第1章 运用Excel 2016创建财务管理表格

1.1 新建“财务人员基本情况登记表”工作簿

在创建财务管理表格时，我们首先要了解工作簿与工作表之间的关系以及工作表的设置方法，以确定用户可以根据自己不同的需要建立不同的工作表格。本节我们首先以建立“财务人员基本情况登记表”工作簿为例来讲解一下新建工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及关闭工作簿的具体操作。

1.1.1 新建工作簿

新建工作簿有两种方法，用户可以根据自己的喜好选择其中一种。接下来来介绍一下这两种方法。

方法一：

打开任一工作表，在主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“新建”选项，在“新建”页面中选择“空白工作簿”，如图1-1所示。这样就完成了工作簿的新建，如图1-2所示。

方法二：

右击“桌面”，在弹出的下拉列表中选择“新建”选项，在展开的选项中选择新建“Microsoft Excel工作表”，完成工作簿的新建，如图1-3所示。

1.1.2 保存工作簿

工作簿制作完成后，我们需要对其命名以将多个工作簿区分开。那么怎么保存工作簿呢？我们以“财务人员基本情况登记表．xlsx”工作簿的保存为例。具体步骤如下：

在“财务人员基本情况登记表”这个工作表的主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“另存为”选项，选择储存的位置为“这台电脑”，打开“另存为”对话框。选择存储的具体位置为“桌面”，文件名为“财务人员基本情况登记表”，文件保存类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”，然后单击“保存”按钮，完成工作簿的保存，如图1-4所示。

1.1.3 打开工作簿

在使用工作簿时，我们必须先打开工作簿，下面我们介绍一下打开工作簿的两种方法。

方法1：

双击所要打开的工作簿图标即可打开工作簿页面。

方法2：

在“开始”选项卡下的“搜索程序和文件”文本框中输入“财务人员基本情况登记表”，单击搜索出的文件名称，即可打开该工作簿，如图1-5所示。

1.1.4 关闭工作簿

当我们完成工作簿的使用，并确认已经对当前的工作进行了保存，想退出工作簿的时候该怎么办呢？方法其实很简单，单击工作簿右上角的“关闭”按钮即可退出，如图1-6所示。

小技巧：设置工作簿自动保存时间间隔

我们在做Excel软件时有时候可能忘了保存，常常由于笔记本电脑没电等意外情况致使数据丢失，导致前功尽弃，令人非常烦恼。接下来讲一下自动定时保存的方法。

步骤 01：打开需要自动保存的Excel工作簿，选择“文件”选项卡下的“选项”按钮，如图1-7所示。

步骤 02：在打开的“Excel选项”页面下切换到“保存”页面，在“保存工作簿”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并输入需要自动保存的“时间间隔”，最后单击“确定”按钮完成时间间隔的设置，如图1-8所示。

1.2 创建“财务人员基本情况登记表”工作表

工作簿的创建介绍完之后，可能你会觉得很简单。那么怎么创建“财务人员基本情况登记表”工作表呢？

步骤 01：打开第1章的实例文件“公司员工薪资应用案例．xlsx”，新建一个Excel工作簿，选择名为Sheet1的工作表，右键单击Sheet1工作表标签，单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-9所示。将工作表重命名为“财务人员基本情况登记表”，如图1-10所示。

步骤 02：在A1单元格中输入“财务人员基本情况登记表”，A2单元格中输入“姓名”，B2单元格中输入“性别”，C2单元格中输入“出生年月”，D2单元格中输入“身份证号”，E2单元格中输入“毕业院校”，F2单元格中输入“职称”，G2单元格中输入“电话”，H2单元格中输入“地址”，I2单元格中输入“从业经验”，如图1-11所示。

步骤 03：选取A1:I1单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如图1-12所示。然后单击功能区“开始”选项卡，在“字体”组中将“字体”改为“宋体”，字号改为“18”，单击“加粗”按钮，如图1-13所示。设置完成后的效果如图1-14所示。

