第7章 八面玲珑,决胜职场的口才秘笈(1)
身在职场、同处一室,同事们在一起的时间最长,谈话可能涉及工作和工作以外的各种事情。如果说话不合适,常常会带来很多不必要的麻烦。谈话也是一条联系上下级关系的重要纽带。作为下属的你一定要重视和领导的谈话,把握住分寸,这样才能赢得上司的赏识。所以,在办公室里,会说话的女人从不乱说话,如果说就要说得合适,这样,说者与听者都会心情舒畅、工作好做、更有人缘。
口有遮拦,不该说的就不说
君子有所为、有所不为,君子的嘴也一样,有所言、有所不言。共同语言一多,言谈之间就会忘乎所以,甚至口无遮拦,有时可能会让人听了不高兴。对聪明的女人来说,尤其值得引以为戒。有这样一个故事:
小雪刚来公司不久,带她的王姐不仅教她相关的业务,而且熟悉后还帮她介绍对象,让她感到心里特别温暖。一天,在办公室里午休的时候,王姐跟她说起了单位里的一些事。
“咱们单位里,人际关系可复杂了,”她边说还边瞥了一眼周围的人,然后神秘地对小雪说,“李主任是托关系进来的,据说是经理的远房亲戚,整天趾高气扬地对待下属,有什么可牛的,不就是会拍拍马屁吗?那个秘书小赵,一看就是个狐狸精,听说跟单总勾勾搭搭,喜欢到领导那儿打小报告,咱们得防着点儿啊!……”
王姐叽里呱啦地说了一通,几乎把单位的所有人都说了个遍,但没有一句好话,全都是乱七八糟的事,说完还严肃地对她说:“这些话我只跟你一个人讲,千万不要对别人说啊!”小雪一边木木地点头,一边心想:“既然不信任我,为什么还对我说这些呢?”
经过一段时间的观察和了解,小雪发现王姐在单位的人缘并不好,大家都说她管不住自己的嘴巴,“八卦”得很,就是单位里传播是非的大喇叭。王姐的那句“千万不要对别人说”乍听起来好像把小雪当成自己人,什么事都跟她说,但说不定一转身就会把小雪出卖了,再说小雪的坏话了。
其实,在我们的生活中经常能听到这句话:“告诉你一个秘密哦,千万不要对别人说,我只告诉你。”这种话千万不要听,因为正所谓“己所不欲,勿施于人”,既然自己不想保守秘密,又怎能要求别人保守呢?这种做法真的是太荒谬了!
哲人曾说秘密就像一个俘虏,放走了俘虏,那就只能严惩看守。因此,在人际交往中,聪明的女人最好不要做“透明人”,应该收起身后的“小尾巴”,看住自己的嘴巴,保守心中的“秘密”,该说的说,不该说的一定不能说哦!
会说话的女人在与人交往时,时刻提醒自己说话时一定要尊重对方,要讲究语言美,而不是自以为是、盲目自大;应以诚待人,言语中不要评论他人的是是非非,当谈及他人的隐私时,要及时回避,千万不要刻意打探。
摆正位置,勿在人前炫耀
英国的查斯特菲尔德勋爵曾说:“如果你想得到仇人,就表现得比你的朋友优越,如果你想要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。”一个时时处处炫耀自己、永远把自己放在最高位置的女人,绝不可能受到同事们的欢迎,也绝不会受到上司的赏识。
然而,许多人都由于虚荣心作祟,凡事好逞强,爱夸耀自己,并不管场合、时间,不管对方的心境如何,只要有表现自己“光辉历史”的机会,就绝不会放过。某食品公司的技术员小李就是这样一个人。
客观地说,论技术和工作态度,小李在公司的确是数一数二的,但公司每次进行人事调整或者加薪,小李却总是“被人遗忘”了。究其原因,就是因为她平时的言行“太张扬”,处处想显示自己的高人一等,总是有意或无意地打击同事,因此,尽管她有很好的专业技能和工作能力,却成了公司里最不受欢迎的人。
原来,每天午餐后休息,当同事们聚在一起聊天时,小李总是这样说:“我上大学时,整整四年学习成绩都是名列前茅,在实习时,还帮助公司的技术员攻克了一项技术难关。你们不知道吧,我父亲是一家上市公司的老总,不过我没有打算在他的庇护下过日子。这不,大学时我就选择了自己喜欢的专业,毕业后从事自己喜欢的工作。他老人家呀,能管住好几千员工,却管不住自己的独生女儿,你们说,这是不是叫一物降一物呢?……”
