第6章 时间法则：惜时如金有效工作(2)

时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便是一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划，假如以80高龄来算，大约是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，上万个工作日，除去睡眠休息，大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然，“效率就是生命”也是无可非议的。

在节奏快得让人“吐血”的现代社会中，只有跟得上节奏，立志有效利用好每一秒时间的人才能取得成功。对于自己的工作，比尔·盖茨的创业成功就证实了这一点。

比尔·盖茨惜时如命，因此他珍惜时间的工作态度也无人能敌，已成为世界首富的比尔·盖茨，可以不修边幅地参加富豪大会，可以一掷千金地赞助社会福利，但不要命的工作方式未改，勤奋刻苦的工作精神未变。因为只有具有远见卓识的领袖才懂得，领导未来的主人不是今天已经成功的人，而是今天仍在努力的人。

在美国，微软以要员工拼命工作而“恶名昭彰”，但很少人工作得比比尔·盖茨还卖力。1978年至1984年间，比尔·盖茨只休假15天，包括他在附近的一座网球场消磨的那四天。

有人说比尔·盖茨今天的成就是源于他拥有着犹如电脑的天才头脑，但是，如果你看见比尔·盖茨工作的情形，相信你会改变这样的看法。比尔·盖茨在与时间争分夺秒的赛跑可以用三个字来加以形容：那就是“不要命”。比尔·盖茨不要命地工作很早在他和保罗·艾伦研制BASIC时就让人领略到了。比尔·盖茨和保罗·艾伦在电脑实验室发狂似的工作，经常是24小时通宵地干，偶尔睡上一两个小时。当疲劳得实在无法再干下去时，比尔·盖茨就趴在电脑台前打个盹。在电脑键盘前干着干着就睡了过去是常有的事情。几分钟之后，猛地惊醒过来，又接着敲打键盘。

比尔·盖茨在创业的时候，他们的“8086”似乎还是超乎寻常的，它好像是个新模式程序合理的候选人，然而到1978年秋天，它连手册还没有写出来。雷恩和奥里尔只好根据英特尔的工程师们写的说明书来搞他们的版本。英特尔的工程师们正在设计这个芯片。软件走在了硬件的前头。这样做似乎没有必要。但是在那一个阶段，微软公司内部有一种狂热的工作气氛，这种气氛推动着所有的员工拼命工作。在这后面有一个叫做比尔·盖茨的“魔鬼”，他不断地催促说：“快点！快点！”

微软公司实际上在做一次投机冒险。过去搞项目总是等机器出来，然后各路英雄一道冲杀上去，谁做得好做得快，谁就会成功。在同一条起跑线上，很难说谁就一定得第一。微软公司这一次的方法是抢跑。新的计算机做不出来，就算微软公司白干了一场。但是，新型计算机做出来了，那谁也别和微软公司争了。微软公司一定是第一。微软公司的这个决策得到了回报，它又一次挣到了钱！这种工作的习惯在他已经成为微软公司首领时也没有因此改变。

在比尔·盖茨成为应用软件领域的标准制订者，微软成为应用软件领域中一流的制造商时，在纽约展示会上微软的软件让人耳目一新，微软的董事长也让人大吃一惊。任何与比尔·盖茨相识稍深的人都不会对他竟然会衣衫褴褛地出现在Excel演示会上表示惊奇。自从他在湖滨中学的电脑房开始他的电脑发烧生涯以来，他似乎总是忘记修剪他的手指甲，又何来其他时间做打扮自己的事呢？这并不意味着比尔·盖茨从来也不曾关心过他的外表如何，他只不过是腾不出时间来清洁与修饰罢了。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。浪费掉的时间是永远也无法挽回的，因此我们要学会高效的工作，高效的利用好每天的24小时，有效地利用好每分每秒，追求效率，在适当的时间内做完应该做的事情，工作中的成就感才会越来越大！

萨姆·沃尔顿自建立起沃尔玛零售连锁商店后，他就采用先进的信息技术为其高效的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑，同20个发货中心及上千家商店链接，通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品，都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到一定程度时，电脑在一秒钟内就会发出信号，向总部要求进货。总部电脑接到信号，在几秒钟内调出货源档案提示员工，让他们将货物送往距离商店最近的分销中心，再由分销中心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控制使公司在第一时间内能够全面掌握销售情况，合理安排进货结构，及时补充库存的不足，降低存货成本，大大减少了资金成本和库存费用。萨姆·沃尔顿还在沃尔玛建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统，沃尔顿能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流，沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备，在最短的时间内把消息送到那里。这一系列花掉了沃尔顿7亿美元，是世界上最大的民用数据库。沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的，他说：“它节约了时间，成为我们的另一项重要竞争力。”

