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第2章 新晋中层第一课:找准自己的位置(1)

认识自己:我是否真的与众不同

要先学会领导自己

明确自己与上司的职权

下属面前要有领导的样子

管好自己,做好排头兵

70%对上管理,20%对部门管理,10%与同级协调

一 认识自己:我是否真的与众不同

现代企业的核心管理理念是:在团队的建设中,如果没有健康的中层,就不会存在健康的企业,也更谈不上企业的健康发展。中层简单地说,就是管理层,除了企业的高层领导和底层的员工,其他的管理人员都可以统称为中层。中层管理人员在企业发展中具有举足轻重的作用,他们是企业的中坚力量,或者说是中流砥柱,可以促使上、中、下三层共同协调合作。中层发挥好自己的职责,站好自己的位置,可以促使企业获得健康的发展。也只有中层强大了,企业才能更强大。一个企业如果没有一流的中层,就肯定走不远。在现代企业的发展理念中,不仅呼唤在某一方面有专长的人才,更呼唤一个强大的团队,优秀的人才也需要有优秀的团队做支撑,才能发挥出他的最好水平。

企业中层就是从事管理的人员,做好中层就意味着要做好管理,新中层要对自己的能力大小有一个清楚的认识。首先要认识自己的管理能力,所谓管理,主要包括两个部分:“管”和“理”。

“管”就是管控,中层人员要监督下属的工作的进度,使他们能按时地完成工作任务,对上司的决策有效执行!

“理”就是理解,包括理解高层的决策,理解企业的远景目标,明确工作内容和规则,并能保证工作准确无误地得到开展!

既然是做管理,就不能只会做技术,而不会做人,更不能只会拍上司马屁!一个成功的中层管理者,要在企业中发挥自己的管理作用,个人在专业技术上的能力其实只占20%左右,余下80%部分指的是个人的综合能力,这些能力主要包括:出色的沟通能力,一定的演讲能力;良好的处理各种关系的能力;一定的情绪控制能力;对公司项目的管理能力;突出的公众形象;乐观豁达、不计个人得失等等,总而言之,中层的能力越强,拥有的能力越出众,一个企业成功的概率就会越大!

中层干部在企业内部,处于一个夹心饼干的位置,上受上司的直接领导,下有下属需要管理,在这样一个承上启下的位置上,中层往往要肩负起使企业领导的决策得到正确地执行,以及保证各项工作正常有序地运转的重任。中层的身份是双重的,既是管理者又是被管理者,他们既是企业的领导班子成员,是高层领导的得力参谋和助手,在本部门内部,他们又是下属员工眼中的榜样、标兵、楷模;既要走在企业领导队伍中的前面,充当先锋官,战斗在第一线,又要在部门内部做好排头兵,当好指挥官、指导员;既要自己懂技术,会干下属的工作,还要会领导,要带领自己的团队一起工作。

既然中层管理人员身上需要具备这么多硬性的条件,同时也肩负着有关企业兴衰成败的大责任和使命,那么新晋的中层人员就要先认清自己的能力,要弄清楚自己能不能胜任中层的工作,能否在中层的岗位上建功立业。一言以蔽之,你是真的与众不同吗?如果你是一个人才,那么你属于哪一种人才?

一个优秀的中层管理者应该具备以下这些能力:

理解是对上司而言的,理解上司的决策,弄清楚企业的远景目标是什么,理解力直接关系到中层的工作目标和工作方向,不能只凭一知半解埋头苦干,到头来只能是南辕北辙、事倍功半。只有完全地彻底地弄清楚了,才能正确地做事,避免不必要的麻烦。沟通是针对下属员工的,中层要具备很强的沟通能力,才能做好管理的工作,比如在绩效考核时就要和下属做好持续不断的沟通,保证绩效考核工作顺利进行。

杨先生是某公司的人力资源部经理,有一次因为领会错了上司的意思而犯了个不小的错误。原来,在一次公司主持的大型招聘会上,来了很多应聘者,其中有很多人实力相当,不好随便定下来,领导告诉杨先生,让通过第一关的应聘者直接到公司去面谈,其实这是第二次的面试,就是复试,目的是想再详细的了解一下,然后决定用还是不用。但是小杨误解了这个意思,他把复试理解成了通知他们来上班,结果搞得公司领导很被动,本来还没有决定是不是要用呢,为了公司的信誉还非得用他们不可了。