刚开始,小李眉飞色舞地吹嘘自己时,同事们还应付地回应几声;到后来,只要她开口说与工作无关的事,大家都保持沉默,不再附和了。可是,喜欢自我陶醉的小李还以为同事们不开口就是在津津有味地倾听呢。
一次,公司给研发部下达了一项任务,让他们在最短的时间内,开发出一种适合年轻女性减肥且对身体没有任何副作用的减肥饼干。接到任务后,小李和另一名技术人员小郑很快就忙开了。他们研究配方,进行功能性试验,做数据分析,在较短的时间内便开发出了新产品。这种减肥饼干投放到市场后,受到了消费者的一致好评。
在公司为此召开的庆功会上,小李竟然得意地对大家说:“这次产品开发的成功,其中最关键的配方都是我开发出来的,小郑只是配合我的工作,做了一些数据分析的工作而已。”
小李说完后,坐在前排的总经理的脸上已经显出了不快的神色,同事们都沉默着,然而处于兴奋之中的小李全然不觉,仍然在不停地炫耀自己如何出色……我们可以想象,如果小李不学会自我反省,不懂得把荣耀和功劳让一点给同事,那么即使她的工作技能再强,公司也不会长久地留用她。因为一个时时处处炫耀自己、永远把自己放在最高位置的员工,绝不可能受到同事们的欢迎,也绝不会得到上司的赏识。
作为职场女性,如果你想在办公室里获得好的人际关系,那么一定要让你的同事表现得比你更优越。让同事表现得比自己优越,是与同事搞好关系的关键。如果你时时强调自己过去的成绩,你的人气指数只会不断下降。所以,聪明的女人绝不炫耀自己、抬高自己!
好为人师不如拜人为师
孔子曾说:“人之恶在于好为人师。”这句话的意思是:人最大的毛病在于喜欢当别人的老师。孔老夫子不愧是千古圣人,他一语中的地抓住了人性的弱点,因为生活中的许多人总认为自己很聪明,博学多才、经验丰富,可以成为他人的老师,而且如果不把自己的经验告诉别人或教诲别人,就觉得浑身不自在,心里不舒服。这种人感觉自己如果不能到处“指点江山”,自己的“学识”和“经验”就不会被人知道,也无法赢得别人的尊敬和爱戴。
某公司新来的一位主管第一次主持会议时,态度亲切,表现得非常民主。他诚恳地对大家说:“虽然我在这一行干了20多年,但是在工作中一定会有不足之处。在今后的工作中,本人出现的不足之处与缺点,希望大家能直言相告,我一定虚心接受,拜托了!”会场鸦雀无声,大家都低着头,没人站出来提建议。
第二次会议上,主管再次重复那些话,行政部的雪娟终于鼓足了勇气站起来说:“我认为公司在管理上存在较大的漏洞,而且公司的制度也极为不合理,只有惩罚条例,却没有建立奖励机制,这样的管理将会造成大家由于担心处罚而在工作中墨守成规,不敢有丝毫的创新,而一个公司如果失去了创新精神,就不可能有竞争力。没有竞争力,公司也就不会有很强的生命力……”雪娟慷慨陈词,说的话都是员工们想说又不敢说的心里话。因此,当她话音刚落时,会场立刻响起了热烈的掌声。当会场安静下来时,主管当场对雪娟大加赞扬了一番,并鼓励她以后可以多提建议,雪娟激动得连连点头。
雪娟见主管心胸开阔、善于纳谏,便热情高涨。在以后的日子里,雪娟每次开会时都要提出几条建议。除了工作上的建议之外,她也开始针对主管个人的言行提出一些诚恳的建议。在年终进行人事调整时,大家都以为雪娟一定会被提拔为行政部副主管,但是出人意料的是,她被安排了一个闲差,从此再也没有机会在开会时提建议了。
事实上,处处“好为人师”是一种不成熟、不明智的做法,由于每个人都有“自尊”,都有“虚荣心”,因此,“自我”是神圣不可侵犯的。因此,职场女性要时时提醒自己:不要露骨地指出别人的错误,否则对方会明显地感到自我受到了侵犯。如果在工作中你显得过分热心,就会被对方认为你是在否定他的智慧,甚至会被认为是在故意揭他的短或者抢他的功劳。总之,对方对你的“指点”是反感而不是感激。
所以,聪明的女人知道,在很多时候从上级或其他人口中说出的“敬请批评指教”,事实上是一句应酬话,我们应该时刻保持清醒的头脑,不要轻易去“指教”别人,即使在别人的一再要求下,也应该谨言慎行。
