,把土砸实,种完之后,不要动它,也不要担心,离开它不要管它。栽树的时候,要像抚育苗子一样精心,栽好以后,就要像抛弃它一样,这样树木的天性可以保全,它的本质得到自然的发展。因此,我没什么特殊的本事,只是不妨害它而已。”
请教的人听了郭翁这番话,不解地问:“那为什么别人种树总不如你呢?区别在哪里呢?”
郭翁说:“其他种树人不了解树木的本性,种植时令树根卷曲,不知用原土而换用新土,培土不是超过限度,就是不足。有的种树人对树木过分爱护,过多地担忧,早晨看看,晚上摸摸,已经离开又要回头看一看,甚至还用指甲划破树皮来检验它活着还是枯死了,摇动树干来看一看栽得是松是紧。这样树木无法顺着自身的天性生长,不死也长得不好。因此这些人种树就不如我。他们虽说是爱树,其实是害它;虽说是关心树,其实是破坏它。”
领导的艺术:
顺着树木的本性任其生长,既不草率从事,也不过分折腾。管理者也要顺应人的本性来管理,才能达到最好的效果。
做领导不能在后面推,要在前面拉
有一个人,从小就非常渴望成为领导者,等他长大成人后便进入了父亲的企业工作。
几年后,父亲提拔他做经理,他担心不能胜任,于是就问父亲该如何领导。
他父亲拿出一根30厘米长的绳子放在桌上,叫他儿子拿着绳子的一端向前推,看能不能让绳子往前移动。
结果他怎么向前推,绳子也不往前移,只是歪歪斜斜地在原处扭动。
父亲问儿子怎么才能改变现状?儿子拿着绳子,调了个方向,然后向前拉,绳子直直地向前走了,轻轻松松解决了这个问题。
父亲问儿子悟到了什么,儿子说:“做领导不能在后面推,要在前面拉。”
领导的艺术:
己所不欲,勿施于人,领导就是做给别人看。说服别人不要用嘴巴,而是用你的行动来证明,这样才能发挥领导的影响力。
能力越大责任越大,度量也要越大
春秋时期,齐襄公被杀。襄公有两个兄弟,一个叫公子纠,当时在鲁国;一个叫公子小白,当时在莒国。两个人身边都有个师父,公子纠的师父叫管仲,公子小白的师父叫鲍叔牙。两个公子听到齐襄公被杀的消息,都急着要回齐国争夺君位。
在公子小白回齐国的路上,管仲早就派好人马拦截他。管仲拈弓搭箭,对准小白射去。只见小白大叫一声,倒在车里。
管仲以为小白已经死了,就不慌不忙护送公子纠回齐国去。怎知公子小白是诈死,等到公子纠和管仲进入齐国国境,小白和鲍叔牙早已抄小道抢先回到了国都临淄,小白当上了齐国国君,即齐桓公。
齐桓公即位以后,即发令要杀公子纠,并把管仲押回齐国治罪。
管仲被关在囚车里押到齐国。鲍叔牙立即向齐桓公推荐管仲。
齐桓公气愤地说:“管仲拿箭射我,要我的命,我还能用他吗?”
