第2章 想成功,先设计你的团队(1)
◎见证:从上海到约翰内斯堡
◎团队属性:“为什么羊总被狼吃掉?”
◎忍耐力:每个人都需要
◎协同作战:不要让个人的力量主导团队
◎永不认输:每次失败,都是一个全新的起点
◎团队定位:找到适合自己的“草原”
1.见证:从上海到约翰内斯堡
朱先生是我在上海认识的一位企业家,也是生活中颇有深交的朋友。他的起点很高,父亲20世纪70年代末开始做生意,创建了一家进出口贸易公司,年营业额最高时超过20亿元,用30年时间给他树立了优秀的榜样,积累了丰富的经验;朱先生年纪轻轻就拿到哈佛商学院的MBA学位,然后去美国银行(Bank of America)工作了两年,回国前还收到了年薪80万美元的高薪挽留。
可以说,他是当之无愧的家族骄傲,也是商业精英中的翘楚人物。2010年,朱先生满怀理想与信心归国创业,用500万元人民币注册成立了一家国际商务公司,立志赶超父辈的成就,也实践自己在哈佛学到的管理理念。
“公司正式运营的前一天,父亲问我是否真的准备好了,”他回忆道,“我毫不犹豫地告诉他,我充满自信,不管路途多远,困难多大,我都能克服。现在想来,才知父亲另有深意,他不担心我的信心和勇气,而是忧虑我对管理一个企业的难度是否有足够的认识。”
朱先生在管理中的人格魅力是令人尊敬的。他是那种很善于哄着手下做事的老板,脾气温和,很少发火,总是不紧不慢地与手下沟通,也总能对犯下小错的员工网开一面,替他们解决层出不穷的小麻烦。从做人的角度看,这是一种很好的品质,对一支创业初期的小团队来说是非常需要的。但是,哄出来的战斗力能够持久吗?答案是否定的,由于缺乏内生和自发动力,终究无法把企业做大做强。
所以,朱先生的公司顺利地从3个人发展到30个人后,一系列的问题就开始出现了。他发现自己之前很奏效的办法不再管用,手下是越哄越不听话,出错的业务是越忙越多,制定好的计划也越来越混乱。而他自己,则是越来越累。
他苦笑着说:“我感觉自己每天都像一头老黄牛,累得筋疲力尽,套在我身上的这架牛犁却耕不了多少地。我突然发觉自己在美国七年的经验全都用不上,书本上告诉我的程式化的东西没有用武之地,美式思维也驾驭不了中国员工,如果再这么下去,我的事业会戏谑性地‘因为发展势头太好而死亡’。”
这真是恰当的比喻!有很多公司确实因为发展势头太好了,自身的团队建设却没跟上而突然垮掉。也正是这一年,他把生意做到了南非,在约翰内斯堡设立了一家分公司。基于他父亲的“威名”,许多老客户登门拜访。业务量瞬间激增,好像一夜之间他的公司就成为了最受欢迎的客户。随后,他遇到了更多的想象不到的困难——就像每家跨国公司在开始时都会碰到的那样,也正如他自己讲到的:
“我的团队出现了一盘散沙的严重情况。”这时他更加意识到了自己在团队设计上的不足,开始反思自己的企业文化,也迅速联系到我,先提供了厚达200页的资料,接着向我介绍了他对公司出现的管理问题的初步总结:
第一,哄着手下做事,本质上是羊性管理
员工的工作动力来自老板的“卑躬屈膝”与“连哄带劝”,而不是出于对利益和理想追求的自发和主动。哄得不到位,员工就失去了上进心;劝得不开心,员工就对工作没兴趣。这样的管理有时适合于只有几个人的初创公司,但随着团队的人数越来越多,利益分配越来越复杂,老板个人的精力下降,这个集体就暴露出了一群温驯和懒惰绵羊的本质。
第二,没有长远规划,只有短期目标