“好为人师”是人际关系中不和谐的音符,尤其是当你面对自己的上司、同事或者不太熟悉的朋友时,好为人师总会遭到许多猜忌,甚至是怨恨,于人于己都不利。所以,与其好为人师招惹麻烦,倒不如去拜人为师,以助自己成长。
发牢骚不如管住嘴
牢骚是每个人前进路上最大的绊脚石。身在职场的女人们一定要懂这个道理。如果管不住自己的嘴总是发牢骚,那么不但你会被人厌烦,而且因为你的言辞也会给别人带来极坏的影响。
牢骚也是员工中最常见的话题。下班后,三五个同事相伴回家,谈论最多的恐怕就是职场里的是是非非。经常有人这样发牢骚:“这个破公司简直没法干了,我要辞职!”其实,这样说的人并不会真去辞职,明天依然照常上班,但他还会再说上面的话。其实,他想要表达的并不是“辞职”本身,而是在传达一种对工作厌倦、对公司不满的态度。我们不妨把这种人称为“职场病毒携带者”。只是,很多人并没有发现这种人给其他员工带来的潜在危害。
还有一种人,如果在工作中有些问题偶然被领导发现,这个问题很可能并不是由他直接造成的,有可能是因为他的搭档的疏忽,但他并没有及时发现。可是,被领导批评的人偏偏是他。这时候,他觉得自己没错,感觉很委屈,非要向领导讨个说法不可。于是,在他和领导之间的辩论不可避免地发生了。但是,公司的领导是强势的一方,如果在争论中不能说服领导,往往就会产生牢骚满腹的情况,他就变成了“病毒携带者”。所以,职场的资深人士常常这样感叹道:“在公司混,一定要管住自己的嘴。”
李丽珊是一家合资公司的市场部经理,她说自己以前也是一个爱发牢骚的人,因为所在公司是一家合资公司,所以合资的方式对她在市场销售的经营理念方面造成了很大冲击。对公司的种种变革,李丽珊说自己像“温水煮青蛙”那个故事里的青蛙一样,在公司变革之初自己并没有感觉到任何变化,但随着公司内部变革的不断深入,自己受到了很大的冲击。
李丽珊以前只是大专学历,除了之前的工作经验外,多年来她没有在专业知识上进行充电,面临着被时代与公司淘汰的危险。虽然李丽珊是老员工,但是除了努力提升自己之外,她别无选择。
李丽珊说自己当时也是牢骚满腹,但是发过牢骚后,形势并没有任何改观。无论是同事还是上司,都对自己的状态表示不满。之后,她不断反思,公司进行的变革是适应必然的行业发展潮流,自己如果想在公司所提供的事业平台上有所作为,就要与时俱进,不断调整和更新自己的知识结构,提升自己的心理承受能力。只有这样,才能在下一步发展和竞争中抢占先机,所以牢骚满腹实在是要不得的。
一番反思后,李丽珊下定决心,工作还是要做的。她从改变心态入手,嘴巴闭紧了,行动更快了,从一个满腹牢骚的抱怨鬼变成了一个脚踏实地的行动家。
面对李丽珊的变化,公司的领导也非常吃惊。没过多久,有一位副总提出了提拔李丽珊的建议,他的建议也得到了其他高管的一致认同。后来,李丽珊总结经验时说,牢骚是前进路上最大的绊脚石,如果你不能搬开这块石头,就一定会被绊倒,摔得鼻青脸肿。
所以,会说话的女人若想在职场发展中一马平川,就必须跨过牢骚这块绊脚石,千万不能整天牢骚满腹、喋喋不休。身在职场,如果看到那些爱发牢骚的人,一定要劝他们不要这样,因为用牢骚来解决问题的人实在是愚蠢至极的。
虽然在企业里的职位有高低之分,但不同人的人格是平等的。每个人都有尊严,不容侵犯。如果在工作中,你不愿承担责任,而总是责怪同事,或用苛刻的言辞贬低他,或对他无意的失误耿耿于怀、啰啰嗦嗦地批评,这些言行都会伤害到同事的自尊心。此外,即使你是一番好意,是真心想帮助落后的同事进步,那么在与他们谈话时,你也不要用责问的语气,否则不但会事与愿违,而且你也会因自己的言辞不友好而得罪同事。要知道,办公室就是一个小社会,鱼龙混杂,什么人都有,因此会说话的女人与其直言得罪人,不如缄口保持沉默,这样能给自己少惹是非。
美国前总统林登·贝恩斯·约翰逊,在26岁时被任命为全国青年总署得克萨斯州分署署长。在最初的任职时间里,他的直言不讳给自己的工作带来了许多麻烦。