时间对每个人来说都是平等的，有效利用好时间的人就会得到无穷无尽的财富，而浪费时间的人将一无所获。

今日事今日毕

比尔·盖茨认为，要成功就得全力以赴，把每天都当作生命中的最后一天，全身心地投入你所做的事情之中。时间在别人眼里和在微软这里衡量的尺度是不一样的。我们无法延长时间，却可以使时间缩短！所以比尔·盖茨会为自己每天应该做的事情做一个准确合理的规划，并严格按照规划行事，绝对不会把今天要完成的事情推到明天，哪怕是星期天也从不例外。而在比尔·盖茨年轻的时候，他更是一个不折不扣的工作狂，不分昼夜地工作对他来说就像是家常便饭，他曾这样回忆道：“是啊，那时的生活对于我们来说，就是工作。也许有时也看场电影，然后再工作。有时候客户来访，而我们累得要命，当着他们的面就睡着了。”

我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也自有明天的事。你应尽力做到“及时行动，绝不拖延”，千万不要拖延到明天！每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬，实现一切理想，执行每一项计划，那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大！

搁着今天的事不做，而想留待明天去做，在这种拖延中所耗去的时间、精力也足以将那件事做好。收拾以前积累下来的事情，每个人都会觉得不愉快而讨厌！本来当初一下子就可以很愉快、很容易做好的事，拖延了几天、几星期之后，就显得讨厌与困难，以接到信件为例，当时立刻回复最为容易，为此有的公司定下规则，不容许任何来函等到明天才回复。

泰戈尔说：“当你为错过太阳而流泪时，你也将错过月亮和星星。”虽然我们都知道这个道理。但是很多时候无尽的懊恼与自责不断地缠绕着我们。我们的自信与上进心受到打击。于是我们有很多借口和理由来原谅我们自己的拖沓与不求上进。为今天没有完成的工作找到各种各样的借口和理由，今天完成不了，那就明天吧！明日复明日，明日何其多？

一个神奇美妙的印象突然闪电一般袭入一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象表现在画布上，这个印象占领了他全部的心灵，然而他总是不跑进画室埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失！一个生动而强烈的意象、观念突然闪入一位作家的脑海，使他生出一种不可阻遏的冲动，想要提起笔来，将那美丽生动的意象、境界移向白纸。但那时他或许有些不方便，所以没有立刻就写。那个意象不断地在他脑海中闪烁、催促，然而他还是喜欢拖延。而那意象会逐渐地模糊、褪色，终至整个消失！

时间并不能像金钱一样让我们随意储存起来，以备不时之需。我们所能使用的只有被给予的那一瞬间，也就是今日和现在。例如，我们不能充分利用今日而让时间白白虚度，那么它将一去不返。所谓“今日”，正是“昨日”计划中的“明日”；而这个宝贵的“今日”，不久将消失到遥远的彼方。对于我们每个人来讲，得以生存的只有现在——过去早已消失，而未来尚未来临。昨天，是张作废的“支票”；明天，是尚未兑现的“期票”；只有今天，才是“现金”，是有流通性的价值之物。

今日事今日毕是一个强烈的自我心理暗示：“做好每一天、努力每一天！尽自己最大的力量，认认真真地完成每天的工作！”不积跬步无以至千里！就是让我们完美的完成每一个细节，做好每一个细节。因为细节决定成败！可惜的是很多人很多时候由于一叶蔽眼看不到未来，浑浑噩噩地混日子。领导在时一个样，领导不在时又一个样！像这样的人，无论他们走到哪里，做什么工作都不会取得成功！因为他们认为这是在为别人工作！那是一种对自己不负责任的想法。其实我们无论在哪里，无论从事什么工作，其实我们都是为了自己。问题是怎样把自己的能力用在自己的事业方面并获得最后的成功。

态度决定一切！今日事今日毕无疑是相当好的工作态度！许多企业都把它放在自己的企业文化理念里，并组织干部员工学习！可见其确实很有道理！我们要想获得成功就必须要有正确的工作态度。当你养成今日事今日毕的果断决策能力并把它当作自己的行为准则时，你离成功就不远了。

遵守对时间的承诺

比尔·盖茨指出：“懒散和不守时，都将成为你工作和事业上的绊脚石，对任何人都如此。”时间的珍贵是无法衡量的。古往今来，时间吝啬而又公平的分给每个人一天24小时。对于每个人来说，时间就好比是生命。