步骤 04：按下Ctrl键同时选中工作表中的A、B、F列，在主页功能区切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“列宽”命令，如图1-15所示。打开“列宽”对话框，设置列宽为“8.38”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框，将A、B、F、列的列宽设置为“8.38”，如图1-16所示。按照上述方法将C、D、I列的列宽设置为“11.5”，E、G列的列宽设置为“16.25”，H列的列宽设置为“24”，效果如1-17所示。

步骤 05：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮和“对齐方式”组“居中”按钮，加粗并居中显示选中单元格区域的内容，如图1-18所示。

步骤 06：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的箭头，从“标准色”中选择“深蓝”项，为表格的表头设置填充颜色，设置后效果如图1-19所示。

步骤 07：选取第2～25行，在主页功能区中切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“行高”命令，如图1-20所示。打开“行高”对话框，设置行高为“15”，然后单击“确定”按钮，关闭“行高”对话框，如图1-21所示。

步骤 08：选取A2:I20单元格区域，右键单击该区域，单击弹出菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图1-22所示。在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，为选取的区域设置表格的边框，如图1-23所示。

步骤 09：单击功能区“视图”选项卡，然后取消选中“显示”组中的“网格线”复选框，如图1-24所示。最终制作的表格效果如图1-25所示。

1.2.1 工作簿与工作表的关系

通俗地讲，使用Excel程序创建的文件为一个工作簿，其中可以包含有多张工作表，而工作表是由行和列组成的一张二维表，用户可以在实际应用中添加或删除工作簿中的工作表。

1.2.2 快速插入工作表

方法1：

默认情况下，Excel 2016工作簿只有一张工作表，显示的工作表名为Sheet1，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，如图1-26所示，可以插入一张工作表，效果如图1-27所示。

方法2：

步骤 01：右键单击Sheet1工作表标签，单击快捷菜单中的“插入”命令，如图1-28所示。

步骤 02：在打开的“插入”对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”选项，单击“确定”按钮，同样可以插入一张工作表，如图1-29所示。

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，然后单击弹出菜单中的“插入工作表”命令，也可以插入一张工作表。

1.2.3 重命名工作表

工作簿中的工作表默认以Sheet1命名，在日常使用的过程中，如果工作表的张数比较多，可以对其命名一个中文名称进行区分，比如“员工信息表”“考勤表”或“工资表”。通常有3种方法可以对工作表命名。

方法1：

右键单击Sheet1的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-30所示。

此时的Sheet1工作表标签处于编辑状态，如图1-31所示。将Sheet1工作表标签重新命名为“员工信息表”，如图1-32所示。

方法2：

通过双击工作表标签的方法来完成工作表的重命名操作。

方法3：

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“重命名工作表”命令，对工作表进行重命名，如图1-33所示。

1.2.4 移动工作表

工作表的移动既可以在同一个工作簿中，也可以在不同的工作簿中操作。如果Excel工作簿中已经存在多张工作表，而需要调整工作表间的位置，就可以移动工作表。

方法1：

单击需要移动的工作表标签“员工信息表”，然后将其拖动至目标工作表“工资表”的位置松开鼠标左键，如图1-34所示，效果如图1-35所示。

按住鼠标左键拖动是一种比较快捷的操作方法。

方法2：

步骤 01：用户还可以右键单击要移动的工作表标签“员工信息表”，单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-36所示。

步骤 02：打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”选项卡下选择“工资表”选项，单击“确定”按钮，如图1-37所示。移动后的效果如图1-35所示。

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“移动或复制工作表”命令，如图1-38所示。同样可以打开如图1-37所示的对话框。

1.2.5 复制工作表

如果我们需要用两份一样的工作表，就需要知道怎么使用复制功能。下面分两种情况来讲解一下怎么复制工作表。

同一个工作簿中的工作表复制，首先单击选中要进行复制操作的工作表标签，按下Ctrl键的同时拖动工作表标签至目标位置，然后松开鼠标左键，即可完成工作表的复制，如图1-39所示。