这其实是一个不该犯的错误,杨先生最后主动地承担了责任,找几位应聘者直接谈了谈,向他们表示歉意并请求他们的谅解,虽然落了一些埋怨,但很多人还是表示了理解,事情的结果最终还是按照领导原来的意思顺利地进行了,也留下了其中的几名优秀人才。

对于企业经营管理者来说,事务繁多,内部关系错综复杂,部门的负责人要对事情的来龙去脉有一个细致的了解,然后提出合理可行的解决方案,保证上令下达,做好上下级之间的沟通,只有这样,才能使企业的发展顺利进行,这方面的能力对于中层管理者来说也是非常重要的。

新中层一般会拥有新的管理理念,以及较强的专业素养,但是他们也有缺点,那就是实践能力不足,作为管理者,经验是一笔最好的财富,这是需要新中层做好积累的。一个管理者的能力主要包括指挥能力、规划能力和各方面的协调能力,中层是一个被管理者,但同时也是一个管理者,他要管理指挥好自己的下属,包括给他们分配工作,协调好相互的配合,优化时间和人员配置,团结合作,激发斗志,从而高效快速地完成本部门的工作任务和计划。如果不能进行有效地管理,那么不管你的计划制订得多么严密,多么周到,都只能是纸上谈兵,达不到预期的目的。好的管理者应该是一个音乐指挥家,是团队的灵魂,把各方面协调好才能奏出和谐美妙的旋律,指挥得当其实是管理者要达到的一种目标。

工作当中的人际交往能力可根据打交道的范围分成几大部分,比如跟上司领导的交往能力,和同级的同事们之间的协调能力以及和下属的相处能力。跟上司之间的交往能力主要指的是接受上级的管理,服从上级,完成上级布置的任务并随时准备向上级汇报工作的进展情况,接受上司领导的检查和监督。同级的部门领导之间要做到很好的协调和沟通,使能够配合彼此的工作。对下属主要是以管理者的身份,下达命令,布置工作,进行督导等。不管是和哪一级的交往,做好沟通工作都是第一位的。

因为身份地位的特殊,所以中层一定要认识自己的工作的重要性和特殊性,学会自我控制。其中包括情绪的控制,还有就是自我估计和环境适应等方面的能力。管理人员最忌讳的就是带着情绪工作,尤其是中层管理,事务繁杂,工作忙乱,情绪很容易波动,这种情况下,情绪化往往会导致言语上的过激。这不但改善不了现状,反而会使你周围的人深受你情绪的影响,不但解决不了任何问题,还会大大地影响你在下属心目中的形象,甚至丧失领导对你的认同。所以,作为中层管理者要具有冷静的头脑,要能承受各方面的压力,在压力面前善于控制自己的情绪,并且能够化压力为动力,只有这样才能够理智客观地对待自己的工作。管理者一定要明确这个观点,最明智的做法就是抛开得失之心,淡泊一些,不管遇到多么棘手的难题,不管下属制造了多么大的麻烦,要冷静地以解决问题为先,切忌冲动,要喜怒不形于色。

所谓“金无足赤,人无完人”,这个世界上没有十全十美的人,对于一般人来讲,时间、精力都是有限的。作为一个管理人员,要明确自己的职责;作为一个领导者和育人者,更要认识到自己的优势在哪里,和普通员工相比具不具备成为优秀的领导的能力,新中层应该参照优秀的中层人员,以他们为标兵,向他们学习,以保证自己胜任管理者的工作。

二 要先学会领导自己

新中层要想做好部门的领导,首先必须学会做自己的领导,只有领导好自己才能领导好别人。学会领导自己,是身为领导的必备素质。在困难面前,让自己站到最前头,注意自己的言行,以身作则,在工作中建立威信,才能管理好自己的团队,带好自己的队伍,得到上司和下属的信任,并协调好各方面的关系,这样才有利于开展工作。

中层领导虽然职位不算高,但是肩负的责任却不小,因为作为一个团队的第一负责人,在工作中既要抓生产抓业务,又要抓管理,为公司带出一流的团队。所以,就要求中层领导一定要对自己严格要求。而要管理好自己,做好自己的领导,就要设立一个清楚的努力目标和方向,便于做好对下属的领导工作。

一般来讲,中层领导要在工作方面做到以下几点,才能有效建立威望,令下属信服。

中层管理人员要明确自己在公司的位置和职责。中层是企业的中流砥柱,在企业内部更是起着承上启下的作用,既要准确的贯策领导的决策,又要带领下属开展工作。

尺有所短,寸有所长。根据员工的不同特点合理安排工作岗位,有助于调动员工的工作积极性,使员工中的每一个人都能充分地发挥自己的聪明智慧,做到“人尽其才,才尽其用”。

中层管理人员要在正确理解上司决策的基础上,具体制订本部门的工作计划。提出具体的实施方案,分清轻重缓急,列出时间表,保证自己的部门和企业的战略目标的一致性和连贯性,把企业的长远目标变成每一个员工的工作目标。