对公司未来几年甚至十年内的计划没有概念,只为了一年或几个月内的目标努力,项目做成一个是一个。团队只是为了完成眼前的项目活着,在战略层面的规划和集体愿景层面的设置却是一片空白,造成员工对企业没有归属感,当然也没有使命感,更谈不上实现自我价值了。
第三,缺乏冒险精神
员工的守成心理很重,人们宁愿多做几个风险值1分的小生意,也不敢做一个风险值3-4分的大项目。于是造成了一种奇怪的现象:虽然无数发财的机会送到眼前,众人却不为所动。这样的团队文化就是老板和雇员手挽手坐在空调房,一起等着天上掉馅饼。企业没有危机意识,也没有强烈的发展壮大的渴望。
第四,团队属性不强,大家各自为战
虽然每个人的个人素质和实战能力都很强,纸上实力都是好汉一条,但他们的内心没有团队属性,也不懂得协同作战,甚至不知道如何沟通,更不愿意主动配合。因此,这样的团队就是典型的“一个人拿出来是一条龙,十个人加一起是十条虫”。
第五,纪律性太差,全靠老板“人治”
很少有员工严格遵守制度,员工视纪律如无物,也没有健全、公正和稳定的奖惩制度,就指望老板一个人说了算。员工都盼望上司解决问题,都期待领导稳定秩序。老板说的话就是金口玉言,虽然他前后不一,朝令夕改,却没人愿意公开把这些问题指出来,对管理者提出积极的建议。
第六,意志力薄弱,经不起挫折
老板和员工都害怕挫折,也畏惧失败。在具体的工作中,他们很难承受得住高强度和高风险的挑战。昨天大家还是热情高涨,雄心勃勃,今天遇到点困难,就立马集体萎靡,一蹶不振,所以经常只有三分钟热度。这样的团队表现出来的就是反复无常,目标再正确也坚持不下去。
第七,没有执行力,处处是借口
布置下去的任务总是完成不了,不是遥遥无期地拖延就是干脆半途而废。在进行问责时,很少有人主动承担责任,反而总能听到五花八门的理由,拼命地为自己开脱。久而久之,人们习惯了这样的文化,大家都变成了各扫门前雪的自私鬼,再也没有优秀的人才愿为公司卖力。
这七个问题让公司虽势头强劲却处于崩溃边缘。短短两个月内,就有300多张订单因为拖延作废,不但没有赚到钱,反而支付了大量违约款。半年内,公司收到了上万次客户投诉,理由都与售后服务的不作为和责任不明确有关。又过了40天,他发现再不做点什么就要卷铺盖回家了!
朱先生既是一位经历了重大失败的年轻企业家——在约翰内斯堡开设分公司的头9个月差点破产,又是一位能够在失败中总结教训并果断转型的充满勇气的斗士——他说:“我必须兑现对父亲的承诺,也必须实现当初制定的宏图壮志!现在,请你来帮我实现团队的升级吧!”
2012年3月,我和我的顾问小组抵达上海和他见了面,经过两天深谈,又在他的上海公司总部待了10天,参观了全部的工作流程、旁听了所有的公司内部会议。接着搭机飞到南非,进驻他开设在非洲南端的这家“定时炸弹”分公司。我和我的顾问小组只用了20天就帮助他完成了团队转型,建立了全新的管理架构,并且协助他的企业雇佣到了合适的人才。
这么短的时间内就使一家公司起死回生,靠的是什么?就是为他的团队文化注入狼性,让他的雇员从被窝一觉醒来就必须立刻转变思维,开始以一只狼的思维思考。“哪怕你昨天还是一只高贵的长颈鹿,只想在水草丰茂的河边漫步,你也没有选择;每一个人都有两个选项:要么离开,要么改变!”
这家企业的蜕变过程,也是朱先生个人的成长史。它从一只“在温水中洗澡的羊”,摇身一变,升华成了一只体格健壮、充满欲望的狼。公司营业额的迅速增加反映了这种变化带来的不同:一年前,它的月盈利只有十几万人民币;但是团队升级半年后,这个数字是200万美元!
那么,狼性到底是什么?在新形势下,我们应该如何认识和定位狼性?
