第2章 和颜悦色,说话让人舒服的技巧(1)
◎赞美,简单有效的人际润滑剂
喜欢听好话、受赞美是人的天性之一。每个人都会对来自社会或他人的得当赞美欣喜。而当我们听到别人对自己的赞赏,感到愉悦和鼓舞时,不免会对说话者产生亲切感,从而使彼此之间的心理距离缩短、靠近。人与人之间的融洽关系就是从这里开始的。
法国总统戴高乐访问美国时,在一次尼克松为他举行的宴会上,尼克松夫人费了很大的劲布置了一个美观的鲜花展台:在一张马蹄形的桌子中央,鲜艳夺目的热带鲜花衬托着一个精致的喷泉。精明的戴高乐将军一眼就看出这是女主人为了欢迎他而精心设计制作的,不禁脱口称赞道:“女主人为举行一次正式宴会要花很多时间来进行这么漂亮、雅致的计划和布置。”尼克松夫人听了,十分高兴。事后,她说:“大多数来访的大人物要么不加注意,要么不屑为此向女主人道谢,而他总是想到和讲到别人。”并且,在以后的岁月中,不论两国之间发生什么事,尼克松夫人始终对戴高乐将军保持着非常好的印象。
可见,一句简单的赞美他人的话,会带来多么好的反响。
美国商界,年薪最早超过100万美元的管理者叫查尔斯·斯科尔特。他在1921年被安德鲁·卡内基选拔为新组建的美国钢铁公司的第一任总裁,当时他只有38岁。
为什么斯科尔特能够获得如此高的年薪呢?他是天才吗?当然不是。斯科尔特亲口说过,对于钢铁怎样制造,他手下的许多人比他懂得还要多。
斯科尔特说,他能够拿到这么多的年薪,是因为他知道跟别人相处的本领。他说那只是一句话,但这句话应该刻在全世界任何一个有人住的地方,每个人都要背下来,因为它会改变我们的生活。他说:“我认为,我那些能够使员工鼓舞起来的能力,是我拥有的最大的资产,而能够让一个人发挥出最大能力的方法就是鼓励和赞美。”
只要是人,就希望获得别人的赞美,没有人喜欢遭到别人的指责和批评。赞美的好处不胜枚举,可是,生活中却常常有人吝啬这么做,这种人理所当然不会获得好的人缘。有人说“吝啬赞美是最大的吝啬”,赞美一个人你不必损失什么,只要动动口就行了,连这点小事都不愿做,甚至故意对别人的优点“视而不见”,这种人除了引起别人的厌恶,根本不可能获得别人的真心认可。
说话情商
人们喜欢赞美,但赞美必须是恰如其分的。信口开河、天花乱坠的赞美,很可能让人觉得你是在讽刺他。赞美不适度,说话很难有效果。因此,赞美别人不仅要有诚意,更要讲究方式方法。
1.审时度势,因人而异
人的素质有高低之分,年龄有长幼之别。因人而异、突出个性、有特点的赞美比一般化的赞美能收到更好的效果。老年人总希望别人不忘记他“想当年”的业绩与雄风。同其交谈时,可多称赞他引以为自豪的过去。对年轻人不妨语气稍为夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确能够前程似锦。对于经商的人,可称赞他头脑灵活,生财有道。对于有地位的干部,可称赞他为国为民,廉洁清正。对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊……当然这一切要依据事实,切不可虚夸。
2.情真意切,有理有据
虽然人人都喜欢听赞美的话,但并非任何赞美之辞都能使对方高兴。能引起对方好感的只能是那些基于事实、发自内心的赞美。相反,你若无根无据、虚情假意地赞美别人,他不仅会感到莫名其妙,更会觉得你油嘴滑舌、诡诈虚伪。例如,当你见到一位其貌不扬的小姐,却偏要对她说“你真是美极了”,对方立刻就会认定你所说的是虚伪至极的违心之言。如果你着眼于她的服饰、谈吐、举止,发现她这些方面的出众之处并真诚地赞美,她一定会高兴地接受。真诚的赞美不但会使被赞美者产生心理上的愉悦,还可以使你经常发现别人的优点,从而使自己对人生持有乐观、欣赏的态度。
3.翔实具体,深入细致
