专注于客户服务的绩效导向
绩效导向是指以结果作为衡量工作成效的依据,关注产出结果。专注于客户服务的绩效导向是指在客户服务中,用客户满意度来衡量工作成效,以此推动目标的实现。
快速响应客户需求
随时、随地响应并满足客户需求,是获得客户认可、实现业务增值的关键因素。华为人的工作始终贯彻这一宗旨。
2006年6月,巴西最大的移动运营商VIVO计划建设一张可以辐射全巴西的“面向UMTS的GSM网络”。这是近年来拉美国家最大规模的GSM建设项目。包括爱立信、阿尔卡特在内的众多运营商和设备商都紧盯这块“肥肉”,华为凭借着在全球市场的良好口碑,也有幸成为此次招标的企业。
投标正式开始时,项目组感觉到了巨大的压力。客户一般于晚上8点做好标书,而华为则要连夜工作,以便在第二天早上8点准时交标;白天,项目组随时准备在规定时间回答客户反馈的问题,客户在每一次改动标书之后,项目组便要做成新的标书。项目组还需要保持跟西班牙的Telefonica、葡萄牙的一家电信公司,以及巴西国内的VIVO公司的技术和采购团队进行沟通。就这样,项目组昼夜保持着工作状态,标书也从V1.0修改到V10,而且还将延续下去。
在压力面前,华为人没有放弃(很多供应商不满招标方的要求),而他们的付出也得到了回报。他们成为里约热内卢、圣埃斯皮里斯、巴拉那、圣卡塔林纳、南大河五个州的GSM项目的供应商。
华为巴西投标项目组顶住压力,一天24小时不停地工作。在工作中他们随时解答客户提出的问题,对客户提出的要求立刻在标书中体现,总之,目的只有一个,为客户提供最佳的方案(标书),赢得GSM建设项目。
可以说,快速响应客户需求是以绩效导向服务于客户的具体体现之一。
捕捉增值机会
从职能角度而言,客服管理是一个消耗资源,而非创造营业额的工作。因而我们不能忙前忙后,为客户提供服务而没有所图。实际上,为客户服务也是一个创造价值或增值的过程。例如,提升客户满意度、忠诚度,客户会购买更多的产品;发现客户投诉中的诉求,将其转化为产品特性,从而使产品符合市场需求等。
华为人在绩效导向的要求下,积极为客户提供高效、优质的服务。
华为浙江移动TD项目组1月8日上午获得一个消息,杭州移动副总将于1月9日前往桐庐调研TD工程建设进展。杭州办事处得到消息后,要求现场项目组必须在当天打通first call(第一个电话),以展示华为公司TD项目的交付实力。
项目组得到命令后,立即组织人员对现状进行分析,共发现四个问题。
1. CS到RNC的IU-CS 接口没有联调,CS侧数据没有制作。
2. RNC到NODEB 之间的IUB 口传输没有联调。
3. NODEB侧软件需要升级并加载脚本。
4. RNC到CS, RNC到NODEB的传输不通。
通过讨论,发现RNC侧数据制作、CS侧数据制作、NODEB侧软件升级、脚本加载可同时进行,并完全可以由人工控制。但是RNC到CS, RNC到NODEB的传输不通是制约first call能够实现的关键,且传输工作不受项目组控制。
项目组于是决定兵分三路:一路直赴站点进行NODEB升级、脚本加载;一路与CS进行对接数据核查,并跟踪CS进度;一路与当地客户移动传输中心配合解决传输问题,其间,三组人员保持密切联系。经过不懈努力,11点30分,RNC到NODEB侧传输链正常;RNC到CS,14点45分,IU-CS 物理连接成功。传输准备完毕后,开始检查数据。在NODEB 侧,现场人员在研发人员的指导下,升级本地版本,排除了GPS定位问题……一切都在紧张有序地进行着。时间到了17点,离客户下班时间还有30分钟。17点10分,杭州移动TD二期项目第一个语音视频电话打通。在其后进行的测试中,接通率均为100%,语音视频质量良好。
华为浙江移动TD项目组实现了first call(第一个电话)的目标。其实,客户前来调研进度,项目组不这样做也可以,但是华为人就是要给客户展示自己一流的交付能力。这是华为人值得称赞的地方,他们不仅给客户留下了深刻印象,而且还创造了潜在的销售和公关机会。这是以绩效为导向的又一种工作方法。
总之,公司应培养员工的客户服务绩效导向意识,并在绩效管理中体现出来。