2014年5月份,在旧金山的一次管理论坛中,我与列森先生为来自北美和东亚地区的600家企业的中高层干部进行了一次“狼性团队”的实战培训,为人们总结了狼性的本质:
(1)强烈的进取心
拒绝平庸的人生,对自己的事业有着美好的规划,并且在工作中不断进取,以把工作做好为荣,以出现任何失误为辱。进取心还表现在员工对于集体利益的关注上,争当头狼,也渴望自己所属的团队越来越好。
(2)绝对的忠诚
不管是在顺境还是逆境中,对自己的企业和上司都没有二心,而且越是逆境,越能体现出自己的忠诚。永不背叛的人现在的确非常难找,但一名具备狼性品质的雇员,至少会在相当长的一段时期内忠诚于自己的老板,绝不会见利忘义。
(3)敬业和爱业的责任心
在工作中勤勤恳恳,专注于自己的本职工作。从不虚夸浮躁,也绝不流露出对工作的憎恨。不但敬业,还要爱业,认认真真地提高自己的专业能力,成为一名富有责任心的团队成员。也就是说,就你的擅长领域来说,你必须是值得信赖的,也是能够托付重任的,既要具备强烈的责任心,也要有履行和承担这项责任的能力。
(4)积极的沟通
可以就任何问题与别人沟通,并且愿意使用一切有效的沟通手段。在交流方面,应该是当之无愧的高手,也必须具备积极和真诚的态度。为了工作的完成以及实现与他人的合作,能轻松而又高效地使用各种沟通工具。
(5)无条件的执行力
作为下属从不拖延,而是立即落实,在执行企业和上司的安排时没有怨言。对上司交代的任务不讲任何条件,迅速执行到位,总能交出一份满意的答卷。执行力是狼性的最基本特点,没有执行力,再美好的计划也只能是空中楼阁。这一点对团队和对个人都是非常适用的。
(6)坚韧的战斗力
一旦确立了目标,从不动摇,用强大的意志力坚持下去,直到获得成功。执着地朝正确的方向走下去,不管多么困难,也顽强地战斗,并展现强大的战斗力。就像狼一样,在恶劣的条件下永不退缩,坚持到底,不断创新,始终保持毅力和活力。
(7)超强的耐心
耐心是狼性中最典型的品质。不管面对什么样的任务,无论难度有多大,都不会心浮气躁,冲动冒进,不被蝇头小利影响全局判断,而是按部就班遵照计划完成。在遇到意外时,能够认真地布置,耐心地等待,把注意力集中到目标上面,不被其他事情分心,在机会出现时迅速行动,从而保证最后的胜利。
(8)追求共赢的凝聚力
不但要自己赢,还要愿意帮助同伴获利。狼从来都不自私,而狼性中非常重要的一点就是对于共赢的强调。必须把整体利益放在第一位,时刻想着让自己的同伴也能“吃肉”,并为同伴提供力所能及的帮助。当每个成员都这样想时,无坚不摧的凝聚力就产生了,团队就拥有了共同的价值观和目标。
最后,狼性的本质还在于对自身“武器”的自信,在于对强大实力的追求。就像一个故事讲到的:草原上的一群小动物大声控诉狼群对它们的欺压和掠夺,一把鼻涕一把泪,每只动物都有自己的血泪史,齐声索要自己的权益,要求改变它们被吃掉的现有秩序。狼静静地听完,只说了一句:“你们的獠牙呢?”这些动物顿时说不出话来,夹起尾巴,低下头,悄悄地离开了现场,再也不敢提出这样的要求。
现在很多人都在推崇狼性,提倡狼性,但缺乏实质的内容,忽视了自身的“优势发现”和“优势建设”,这是本末倒置。只是空洞地强调狼性,却不针对具体问题进行具体分析,然后务实地制定改进和提升的办法,是绝不可能收到真正效果的。
2.团队属性:“为什么羊总被狼吃掉?”
我们知道,对羊来说,最大的问题是没有危机感,最大的弱点就是它们太容易满足了。在羊的属性中,只要有草吃,有水喝,有地方歇脚,就会丧失所有的判断力,乖乖地待在人给它盖好的羊圈内。对羊来说,这种地方就是天堂。
出于职业习惯,我经常把金融市场上的散户们称作“群羊”:只盯着电子屏幕的人或一些投资团队。你可以到纽约、伦敦、东京、上海的证券交易大厅看一看,在这些人声鼎沸、热情高涨和情绪高昂的环境中,虽然充满了热情和对发财的渴望,但到处都是“羊”。
他们温顺——对环境没有改造的动力,不管是赚钱还是赔钱,他们都不会改变自己的行为模式。
他们易喜——价格一上涨就欣喜若狂,在过度的乐观中失去判断力,顿时觉得前景一片大好,根本意识不到危机的存在。
他们易怒——价格一下跌就气愤跳脚,但愤怒让人丧失理智。在困境中,他们的表现就是这样,只要遭遇挫折,他们立刻就很生气,然后做出极端的行为:抛售或离场;在发现是自己的错误后,把责任推给别人。
他们满足——没有危机感,得到一点蝇头小利就觉得春天来了,丝毫不会想到现在到手的明天也可能失去。
他们短视——对自己的工作和事业没有长远规划,只盯着眼前的价格变动,看不见未来的趋势,甚至也不关心。
他们慌张——稍微有点风吹草动,就一片骚动,缺乏耐心和毅力。
他们愚蠢——没有思考能力,跟风而行,一起贪婪地进场,一起恐慌地逃离,很少看出背后的真正问题。这样的人注定被狼吃掉。
在羊的身上体现了一切猎物的特征,无论是个体还是团队,只要表现出上面这些特点,就逃不掉狼的追踪和捕杀,因为狼天生就喜欢这些主动暴露自己的鲜肉。无数率领团队折戟沉沙的失败管理者,在总结自己的失败原因时,有的把问题归咎为环境,有的把责任推到对手身上,却想不到完全是自己的属性问题——你选择了做羊,而不是做狼。