如果要进行两个工作簿间的工作表复制，应该怎么操作呢？

步骤 01：同时打开这两个工作簿（此处为工作簿1和工作簿2），右键单击要复制的工作表标签“员工信息表”，然后单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-40所示。

步骤 02：打开“移动或复制工作表”对话框，单击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉列表，从中选择“工作簿2”，在“下列选定工作表之前”的工作表选项中选择Sheet1工作表，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-41所示。移动后的效果如图1-42所示。

1.2.6 隐藏与显示工作表

当工作簿中的某张或某几张工作表暂时不用时，可以对其进行隐藏，便于更好地操作其他工作表。具体选择下列方法之一进行操作：

方法1：

右键单击要隐藏的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“隐藏”命令，如图1-43所示，效果如图1-44所示。

方法2：

选中要隐藏的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，然后单击级联菜单中的“隐藏工作表”命令，如图1-45所示，也可出现如图1-44所示效果。

1.2.7 显示工作表

如果要查看工作簿中隐藏的工作表，任意选择下列方法之一进行操作。

方法1：

右键单击工作簿中的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“取消隐藏”命令，如图1-46所示。

方法2：

打开“取消隐藏”对话框，选择“取消隐藏工作表”为“员工信息表”，单击“确定”按钮，如图1-47所示。即可显示原来隐藏的工作表，如图1-48所示。

方法3：

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，单击级联菜单中的“取消隐藏工作表”命令，如图1-49所示。打开如图1-47所示的“取消隐藏”对话框，然后单击“确定”按钮，也能够显示原来隐藏的工作表。

1.2.8 删除工作表

工作表删除之后是不可以恢复的，在执行删除操作之前应确保该工作表不再使用。具体删除操作方法如下。

方法1：

右键单击要删除的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“删除”命令，如1-50所示。即可删除一张工作表，如图1-51所示。

方法2：

选择要删除的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“删除工作表”命令，如图1-52所示。删除工作表后，实现效果如图1-51所示。

1.2.9 更改工作表标签颜色

Excel工作表标签的颜色默认为灰色，通过对其设置不同的颜色，可以更好地区分不同内容的工作表，只需要右键单击要更改标签颜色的工作表，指向弹出菜单中的“工作表标签颜色”项，然后从级联菜单中选择需要的颜色即可。这里选择的颜色为“黑色，文字1”，如图1-53所示。

小技巧：两步设置工作簿默认工作表个数

新建Excel 2016工作簿默认只有一张名为Sheet1的工作表，除了使用用户手动插入工作表的方法之外，还可以自定义设置新建工作簿所包含工作表的数量。具体操作方法如下：

步骤01：在主页面中功能区切换到文件选项卡，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的“选项”项，如图1-54所示。

步骤 02：弹出“Excel选项”页面，在左侧导航栏中选择“常规”选项，将“新建工作簿时”选项下“包含的工作表数”设置为“4”，单击“确定”按钮，如图1-55所示，效果如图1-56所示。

注意：设置的工作表的默认个数只会在新建工作簿时看到效果，对已经打开或存在的工作簿不会产生影响。

1.3 单元格的操作

在Excel工作表中，单元格即工作表区中行与列交叉的部分，例如A列与第1行交叉的部分为A1单元格。每一张工作表都由一个个的单元格组成，而这些单元格就是组成工作表的基本单位，用户可以对单元格中的数据进行选择、插入、删除、拆分以及合并等一系列操作。本节将对这些单元格操作进行介绍，以便用户更好地输入和修改单元格数据。