鲍叔牙说:“那是因为他是公子纠的师父,他用箭射您,正是他对公子纠的忠心。论本领,他比我强得多。主公如果要干一番大事业,管仲可是个用得着的人。”
齐桓公也是个豁达大度的人,听了鲍叔牙的话,不但不治管仲的罪,还立刻任命他为相,让他管理国政。
管仲帮着齐桓公整顿内政,开发资源,大开铁矿,多制农具,齐国越来越富强了。
领导的艺术:
领导用人需要雅量,因为你用人的时候,不是看谁跟你有过节,谁跟你关系最好,而是看谁最有能力,谁才是你最需要的人才。
聪明的领导,不会介入桃色事件
有一位男领导,家离一位女下属的家非常近。有时为了工作上的事,他就直接去这位下属家里谈。因为他们谈的都是有关工作的事,加之这两位坚信“身正不怕影子歪”,所以就对彼此的距离未作太多的考虑。然而时间一长,这位领导夫人就起了疑心,认为他们之间肯定有什么不可告人的秘密,因此同自己的丈夫吵了好几次。于是,一时间搞得满城风雨。
许多人认为是“无风不起浪”,各种谣传纷起,同事们也持怀疑甚至鄙视的态度,这位女士在单位的处境相当艰难。“外困”又引起“内忧”,她的家庭关系也因为风言风语弄得相当紧张。
那位男领导为了表明自己的清白,开始主动疏远她,重要工作不交给她做,增资奖励没有她的份儿,这更使这位女士的处境举步维艰。
最后,她只好打报告请求调到另一个单位去工作。然而,其名誉的损失却是无法弥补的,这成为她一个巨大的精神包袱。
领导的艺术:
只是因为不注意保持适当距离,结果却造成不良的社会后果,使双方受到了不应有的伤害。聪明的领导者,从不会介入桃色事件。
维护下属的威信,莫与下属争功
韩某任一家技术公司的部门经理。他讲述过这样一则故事。
有一天上午快下班时,他部门的员工李某在工作中遇到了一个知识性的问题。由于办公室没有现成的资料可供查阅,小李只好走进韩某的办公室求教。正埋头工作的韩某停顿下来,耐心地听了小李的询问。韩某是个诚实的人,他并不熟悉这个问题:“这个我不懂,总经理是这方面的专家,你去请教他吧。弄明白以后,还请你来告诉我一下。”
下午一上班,韩某接到总经理秘书送来的一份复印件,并附有一封信。韩某拆开信,里面是一张便笺,上面是老总亲笔写的几行字:“你部小李来找我。现将有关文字复印后送去,所需东西全在其中。我认为你将此件交予小李更妥。祝好。”韩某阅后,又仔细查看了复印件,然后走到小李桌前,将有关资料递给他。小李非常高兴,对他的上司深感敬佩:“总经理说您大概是一时记不清了,他说您一定会查清的。他还说他也不太懂,等你查清后告诉他一声。没想到您下班后就弄好了,谢谢!谢谢!”
至此,韩某已豁然清楚,同时,他也由衷地感激老总。日后,他更加敬业。如今,韩某已升任总经理,每每谈起这件事,总很动情。
领导的艺术:
聪明的领导者,总会维护下级的威信来激励下属。愚蠢的领导者,却会与自己的下级争抢功劳和威信,这是极其不明智的。
了解别人,并尊重别人的感情
珍妮刚升上管理层没有多久,可是她发现了一个奇怪的现象。于是她不免常常感叹:“现在企业中的快乐员工越来越少,员工们工作起来总是一副冷漠无情的样子。互相沟通也少了很多。”对于如何解决这个问题,珍妮决定请来她在前任公司的助手丹尼斯。
“你能确定你给了员工快乐吗?”丹尼斯反问珍妮。
“我一直在努力,可是难道说他们的不快乐是我造成的吗?”
“其实,你可能根本没有留意,你的一些举动已经很深地伤了员工们的心。”
珍妮对此很惊讶,她扪心自问,一直以为自己是一个很公正的领导。
“事实根本原因就是你对员工缺乏应有的尊重。你总是对员工呼来唤去,任意指责他们的错误。员工们很努力地工作,却总是得不到你的认可。在这种工作环境下的工作效率可想而知。”
领导的艺术:
在组织工作中,不能只靠行政命令去强制人们的意志,而要努力去了解别人并学会尊重别人的感情。选择人们普遍接受和认可的方式,让一颗博大的仁爱之心赢得众人的支持。美国心理学家马斯洛阐述了人类生存的需要层次理论,其中第四层就是地位和受人尊敬的需要,这是人类维护人格最基本的要求。
你干了一件好事!咱们一起干
美国管理学家雷鲍夫提出:在你着手建立合作和信任时,你要学会使用你的语言,其中以下8句非常重要:
1.最重要的8个字是:我承认我犯过错误。
2.最重要的7个字是:你干了一件好事。
3.最重要的6个字是:你的看法如何?
4.最重要的5个字是:咱们一起干!
5.最重要的4个字是:不妨试试。
6.最重要的3个字是:谢谢您。
7.最重要的2个字是:咱们……
8.最重要的1个字是:您……
这一套沟通方法,被称之为雷鲍夫法则。
领导的艺术:
仔细观察雷鲍夫法则的八句金言,你会发现它们是一个不断渐进的过程。要建立合作和信任的基础最重要的就是认识自己和尊重他人。而上述定律无疑就是进行这一过程的最好表现。理解了雷鲍夫法则的这8条,你会在建立信任与合作中无往不利、事半功倍。