新手学基础会计
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1.1 什么是会计

在社会的经济管理活动中,处处离不开会计,经济越发展,管理越要加强,会计就越重要。想成为一名好的会计人员,首先必须要对会计这个行业有所了解。

1.1.1 会计的概论

会计是以货币计量为基本形式,运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行完整、连续、系统的核算与监督,提供会计信息,以提高经济效益为主要目标,向有关方面提供相关的信息的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。

我们也可以从不同角度考察会计,对会计本质做出不同的认识:

● 会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法,是管理经济的工具。

● 会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。

● 会计是通过收集、处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们比较分析,讲求经济效益的一种以价值活动为对象的管理活动。

在生产规模不断扩大的当今社会,生产过程与生产关系逐渐的复杂,人们为了掌握生产过程和安排好生产,就必须对生产过程中人力、物力和财力的耗费及取得的成果做出必要的记录,以便更有效地组织生产和管理经济活动。而执行这一切的专业人员简称为会计,其遍及任何一家企业,是每一个组织中最重要的岗位之一,承担着组织命脉的重任。它的作用极其重大:

● 为国家宏观调控、制定经济政策提供信息;

● 加强经济核算,为企业经营管理提供数据;

● 保证企业投入资产的安全和完善;

● 为投资者提供财务报告,以便于投资者进行正确的投资决策。

如图1-1所示,会计核算可以分为四个环节。确认—计量—记录—报告。过程看似很简单。但必须对经济活动发生的时间顺序不间断地进行记录,绝不允许有所遗漏,还要进行科学分类。

图1-1 会计四个环节

1.1.2 会计的分类

会计是适应人类生产实际和经济管理的客观需要而产生的,而面对社会上性质不同的企业,我们可以分为不同类型的会计。

(1)按报告的对象不同划分。

● 财务会计:也称对外会计。通过填制并审核会计凭证、登记账簿、编制财务报表,为企业内部和外部用户报告财务状况、经营成果及其现金流量等信息。财务会计的信息是提供广泛的用户。

● 管理会计:也称对内会计。主要是以财务会计信息资料及其他资料为基础,为企业的管理层提供信息,作为企业内部经济活动的依据。

如表1-1所示,我们可以清楚地了解到财务会计及管理会计其管理的领域在任何一方面都有很大的差别。可两者都是源于同一母体的,两者相互依存、相互制约、相互补充,共同为实现企业和企业管理目标和经营目标服务。

表1-1 财务会计与管理会计的对比

(2)按工作内容划分:

在小企业里,会计人员其实并不需要很多,一两个专业人员就可以完成整套的会计工作。但相对部分大企业,如制造业的企业,其所需要的会计人员就有所增多,如表1-2所示,按其在公司工作的性质不同,我们可以划分为总账会计、往来会计、成本会计、材料会计等。

表1-2 会计岗位工作内容及职责一览表

(3)按行业的不同划分:

社会上的行业有千万种,会计也随之不同,不同的行业会计可以分为:工业企业会计、商品流通会计、保险企业会计、房地产业会计、金融证券会计、邮电通信会计、农业企业会计、旅游餐饮会计、医疗卫生会计、交通运输会计、行政事业会计、电力企业会计、私营企业会计、物流企业会计、出版印刷会计、钢铁企业会计、汽车行业会计、酒类企业会计、石油化工会计、食品企业会计、药品企业会计、加工制造会计、轻工纺织会计、广告服务会计、信息咨询服务业会计、外经贸会计、高新技术企业会计、个人独资企业会计等。

1.1.3 会计的任务

会计任务是指按照会计的职能和经济管理工作的需要,规定会计应该完成的工作和达到的要求。会计的任务是随着不同企业的管理者对企业经济管理工作的具体要求而变化的。总的来说,会计的具体任务表现在以下几个方面:

(1)正确地记录和反映经济活动情况,提供必要的信息资料。

通过会计核算,可以更正确地反映资金的运作情况,连续、综合地对经济业务进行记录、计算和分析检查,及时提供全面系统的会计核算资料,以便有关部门和企业获得有用的经济信息。从而可以让企业管理者更好地控制资金的流动顺畅,提高企业的经济管理能力。

(2)监督经济活动,贯彻执行国家有关方针及制度,维护财经纪律。

按照经济管理要求,对经济活动的合理性、合法性、有效性进行审核,对财务收支的执行是否符合财经纪律和财务制度进行监督,对企业的资金、成本、利润的运用和实现情况进行控制,对不法行为和违法收支进行制止,以达到维护国家和社会利益的目的。

(3)考核财务状况,加强经济核算及内部管理,促进经济效益的提高。

提高经济效益是企业从事生产经营活动的根本出发点。通过对各项财务指标的考核,从中发现问题,找出差距,挖掘增产节约的潜力,合理筹措和调度资金,提高管理水平,增强企业的竞争能力。同时企业内部经营管理的好坏,直接影响到企业的经济效益,影响到企业在市场上的竞争能力,甚至关系到企业的前途和命运。会计首先是企业内部的重要信息系统,其提供准确可靠的信息,有助于决策者做出合理的决策,强化内部经营管理。

(4)预测经济前景,参与决策、控制和分析。

会计应该依据会计核算提供的信息对经济活动的发展进行分析研究,预测经济活动的发展趋势和结果,并将预测的结果提供给计划和决策部门,作为制定计划和做出决策的依据,帮助其充分利用会计信息进行有效的经营决策,从而发挥会计控制和分析的作用,提高经济效益。