1.3.1 选取一个或多个单元格

1．选取一个单元格

打开“工作簿1.xlsx”，选取一个单元格的方法比较简单，直接单击工作表中的单元格即可，如图1-57所示。

2．选取多个单元格

如果要选取多个单元格，则需在选取第一个单元格后，按Ctrl键，然后依次单击要选取的单元格，如图1-58所示。

1.3.2 选取单元格区域

单元格区域既可以是一个单元格，也可以是由多个连续单元格组成的区域，还可以是整行、整列、多行以及多列的单元格。下面分别介绍选取这些单元格的操作方法。

1．选取单个单元格区域

从要选取单元格区域左上角单元格开始，按住鼠标左键拖动至单元格区域右下角的单元格即可。例如，选取A1:G12单元格区域，从A1单元格开始按住鼠标左键拖动至G12单元格，如图1-59所示。

2．选取多个单元格区域

选取了第一个单元格区域后，按Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动选取另外一个单元格区域。这里我们选择选取3个单元格区域，分别是A1:B5, D4:F9, I5:J9，效果如图1-60所示。

3．选取整行单元格

单击该行单元格所在的行号，可快速选取整行单元格，如图1-61所示。

4．选取整列单元格

单击该列单元格所在的列标，可快速选取整列单元格，如图1-62所示。

1.3.3 删除表格中的单元格

在实际应用Excel的过程中，特别是在制表时，常常需要删除一些不需要的单元格，此时只需选取要删除的单元格。

步骤 01：选中要删除的单元格区域的某一个单元格，这里我们选择D3，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，然后单击弹出菜单中的“删除单元格”命令，如图1-63所示。

步骤 02：打开“删除”对话框，在“删除”选项中选择“整列”项，单击“确定”按钮，则删除D3所在的一列单元格。

注意：右键单击要删除的单元格，然后单击弹出菜单中的“删除...”命令，可以快速打开“删除”对话框。

1.3.4 设置行高与列宽

单元格默认的行高是14.25，列宽为8.38，用户可以根据需要更改工作表中单元格的行高与列宽。具体操作方法如下。

1．更改行高

步骤 01：右键单击要更改行高单元格所在的行号，这里我们选择第1行，然后单击弹出菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，如图1-65所示。

步骤 02：重新输入要设置的行高，输入“16”，然后单击“确定”按钮，如图1-66所示。完成操作的效果如图1-67所示。

2．更改列宽

步骤 01：右键单击要更改列宽单元格所在的列标，我们选择A，然后单击弹出菜单中的“列宽”命令，如图1-68所示。

步骤 02：打开“列宽”对话框，重新输入要设置的列宽，这里我们输入10，然后单击“确定”按钮，如图1-69所示。完成操作后的效果如图1-70所示。

小技巧：更改Enter键的移动方向

用户在单元格中输入和编辑数据时，可以通过按Enter键来移动单元格。一般在默认情况下，Enter键的移动方向为向下移动，但是，在Excel 2016中，用户可以根据自己的编辑习惯，更改Enter键的移动方向。

步骤 01：打开“工作簿1.xlsx”，在主页面中功能区切“文件”选项卡，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的“选项”项，如图1-71所示。

步骤 02：在弹出的Excel选项对话框中选择“高级”选项卡，在“编辑选项”区域内勾选“按Enter键后移动所选内容”，单击“方向”下拉按钮，在这里选择方向“向左”选项，单击“确定”按钮，完成设置，如图1-72所示。

1.4 使用Excel 2016创建最新会计科目表l

软件的更新越来越快，我们需要及时学会并使用新的办公软件，来保证公司的报表得到及时更新。下面我们就以会计科目表为例，来讲解一下怎么创建最新的会计科目报表。

1.4.1 使用查找与替换功能更新旧科目表

在更新旧会计科目表时，我们不可能一个个地输入新的数据，进行更新，这时候我们就可以使用查找与替换功能来更新旧科目表，这样既省时又省力。比如，相比于旧的会计科目表，新的会计科目表“资产类”科目中的“现金”科目改名为“库存现金”，“短期投资”科目改名为“交易性金融资产”，“低值易耗品”科目改名为“消耗性生物资产”。接下来我们就具体讲解一下怎么使用查找与替换功能。

步骤 01：打开“旧会计科目表．xlsx”工作簿，主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”选项，如图1-73所示。