无规矩不成方圆,中层管理者要具有强烈的制度意识,一言一行严格按照规章制度办事,以身作则,用制度来管人管事。

中层管理者在每一项工作中都像打排球中的二传手一样,能使死球变活球,臭球变好球。做好部门之间以及和下属的沟通协调工作,使上令下达,形成共识。

要调动员工的工作热情,需要进行有效的授权,并明确他们的责任,增强员工的责任心。中层管理人员不可能事事亲力亲为,所以要有意识地培养下属,促进他们的成长。说白了,成就下属也就是成就自己。做到用人不疑、疑人不用,同时还要勇于为员工承担责任,不要把工作中出现失误的责任都推给下属。

中层领导也是要干具体工作的,只有熟悉本部门的业务,才能做好管理,制订出合理的部门工作计划。

中层是企业领导队伍中的参谋和助手,要做到参之有道、谋之有方,能够替上司解决一些实际的问题,切忌报喜不报忧、欺上瞒下、推卸责任等。

要成为一个好的中层领导者,还要学会做人。

人们常说:七分做事,三分做人。但是美国哈佛大学的著名行为学家皮鲁克斯曾经说过:“做人是做事的开始,做事是做人的结果。把握不住这两点的人,永远都是边缘人!”

要懂得做人,因为做人成不成功跟做事能不能成功是直接相关的,做人会影响到你一生的成败。会做人,就是要求一个人要有良好的道德品格,有较强的敬业的精神,有团队协作的精神,还要有情有义有担当。一个人只有明白了做人的道理,经受过做人的历练,才能够有宽广的胸怀、健全的心智,才能以充沛的精力投入到事业中去,也才能实现一生的大志向。

一个人的成功之道,在德而不在术,在道而不在谋,在礼而不在权。能成大事的人都是既善于为他人着想,又能为自己谋利益的人。要让自己的下属从内心里欣赏自己、信服自己,就要学会为他人着想。

人们都说乔·吉拉德是最好的推销员,他的成功不仅是由于他的销售天分和努力,也跟他会做人密不可分。他在做销售的过程中,就很善于为顾客着想。

有一天,一位女士走进了吉拉德的汽车展销室,她是从对面的福特汽车销售行过来的,她已经看中了福特汽车销售行的一辆白色福特车。只是福特车行的经销商让她一个小时之后再去,所以她到吉拉德这儿只是随便瞧一瞧,虽然这位女士只是看看而不会买,但是吉拉德并不介意,依然微笑着欢迎她来看车。聊天中这位女告诉他,今天是她55岁的生日,想买一辆白色的福特车送给自己作为生日的礼物。吉拉德听了立刻热情地祝她生日快乐。随后就见他向身边的助手轻声地交代了几句话,助手出去了。

吉拉德陪这位女士从一辆辆新车前面走过,虽然知道这位女士并不打算买车,但仍然非常细心地一一给她做了介绍。当他们走到一辆白色的雪佛莱轿车前面时,吉拉德说:“夫人,您对白色情有独钟。瞧这一辆双门式轿车,也是白色的。”

恰在这个时候,吉拉德的助手从外边走了进来,手捧一束新鲜的玫瑰花。吉拉德就把这束漂亮的花送给了那位女士,并再次郑重地向她表示生日祝福。

吉拉德做法让这位女士非常感动,她热泪盈眶地对吉拉德说:“真是太感谢您了,先生。我已经很久没有收到生日礼物了。刚才我开一辆旧车到对面的福特车行,那位推销商一定以为我买不起新车,当我提出要看车时,他就故意找借口推脱,我只好上您这儿来等他。其实,我也不一定非要买福特车不可。”然后,她在吉拉德那儿买了那辆白色的雪佛莱轿车。

是什么让这位女士最终改变主意要买吉拉德的车了呢?除了真挚的祝福和玫瑰花礼物,重要的是吉拉德的行为最终打动了她的心。所以,与其说是吉拉德卖车成功,不如说是吉拉德做人成功。

吉拉德的成功销售经验,让他的助手感到非常的佩服。而那位福特汽车行的经销商却因为犯了以貌取人的错误,最终错失了机会。