1.1.4 会计的职能

会计管理是通过会计的职能来实现的,其主要职能可归结为核算和监督两个方面。

1.会计的核算职能

会计的核算职能也被称为反映职能,其贯穿于经济活动的全过程。比如一家企业在一定的时间内购进了多少商品,花了多少钱,销售了多少商品,卖了多少钱,购销过程又发生了什么费用,最后是赚了还是亏了,这时候就必须采用一定的方法,将这些情况都记录下来并计算清楚,最终以一定的形式表达出来。简单地说,会计的核算职能就是会计通过记录、计算和报告等方式,将一个企业所有的能以货币计量的经济活动内容转换成对报表使用人有用的会计信息的整个过程。其主要有以下几个特点:

(1)会计核算的可验性。同样的经济活动形成的财务资料,不同的会计人员核算出来的会计数据都是一样的。

(2)会计核算的完整性。只要是属于会计反映的内容都必须记录下来,不能遗漏。

(3)会计核算的连续性。各种经济业务都应按照其发生的时间顺序依次进行记录,不能中断。

(4)会计核算的系统性。会计记录和最终提供的数据资料都必须是相互联系的,不能杂乱无章。

2. 会计的监督职能

会计监督就是会计人员通过会计工作对经济活动进行监督。使经济活动遵守国家法令、法规,保证财经制度的贯彻执行,同时还要从企业的经济效益出发,对每项经济活动的合理性、有效性进行事前、事中监督,以便提高企业经济效益和促使企业改善经济管理水平。会计的监督职能主要内容包括:

(1)监督经济业务的真实性。

(2)监督财务收支的合法性。

(3)监督企业财产的完整性。

会计核算和会计监督两项职能联系密切,相辅相成。会计核算是会计监督的基础,而会计监督是会计核算的保证。两者结合起来才能正确、及时、完整地反映经济活动,在经济管理中发挥更大的作用。

1.1.5 会计的方法

会计的方法其实就是会计管理的手段,是履行会计职能、完成会计任务、实现会计目标的方式。其包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。它们是相互依存、相辅相成的。其中,会计核算方法是基础;会计分析方法是会计核算方法的继续和发展;会计检查方法是正确实施前两种方法的保证。在本书中,我们主要学习会计核算方法。

会计核算方法是对经济业务进行全面、连续、系统的记录和计算,为经营管理活动提供必要的信息所应用的方法,概括地说,是通过一系列会计信息处理程序对经济业务进行加工处理,然后生成会计信息。其一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七种方法。

1. 设置账户

设置账户是对会计对象的具体内容进行归类核算和监督的一种专门方法。会计对象的内容是复杂多样的,要进行系统的核算和全面的监督,就必须对其进行科学的分类。因此,对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计对象要素都要分别设置一定的账户,进行归类、核算和监督,分门别类地为经济管理活动提供信息资料。

2. 复式记账

复式记账是对每一项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种专门方法。例如,从银行提取现金,一方面现金增加了,另一方面银行存款减少了;生产车间领用材料,一方面库存材料减少了,另一方面生产消耗的材料费用增加了等。任何一项经济业务都会引起资金的增减变动或财产收支的变动,账户间是对应的,平衡的。由此可见,采用复式记账法记录各项经济业务,可以相互联系地反映经济业务的全貌,也便于核对账簿记录是否正确。

3. 填制和审核凭证

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核凭证是为了审查经济业务是否合理合法,保证账簿记录的正确完整而采用的一种专门方法。每一笔经济业务都必须有经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章,保证会计核算的质量。

4. 登记账簿

登记账簿是对审核无误的记账凭证,在账簿上连续地、完整地记录和循环汇集经济业务的一种专门方法。把所有发生的经济业务按其发生的顺序,分门别类地在一定格式的账簿中进行登记,以便为经营管理提供完整、系统的数据资料,并定期地进行结账和对账。会计账簿所提供的各种数据资料是编制会计报表的主要依据。

5. 成本计算

成本计算是指将企业在经营活动中所发生的各种费用,按各种不同对象进行归类和分配,借以确定各对象的总成本和单位成本的会计核算方法。例如,工业企业需要计算材料成本、产品生产成本和销售成本;商业企业需要计算商品进价成本和销售成本;建筑安装企业需要计算建筑安装成本等。通过对这些费用按一定成本计算对象进行归类,分别计算出该成本计算对象的总成本和单位成本。成本计算不仅可以考核企业生产耗费,更主要的是通过收入与耗费的对比来确定盈亏。

6. 财产清查

财产清查是通过盘点实物,核对往来款项,以查明财产实有数的一种专门方法。由于工作中的差错、违法乱纪行为、自然损耗和灾害等原因都会导致财产物资、往来款项和货币资金的实有数与账存数产生差异。通过财产清查,可以纠正账面数字,使账存数与实存数保持一致,保证账实相符,确保财产安全。

7. 编制会计报表

编制会计报表是以书面报告的形式,定期总括反映生产经营活动的财务状况和经营成果的一种专门方法。因为各经济业务记录都分散在各种账簿中,为了更概括、集中地反映经济活动的全貌,就需要编制会计报表。编制会计报表,不仅是企业分析、检查经营状况,编制下期经营计划和预算的重要依据,对于国家的宏观调控、了解企业状况都是十分必要的。