在日常生活中,人们取得非常显著成绩的时候并不多见。因此,交往中应从具体的事件入手,善于发现别人哪怕是最微小的长处,并不失时机地予以赞美。赞美用语愈翔实具体,说明你对对方愈了解,对他的长处和成绩愈看重。让对方感到你的真挚、亲切和可信,你们之间的人际距离就会越来越近。如果你只是含糊其辞地赞美对方,说一些“你工作得非常出色”或者“你是一位卓越的领导”等空泛飘浮的话语,只能引起对方的猜度,甚至产生不必要的误解和信任危机。
4.合乎时宜,适可而止
赞美的效果在于相机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。
当别人计划做一件有意义的事时,开头的赞扬能激励他下决心做出成绩,中间的赞扬有益于对方再接再厉,结尾的赞扬则可以肯定成绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,激励一批”的效果。
5.大会表扬,刺激鼓励
对于有成就、贡献突出的下属,应当在全体员工大会上进行表扬,这是许多领导者经常采用的一种激励方式。事实证明,这种激励方式虽然简单,但它产生的效果是十分明显的。为什么呢?因为人的社会性决定了每个人都希望自己能够得到他人的肯定与社会的承认。上司在特定场合对他的表扬,便是对他热情的关注、慷慨的赞许和由衷的承认。这种关注、承认,必然会使他产生感激不尽的心理效应,乃至视你为知己,更加报效于你。同时,这种表扬能够激发其他下属的上进心,从而努力进取为公司创造更大的效益。
有的上司、领导者一味追求效益,忽略了对贡献突出者心理的了解。只知道用人,而不知道去激励下属、激发他们工作的主动性、创造性,久而久之,一些有能力、对公司做出非凡业绩的员工,就会产生“上司只会利用自己”的思想,在感情上疏离公司,进而工作热情逐渐消沉,甚至自行辞职,“跳槽”出去另找其主。
管理者绝对不能忽视对员工,特别是有一技之长、能独当一面的员工在感情上的培养。如果要笼络住他们,就要在他们取得一些成绩时给予充分的肯定,在比较大的场合对他们进行表扬、奖励。
大场合表扬的魅力是巨大的,因为它公开承认和肯定了下属的价值。既能对受表扬的人起到很大的激励作用,又会对其他员工产生推动作用。
有人说,赞美是所有声音中最温馨的一种,赞美应该给人一种美的感觉。那些让人听了起老茧的陈词滥调,只会让人烦不胜烦,因此赞美也要推陈出新。
◎赞美恭维有讲究,别过于夸张
俗话说,人有失口,马有失蹄,夜路走多了也会撞鬼。一个人说话说错了不奇怪,但那些非常善于说话的人,一旦说错话则会产生很强烈的反差效果。如果一个平时非常善于言谈,甜言蜜语从不离口,恭维拍马时时都有的人,若是不慎把赞美的言辞说过了头,也许会引起对方的反感。
恭维的话人人都爱听,但“真理向前跨越一步就是谬误”。适度的恭维,会使人心情舒畅;反之,则使人十分尴尬。为了使赞美和恭维达到应有的而不是相反的效果,合理把握赞美的“度”就成为赞美者们必须重视的问题。
我们可能都有过这样的体验。当你夸奖朋友取得的成绩时,他会说:“你不知道我付出了多少心血!”言语间仿佛有你不知其艰辛、看结果不看过程的意思。相反,假如你说:“真不错,一定花了你许多的心血吧!”他就会觉得心里舒服,认为你很了解他。可见,夸奖劳动的付出是必不可少的,甚至效果更佳。
很多人做事并不仅仅在乎结果,更注重过程。如果你人云亦云地夸奖他取得的成果,不但有势利之嫌,还会让人这样想:“如果我失败了呢?”因而也许对你心生厌恶也未可知。很多名人讨厌记者的采访,也许有此同感。
说话情商
赞美的效果在于因时因人、见机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。作为丈夫,当你下班后走进家门,看见娇妻已经为你备好晚餐,你只要深情地望她一眼,说一句“看到桌上的菜我就饿了”,她一定会心花怒放的。倘若你酒足饭饱之后才说一句“你今天回来得真早”,这样的效果已经是雨后送伞,她还能感受到你的体贴关怀么?