步骤 02：在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“现金”，在“替换为”文本框中输入“库存现金”，然后单击“全部替换”按钮，就会完成文本的替换，如图1-74所示。此时，系统会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮便会返回“查找和替换”对话框。

步骤 03：按照步骤02的操作方法依次将旧科目表中的“短期投资”“低值易耗品”分别替换为“交易性金融资产”“消耗性生物资产”，单击“关闭”按钮，完成对旧科目表的更新，如图1-75所示。

1.4.2 并排比较新旧科目表

比较新旧科目表时，我们发现一次次地打开工作簿太麻烦，那怎么办呢？这时候就要使用并排比较新旧科目表的方法来减少烦琐的工序。

步骤 01：打开“旧会计科目表．xlsx”工作簿，功能区切换到“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“并排查看”按钮，如图1-76所示。

步骤 02：并排比较新旧科目表，我们便会更加快速地找到新会计工作簿中的更新科目，如图1-77所示。

注意：使用并排比较工作簿时必须保证两个工作簿都是在打开的状态下。

小技巧：比较工作簿时取消同步滚动

通常情况下，并排比较新旧科目表设置滚动时都是默认“同步滚动”方式。如果不想让两个工作簿“同步滚动”，该怎么办呢？

切换到“旧会计科目表”下的“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“并排查看”选项下的“同步滚动”按钮即可取消同步滚动，如图1-78所示。

1.5 设置通用记账凭证格式

不同的会计报表有不同的格式，下面我们来看一下通用记账凭证的格式怎么设置。

1.5.1 合并单元格

步骤 01：打开已经输入文本的“通用记账格式．xlsx”工作簿，选择单元格区域B1:G1，功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在下拉框中选择“合并后居中”选项，如图1-79所示。

步骤 02：按照步骤01所述方法，将B2:D2、C3:D3、 B3:B4、 E3:E4、F3:F4和G3:G4单元格区域进行合并，设置效果如图1-80所示。

1.5.2 设置文本格式

步骤01：先对工作表的标题进行设置，选中文本“记账凭证”，功能区切换到“开始”选项卡，在“字体”组中将字体改为“华文中宋”，字号改为“20”，“倾斜”字体，然后单击“字体颜色符号”下拉按钮，在展开的下拉框中选择字体颜色是“蓝色，个性色1”，如图1-81所示。

步骤 02：按照上述步骤，对整个表格的字体格式进行设置，设置效果如图1-82所示。

1.5.3 设置自动换行

当一个单元格中的文字过多时，文字不能全部显示出来，设置自动换行可以显示超长文本，使得单元格中的文字全部显示。

选中B1:F11单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，设置后的效果如图1-83所示。

1.5.4 设置表格边框格式

为了突出边框，我们可以设置边框格式，根据需要自己选择“线条”的样式，决定内外部边框的设置。我们以设置记账凭证的边框格式为例，介绍如何设置边框格式。

步骤 01：选中B1:F11单元格区域，在右键弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”，如图1-85所示。

步骤 02：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，在“线条样式”中选择合适的“线条”，“颜色”设置为“自动”，然后分别单击“外边框”和“内部”为表格设添加边框，边框的预览图可在“边框”选项卡下看见，如图1-86所示。设置边框后的效果图如图1-87所示。

1.5.5 设置单元格填充格式

我们不仅可以根据自己的需要对“边框”进行设置，还可以对单元格的填充背景进行设置，每个人可以根据自己的喜好选择不同的颜色。

步骤 01：选中B1:F11单元格区域，在右键弹出的下拉框中选择“设置单元格格式”，如图1-88所示。

步骤 02：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，选择“背景色”中的“浅蓝色”，单击“确定”按钮，如图1-89所示。设置完成后效果如图1-90所示。