另外,恭维男性和女性的赞美词一定要有所区分。倘若你对一个男人说,你长得真漂亮!相信没有几个男人会容忍这样的“侮辱”,言外之意就是说他缺少男子汉气概。
所以无论是赞美,还是恭维,过分地或不分对象、不分时机地出言,很容易造成“不逊”的效果。
(1)赞美和恭维的话一定要在适合的时机说,要看清对象是一个什么样的人,如果对方是不苟言笑的人,那么就要注意自己的措辞。
(2)赞美和恭维的频率要适中。这里的频率是指相对时期内对一个对象赞扬的次数。次数太少,起不到应有的作用;次数太多,也会削弱应有的效果。而赞扬的频率是否适中,是以受赞扬者优良行为的进展程度为尺度的。如果被赞扬者的优良行为同赞扬的频率成正比,则说明恭维的频率是适度的;如果呈现反比的现象,则说明恭维的频率过高,已经到了“滥施”的程度。
(3)要有前瞻性和预见性。有些东西具有相对稳定性,比如人的容貌、性格、习惯等,这方面比较容易称赞。而有些东西则不稳定,如人的行为、成绩、思想、态度等,若从长远考虑,赞美时要谨慎。
(4)恭维的角度要新,但绝对不能怪,否则就会让他人觉得莫名其妙,又或是“拍马屁拍到了马腿”。
(5)要根据所恭维对象的性别、年龄、性格、职业、教育环境、工作环境、生活环境等因素来与之谈话或奉上赞美。
(6)永远不要忘记,无论是赞美,还是恭维,你的前提一定以真诚为基础,要知道,虚伪的话最容易被人识破。
◎场面上,要会说场面话
“场面话”是人性丛林里的现象之一,而说“场面话”也是一种生存智慧,在人性丛林里进出过一段时日的人都懂得说,也习惯说。这不是罪恶,也不是欺骗,而是一种“必要”。
有时,说说一些无碍于原则与是非标准的场面话,也是一个人在纷纭复杂的社交场所立足的一种本能。
人一踏入社会,应酬的机会自然就多了。这些应酬包括做客、赴宴、会议及其他聚会等。不管你对某一次应酬满不满意,“场面话”一定要讲。
什么是“场面话”?简言之,就是让别人高兴的话。既然说是“场面话”,可想而知就是在某个“场面”才讲的话,这种话不一定代表内心的真实想法,也不一定合乎真实,但讲出来之后,就算别人明知你“言不由衷”,也会感到高兴。
说话情商
聪明人懂得“场面之言”是常见的现象之一,而说场面话也是一种应酬的技巧和生存的智慧。
1.学会几种场面话
当面称赞他人的话。如称赞他人的孩子聪明可爱,称赞他人的衣服时尚漂亮,称赞他人教子有方,等等。这种场面话所说的有的是实情,有的则与事实存在相当的差距;有时正好相反,而且这种话说起来只要不太离谱,听的人十有八九都感到高兴,而且身边人越多他越高兴。
当面答应他人的话,如“我会全力帮忙的”“这事包在我身上”“有什么问题尽管来找我”等。说这种话有时是不说不行,因为对方运用人情压力,当面拒绝,场面会很难堪,而且当场会得罪人;对方缠着不肯走,那更是麻烦,所以用场面话先打发一下,能帮忙就帮忙,帮不上忙或不愿意帮忙再找理由。总之,有缓兵之计的作用。
2.如何说场面话
去别人家做客,要谢谢主人的邀请,并称赞菜肴的精美、丰盛可口,并看实际情况,称赞主人的室内布置,小孩的乖巧聪明……
赴宴时,要称赞主人选择的餐厅和菜色,当然感谢主人的邀请这一点绝不能免。
参加酒会,要称赞酒会的成功,以及你如何有“宾至如归”的感受。
参加会议,如有机会发言,要称赞会议准备得周详……
参加婚礼,除了菜色之外,一定要记得称赞新郎新娘的“郎才女貌”……
说“场面话”的“场面”当然不只以上几种,不过一般大概离不了这些场面。至于“场面话”的说法,也没有一定的标准,要看当时的情况决定。不过切忌讲得太多,要点到为止最好,太多了就显得虚伪而且令人肉麻。
总而言之,“场面话”就是感谢加称赞,如果你能学会讲“场面话”,对你的人际关系必有很大的帮助,你也会成为受欢迎的人。
但从另一个角度来讲,如果别人在某些特定的场合、特定的际遇下对你说了一些场面话,作为听众的你千万不可把这些场面之言当真。
在社会生活中,人往往会呈现他的多面性。不同的时空,善与恶会因不同的刺激而以不同的面貌出现。也就是说,本性属“恶”的人,在某些状况之下也会出现“善”的一面;本性属“善”的人,也会因为某些状况的引动、催化而出现“恶”的作为。而何时何地出现“善”与“恶”,每个人都无法预测和掌握。所以,当萍水相逢之人在你面前做出许诺时,不能被这一时的“善”意所冲昏了头脑,应保持理智,让自己回到真实的生活轨道上来。
对于称赞或恭维的“场面话”,你尤其要保持冷静和客观,千万不可因别人适时的几句好听的话乐昏了头。冷静下来,反而可看出对方的居心用意。
常言道:“话是开心的钥匙。”在社交场合,我们要学会说点场面话,使别人心情愉悦,但万不可对别人的场面话信以为真,自以为是、虚骄自大。