注意：一般情况下，记账凭证的填充颜色为“无颜色”，但可根据个人需要调节。

小技巧：使用跨越合并同时合并多个单元格

通常情况下，我们合并的单元格都是相互连着的，所以可以使用“合并后居中”按钮进行合并。但是如果要求使用跨越合并且同时合并多个单元格，该怎么做呢？

步骤 01：选择需要合并的多个单元格，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉框中选择“跨越合并”，如图1-91所示。

步骤 02：在确定“跨越合并”选项时，会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮，如图1-92所示。此时除左边的值保留外，其他值都会自动消失，如图1-93所示。

步骤 03：将放弃的值输入单元格中，调整后的效果如图1-94所示。

1.6 为收款凭证使用单元格样式

单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。使用单元格样式可以快速地对应用相同样式的单元格或单元格区域进行格式化，从而提高工作效率并使工作表格式规范统一。

1.6.1 套用单元格样式

Excel预置了一些典型的样式，用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操作步骤如下：

选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“数据和模型”选项卡下的“输入”选项，如图1-95所示，效果如图1-96所示。

1.6.2 新建单元格样式

除了套用单元格样式以外，我们可以自己新建单元格样式。具体步骤如下。

步骤 01：选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项，如图1-97所示。

步骤 02：在打开的“样式”对话框中，将“样式名”命名为“样式3”，然后单击“格式”按钮，如图1-98所示。

步骤03：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”选项中选择“数值”选项，“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮，返回“样式”选项卡，如图1-99所示。

步骤 04：勾选“对齐”复选框，单击“确定”按钮，便完成新建单元格样式，如图1-100所示。

1.6.3 合并样式

创建的自定义样式，只会保存在当前工作簿中，不会影响其他工作簿的样式。如果需要在其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式，可以使用合并样式来实现。具体步骤如下。

步骤 01：选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“合并样式”选项，如图1-101所示。

步骤 02：在打开的“合并样式”选项卡下，选择“合并样式来源”为“跨越合并示例．xlsx”，单击“确定”按钮，如图1-102所示。这样，模板工作簿中的自定义样式就被复制到当前工作簿中了。

用户可以将根据统一规范要求创建的自定义样式保存为模板文件，分发到公司各个部门，成为公司表格格式的标准。

小技巧：快速清除单元格样式

选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“清除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项，如图1-103所示，效果如图1-104所示。

1.7 使用表格格式快速美化凭证汇总表

我们在编辑工作表的时候会用到套用表格格式，那么这个套用表格格式怎么创建呢？

1.7.1 套用内置表格格式美化凭证汇总表

工作表中自带的表格样式怎么用呢？

步骤 01：选中A1:O12单元区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“浅色”组中的“表样式浅色1”选项，如图1-105所示。

步骤 02：打开“套用表格式”对话框，选择“表数据的来源”为A1:O12，勾选“表包含标题”选项，单击“确定”按钮，如图1-106所示，效果如图1-107所示。

步骤 03：接下来我们取消掉影响观看的筛选标签。选中图表，在主页功能区中切换到“设计”选项卡，取消勾选“表格样式选项”组中的“标题行”选项，如图1-108所示，效果图如图1-109所示。

1.7.2 自定义表格样式

我们在使用Excel 2016制作和编辑表格的时候，常常需要根据实际需求创建自定义的表格样式，方便以后使用。本节经验介绍一下创建自定义表格样式的方法。

步骤 01：选中A1:G25单元区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“新建表格样式”，如图1-110所示。

步骤 02：在打开的“新建表样式”选项卡中，将“名称”默认为“表样式1”，单击“格式”按钮，如图1-111所示。

步骤 03：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，在“线条”样式选项框中选择一种线条样式，然后分别单击“外边框”和“内部”，单击“确定”按钮，如图1-112所示。

步骤 04：返回“新建表样式”对话框，单击“确定”按钮，自定义表格样式就完成了，如图1-113所示。

小技巧：快速清除表元素格式

选中A1:G25单元区域，在主页功能区切换到“表格工具”选项卡下，在“设计”选项卡下选择“快速样式”组中的“清除”，便可以快速清除表元素格式，如图1-114所示。